5. Облік розрахунків зі стипендіатами

Основним нормативним документом, що регулює питання стипендіального забезпечення є Постанова Кабінету Міністрів України від 12 липня 2004 р. № 882 "Порядок призначення і виплати стипендій".

Стипендія - це грошове забезпечення, що регулярно надається особам, які навчаються у навчальних закладах та наукових установах за рахунок коштів загального фонду державного бюджету, у навчальних закладах, що перебувають у власності Автономної Республіки Крим, та комунальних навчальних закладах за рахунок коштів відповідних бюджетів:

1) учнів денної форми навчання професійно-технічних навчальних закладів;

2) студентів денної форми навчання вищих навчальних закладів І-ГУ рівня акредитації, крім осіб, які навчаються за освітньо-професійними програмами підготовки магістрів державного управління;

3) курсантів денної форми навчання вищих навчальних закладів цивільної авіації, морського і річкового транспорту, Севастопольського національного інституту ядерної енергії та промисловості;

4) учнів VIII-XII класів середніх спеціальних музичних шкіл-інтернатів і середніх художніх шкіл;

5) учнів I-II курсів училищ фізичної культури;

6) слухачів підготовчих відділень консерваторій та студій підготовки акторських кадрів (далі - слухачі);

7) клінічних ординаторів;

8) аспірантів і докторантів, які навчаються з відривом від виробництва.

Учням, студентам, курсантам, слухачам, клінічним ординаторам, аспірантам і докторантам, які навчаються згідно з угодами, укладеними між навчальними закладами або науковими установами та фізичними або юридичними особами, стипендії можуть виплачуватися за рахунок коштів цих осіб, якщо це передбачено умовами укладеної угоди.

Особі, яка навчалася згідно із зазначеною угодою і в установленому порядку переведена на навчання за державним замовленням, стипендія призначається і виплачується відповідно до цього Порядку за результатами попереднього семестрового контролю з місяця, що настає за датою її зарахування відповідно до наказу керівника навчального закладу.

Призначення і виплата стипендій студентам, які є іноземними громадянами та особами без громадянства, провадиться відповідно до міжнародних договорів України і актів Кабінету Міністрів України.

Академічні стипендії призначаються:

1. учням денної форми навчання професійно-технічних навчальних закладів, студентам денної форми навчання вищих навчальних закладів І-ГУ рівня акредитації, курсантам денної форми навчання

2. вищих навчальних закладів - за результатами навчання у професійно-технічних і вищих навчальних закладах та виявленою при цьому успішністю;

3. учням VIII-XII класів середніх спеціальних музичних шкіл-інтернатів і середніх художніх шкіл, учням I-II курсів училищ фізичної культури, слухачам підготовчих відділень консерваторій та студій підготовки акторських кадрів, клінічним ординаторам, аспірантам і докторантам, які навчаються з відривом від виробництва - на підставі наказу про зарахування до навчальних закладів та наукових установ.

Соціальні стипендії призначаються на підставі нормативно-правових актів на отримання державних пільг і гарантій для окремих категорій громадян.

Соціальні стипендії призначаються студентам і курсантам, які потребують соціального захисту та яким за підсумками навчання не призначена академічна стипендія. Підставою для призначення соціальної стипендії є наявність в особи права на отримання державних пільг і гарантій, установлених законами для таких категорій громадян:

4. студенти і курсанти з числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування;

5. студенти і курсанти з числа осіб, яким згідно із Законом України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" гарантуються пільги при призначенні стипендії;

6. студенти і курсанти з малозабезпечених сімей (у разі отримання відповідної державної допомоги згідно із законодавством);

7. студенти, які є інвалідами з дитинства та інвалідами I- III групи;

8. студенти і курсанти, які мають сім'ї з дітьми;

9. студенти, які навчаються за гірничими спеціальностями, чиї батьки загинули або стали інвалідами внаслідок отримання виробничих травм, професійного захворювання під час роботи на вугледобувних підприємствах.Стипендії виплачуються раз на місяць.

ХАРАКТЕРИСТИКА КЕКВ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ІЗ СТИПЕНДІАТАМИ

КЕКВ	Назва категорії	Призначення категорії
1342	Стипендії	Обліковує крім стипендій, які призначаються Президентом України, Кабінетом Міністрів України, Верховною Радою України, органами виконавчої влади та місцевого самоврядування; доплати до стипендії; матеріальна допомога (у тому числі в натуральному виразі) студентам, учням, аспірантам, докторантам.
1343	Інші поточні трансферти населенню	Обліковує премії, гранти та стипендії, які призначаються Президентом, В Р У, К М У, іменні премії міністерств та державних академій наук, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування; інші виплати громадянам до чинного закон-ства України та рішень місц органів самоврядування; матеріальна допомога студентам і учням з числа дітей-сиріт та дітей, які залишилися без батьківського піклування, іншим категоріям громадян, якщо це передбачено чинним законодавством

Синтетичний та аналітичний облік зі стипендіатами

Для обліку розрахунків зі стипендіатами призначено пасивний субрахунок 662 "Розрахунки зі стипендіатами" на якому Обліковуються розрахунки із стипендій з учнями, студентами й аспірантами.

КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ЗІ СТИПЕНДІАТАМИ

Зміст господарських операцій	Кор-ія рахунків
	Дебет	Кредит
Нарахування стипендій, доплат до них, а також матеріальної допомоги за рахунок стипендіального фонду, утвореного із коштів загального фонду	801, 802	662
Утримано із стипендій (якщо стипендія вища від суми місячного мінімального прожиткового рівня для працезд особи, встановл початок звітного року, помноженої на 1.4) податку на доходи фізичних осіб	662	641
Утримано профспілкові внески (за умови членства в профорганізації	662	666
Утримано із стипендії за виконавчими листами та іншими документами	662	668
За заявою студента утримання плати за проживання в гуртожитку	662	675
Видано стипендію та матеріальну допомогу	662	301,321
Депоновано стипендію	662	671

Синтетичний облік нарахованої стипендії відображається у Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій - типова форма 405 (бюджет), яке є одночасно й меморіальним ордером 5.