Тема 9. Бухгалтерская отчетность предпринимателей

1. Основы бухучета и его смысл.

2. Бухгалтерская отчетность предприятия.

3. Анализ бухгалтерской отчетности.

1. Основы бухучета и его смысл

Источником информации для составления финансовых документов и финансовой отчетности являются данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сборки, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет в РФ регламентируется Законом «О бухгалтерском учете», подписанным Президентом РФ 21 ноября 1996 г., а также Указами Президента и постановлениями правительства РФ.

Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете» объектом данного учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции в процессе деятельности.

На граждан, ведущих коммерческую деятельность без образования юридического лица, действие этого закона не распространяется. Они обязаны вести учет и отчитываться в порядке, устанавливаемом налоговым законодательством РФ.

Каждое предприятие вправе самостоятельно формировать учетную политику, однако делать это обязано в рамках, определенных законами, нормативными актами правительства и методическими рекомендациями Минфина РФ.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом руководителя. При этом утверждаются:

а) рабочий план счетов бухучета, обеспечивающий полноту учета и отчетности;

б) формы первичных документов, по которым нет типовых форм;

в) порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств;

г) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

д) порядок контроля за хозяйственными операциями и другие важные, на взгляд руководителя, решения.

Ответственность за организацию бухучета в организации и соблюдение законодательства несет руководитель организации. В зависимости от объема работы руководитель может:

а) учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать по договору ведение бухучета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Функциями главного бухгалтера на предприятии являются:

а) контроль за отражением на счетах бухучета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций;

б) представление руководству предприятия оперативной информации о состоянии дел;

в) составление в установленные сроки бухотчетности;

г) осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

д) подпись (совместно с руководителем) документов, связанных с приемом или выдачей товарно-материальных ценностей или денежных средств.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству. О таких документах надо сообщать руководителю и принимать их к учету лишь после его письменного распоряжения. В этом случае всю полноту ответственности за данный документ будет нести руководитель, а не главный бухгалтер.

Главной задачей бухгалтерского учета является:

а) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия;

б) обеспечение контроля за движением имущества и денежных средств предприятия;

в) своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных ресурсов.

Бухгалтерский учет обязательно должен вестись в рублях, путем двойной записи на взаимосвязанных счетах. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации без пропусков и изъятий. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Текущие затраты на производство продукции и капитальные затраты должны учитываться раздельно.

Все хозяйственные операции должны сопровождаться первичными оправдательными документами. Они принимаются к учету, если составлены по форме, предусмотренной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, формы которых не предусмотрены в альбомах, должны обязательно содержать:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, составившей документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции, ее правильное оформление;

ж) личные подписи ответственных за операцию лиц.

Первичные документы составляются в момент совершения операции или сразу после ее окончания и как можно быстрее передаются для их учета. Допущенные в них исправления должны заверяться подписями лиц, подписавшими документ в целом. В банковских и кассовых документах исправления не допускаются. Первичные документы могут быть изъяты у предприятия только органами дознания и следствия, судом, налоговой инспекцией и полицией, однако при этом организация вправе с разрешения изымающих документы органов сделать с них копии.

Для осуществления контроля и упорядочения информации на основании первичных документов создается сводная документация, которая может быть на бумажных или машинных носителях.

Информация о хозяйственных операциях отражается в регистрах бухучета. Малые предприятия обычно ограничиваются ведением журнала хозяйственных операций. В любом случае информация о хозяйственных операциях организации является коммерческой тайной и разглашению не подлежит.

Организации обязаны вести оценку своих обязательств и имущества, чтобы отражать их в бухгалтерском учете в финансовом выражении. То же касается и валютных ценностей.

Для этого периодически должны проводиться инвентаризации. Они проводятся по приказу руководителя, но обязательны в ряде случаев (при преобразовании предприятия, перед составлением годовой отчетности, при факте хищения и т.п.).

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет.

За организацию и ведение бухгалтерского учета ответственность несут руководитель организации и лица, им назначенные. За искажение отчетности и несоблюдение сроков ее представления они привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.