Тема 10. Управленческий учет

1. Калькуляция затрат на производство товаров или услуг.

2. Составление сметы как основы планирования и контроля предпринимательской деятельности.

3. Принятие оптимальных управленческих решений.

Анализ финансовой отчетности предприятия дает общее представление о его работе с позиций внешней оценки.

Наряду с этим необходим анализ результатов деятельности предприятия с позиций имеющихся резервов, внутренних потребностей управления. Такой задаче отвечает управленческий учет.

Управленческий учет – деятельность по обеспечению руководства информацией для принятия эффективных решений внутри предприятия.

Такой учет обычно используется для достижения трех целей: определения затрат (калькуляции) продукции; планирования и контроля деятельности как отдельных подразделений, так и предприятия в целом; принятия оптимальных решений.

Калькуляция затрат на производство товаров или услуг

Калькуляция затрат – определение себестоимости продукции предприятия, т.е. определение количества денежных средств, затрачиваемых на единицу производимых товара или услуги. По мере того, как все более сложной становится деятельность предприятия, все труднее становится определить эти затраты.

Затраты обычно классифицируются на постоянные и переменные, прямые и косвенные.

Постоянные не зависят от деятельности предприятия, они не изменяются вместе с уровнем деловой активности. Например, затраты на аренду, страхование, заработную плату директору и бухгалтеру и т.п.

Переменные затраты, напротив, зависят от работы предприятия – затраты на сырье, материалы, оплату труда производственных рабочих и т.п. Чем больше будет выпущено продукции, тем соответственно больше затраты.

Прямые затраты – те, которые могут быть непосредственно начислены на единицу продукции. Например, затраты на рекламу, оплату труда контролера качества продукции, на сырье и т.п.

Косвенные затраты непосредственно на стоимость продукции отнесены быть не могут, поскольку они могут относиться на различные единицы продукции. Например, затраты на работу бухгалтерии будут распределяться на всю продукцию, выпускаемую предприятием. То же самое можно сказать в отношении электроэнергии, потребленной предприятием, или заработной платы руководства предприятия.

На практике понятия постоянных и косвенных затрат часто используются равнозначно, так же как понятия переменных и прямых затрат. В этом смысле чаще всего используют термины прямых затрат и накладных расходов.

Процесс калькуляции затрат на товар или услугу обычно включает в себя 4 этапа:

1. Сбор данных о затратах.

2. Отношение производственных затрат на единицу продукции.

3. Пропорциональное распределение накладных расходов по центрам затрат.

4. Перераспределение производственных накладных расходов из центров затрат на единицы затрат.

Этот метод определения расходов называется калькуляцией с полным распределением затрат. Есть еще метод калькуляции по предельным затратам, когда накладные расходы не относятся на себестоимость, а считаются, например, из прибыли.

В свою очередь, затраты могут подсчитываться как по видам (этапам) деятельности, так и по группам затрат. А чаще – смешанно.

Приведем пример простейшей калькуляции услуги по проведению социологического исследования кафедрой вуза.

КАЛЬКУЛЯЦИЯ

затрат на проведение социологического исследования

по теме: «Студент и наркотики»

Прямые затраты:

1. Разработка программы исследования

2 чел. Х 500 руб. = 1000 руб.

2. Определение выборки

1 чел. Х 350 руб. = 350 руб.

3. Изготовление инструментария

1 чел. Х 250 руб. = 250 руб.

4. Тиражирование инструментария в типографии

700 экз. Х 5 руб. = 3500 руб.

5. Сбор материала (оплата труда интервьюерам)

35 чел. Х 400 руб. = 14000 руб.

6. Оплата труда координатору работ интервьюеров

1 чел. Х 500 руб. = 500 руб.

7. Ввод в ПК и количественная обработка данных

1 чел. Х 700 анкет х 0,5 руб. = 350 руб.

8. Интерпретация обработанных данных и написание отчета

2 чел. Х 500 руб. = 1000 руб.

9. Оформление написанного отчета

1 чел. Х 200 руб. = 200 руб.

10. Вручение отчета заказчику и консультирование по полученным результатам исследования

1 чел. Х 300 руб. = 300 руб.

11. Оплата аренды компьютера и канцелярские расходы

1 компьютер х 150 руб. + 200 руб. = 350 руб.

Итого прямых затрат: 21800 руб. Из них на зарплату 17950 руб.

12. Начисления на зарплату (26,2%) – 4702,9 руб.

Итого прямых затрат

21800 руб. + 4702,9 руб. = 26 502,9 руб.

Накладные расходы:

1. Отчисления руководству университета (20% от прямых затрат)

26502,9 руб. х 0,2 = 5300,58 руб.

Общая себестоимость исследования

26502,9 руб. + 5300,58 руб. = 31 803,48 руб.