
- •Ю.Р.Нурулин, д.Ю.Нурулин технологии нововведений
- •3.2. Общая схема организации процесса принятия управленческих решений
- •3.3. Осознание необходимости воздействия на объект управления
- •1. Технологии управления инновационной деятельностью – основные понятия
- •1.1. Понятие технологии
- •1.2. Понятие управления
- •1.4. Управление инновационным процессом
- •2. Управление деятельностью как технологический процесс
- •2.1. Планирование деятельности
- •2.3. Организационные аспекты управления
- •3. Технология принятия управленческих решений
- •3.1. Основные понятия теории принятия решений
- •Критерии и показатели оценки проблемы
- •3.2. Общая схема организации процесса принятия управленческих решений
- •Декомпозиция процесса выработки решений или разделение функций по выработке и принятию решений:
- •3.3. Осознание необходимости воздействия на объект управления
- •3.4. Модель Врума-Йетона
- •4. Организационные технологии
- •4.1. Основные виды технологий нововведений
- •Технологии нововведений
- •«От научно-технических достижений»
- •4.2. Технология внедрения научно-технических достижений
- •4.2.1. Жизненный цикл научно-технических достижений
- •4.2.2. Роль венчурного капитала во внедрении научно-технических достижений
- •4.3. Трансфер технологий
- •4.4. Консалтинг
- •4.4.1. Экспертный консалтинг
- •4.4.2. Проектный консалтинг
- •4.4.3. Процессный консалтинг
- •4.5. Бенчмаркинг
- •4.6. Реинжиниринг бизнес-процессов предприятия
- •Линейно-функциолнальная
- •Библиографический список
- •Глоссарий
4.4.2. Проектный консалтинг
В отличие от экспертного, данный вид консалтинга предполагает достаточно тесное взаимодействие клиента и консультанта на этапах формулировки проблемы и выработки плана реализации мероприятий по ее решению.
Также как при экспертном консалтинге, клиенту консультантом предлагается готовое проектное решение. Клиент поручает консультанту вопросы уточнения проблемы и разработки детальных планов ее решения с определением целей, методов, средств и источников необходимых ресурсов для решения проблемы. На себя клиент берет функции принятия соответствующих управленческих решений и организации внедрения рекомендаций, разработанных консультантами. Данное обстоятельство делает этот вид консалтинга достаточно уязвимым: идеи и предложения консультанта остаются для клиента привлеченными извне (чужими), в результате чего руководство компании клиента может быть недостаточно последовательным в проведении в жизнь выработанных предложений. Дополнительным достаточно типичным осложняющим обстоятельством является отсутствие у клиента необходимых знаний и опыта реализации подобных организационно-технических мероприятий и существование некоторого недоверия и опасений разрушить социально-экономические надежды и ожидания, как подчиненных, так и свои собственные.
Практически, участие консультанта в решении проблемы клиента заканчивается на этапе предпроектного анализа объекта инновационной деятельности и разработки бизнес-плана проекта, направленного на решение этой проблемы.
4.4.3. Процессный консалтинг
Наиболее эффективным является консалтинг, основанный на принципах тесного сотрудничества клиента и консультанта на всех этапах жизненного цикла проекта решения проблемы клиента. Этот процесс содержит три основных этапа: системный анализ проблемы клиента; разработка плана решения проблемы клиента; реализация мероприятий по решению проблемы клиента.
Взаимоотношения клиента и консультанта в ходе консалтинга строятся на основе консультационного контракта. С этой точки зрения процесс консалтинга можно представить в виде следующих стадий: подготовительная стадия; контрактная стадия; завершающая стадия (таблица 4.3).
Таблица 4.3. Процессный консалтинг
Стадии и этапы процессного консультирования |
Процедуры |
|
Системный анализ проблемы
|
Подготовительная стадия |
Осознание клиентом наличия проблемы и ее предварительный анализ |
Принятие решения о приглашении консультанта для решения проблемы |
||
Поиск и выбор консультанта |
||
Переговоры и формулировка задания консультанту |
||
Разработка консультационного предложения и его анализ клиентом |
||
Заключение контракта на консалтинговые услуги |
||
Контрактная стадия |
Формирование единой команды и разработка совместного плана действий |
|
Сбор данных, выявление существенных фактов |
||
Анализ данных, выявление существенных связей между наблюдаемыми событиями |
||
Планирование действий по решению проблемы |
Разработка альтернативных путей решения проблемы |
|
Анализ альтернатив и выбор варианта решения |
||
Разработка плана решения проблемы |
||
Реализация мероприятий по решения проблемы |
Принятие управленческих решений |
|
Обучение персонала клиента |
||
Мониторинг хода реализации решений |
||
Корректировка плана решения проблемы по результатам мониторинга |
||
Завершающая стадия |
Оценка результатов и расчет по обязательствам |
|
Формирование планов будущего сотрудничества |
||
Прекращение контракта, уход консультанта |
Таким образом, процессный консалтинг представляет собой последовательность логически связанных процедур, направленных на решение проблем организации клиента и выполняемых совместными усилиями представителями клиента и консультанта.
Реализация модели процессного консалтинга на основе использования рекомендаций профессиональных консультантов может стать весьма эффективным средством решения проблем клиента. Однако немаловажным является вопрос о способах оценки результатов реализации консультационного контракта. Как оценить качество работы консультанта? Что понимается под результатами консалтинга и как их оценить? Какова степень ответственности консультанта за неудовлетворительные результаты консультационного контракта? Все эти вопросы имеют большое значение как для консультанта, так и для клиента. Следовательно, на подготовительной стадии консультационного контракта стороны должны выработать единую точку зрения на цели совместной работы, качественные или количественные параметры объекта консалтинга и методы их измерения. В этом случае меньше вероятность возникновения взаимной неудовлетворенности консультанта и клиента на завершающей стадии контракта.
Типичными причинами неудовлетворенности клиента результатами консалтинга является:
недостаточная квалификация консультантов (плохое знание предметной области, отсутствие четкости и ясности формулировок рекомендаций, нарушение условий контракта, узость кругозора);
неумение консультанта говорить на языке клиента (использование профессионального жаргона или узкопрофессиональной терминологии, недостаточное внимание и неуважение к персоналу клиента);
недоступность и закрытость консультантов (отсутствие регулярности в информировании клиента о ходе работы, нежелание мотивировать рекомендуемые решения и пояснять методы работы);
неумение или нежелание передавать знания клиенту (отсутствие навыков объяснения сложных вещей простыми словами, настороженность по отношению к сохранению своих методических наработок и ноу-хау);
недостаток творческого подхода (неумение или нежелание выслушивать мнение клиента, слепое копирование типовых решений без учета специфики клиента).
Неудовлетворенность консультанта результатами консалтинга может возникнуть по следующим причинам:
непоследовательность клиента в реализации выработанных рекомендаций;
отсутствие доступа к необходимой информации об организации клиента;
низкий уровень квалификации или мотивации персонала клиента, отвечающего за совместную с консультантом работу;
неоправданные затраты времени консультанта в связи с низкой эффективностью совместной работы клиента;
необходимость выполнения консультантом работ за клиента;
невыполнение клиентом финансовых обязательств по консультационному контракту.
Достаточно типичной причиной взаимной неудовлетворенности результатами консалтинга является неверная формулировка проблемы клиента (попытка лечить не «болезнь», а ее симптомы). Особенно часто это имеет место при попытках решения частных проблем, связанных с совершенствованием какой-либо одной из сторон деятельности предприятия («островковая» автоматизация, внедрение локальных информационных систем, количественное, а не качественное увеличение станочного парка и т.п.). Избежать подобных ситуаций при анализе проблемы предприятия клиента помогает технология бенчмаркинга, рассмотренная ниже.