9. Информационная среда туристического бизнеса – информационные базы данных и туристические поисковые системы.

Использование систем управления базами данных на предприятиях индустрии гостеприимства и туризма носит комплексный характер. Первое направление их применения — хранилища информации о клиентах предприятия. В базах данных хранится информация о разнообразных параметрах клиентов, запрашиваемых ими услуах. Кроме того, имеется возможность оперативного получения сведений о любом клиенте и его предпочтениях. В данном случае наполнение содержимого баз данных может носить внутренний характер (работники предприятия индустрии гостеприимства самостоятельно занимаются наполнением базы данных) и внешний (индивидуальная информация вносится клиентом через электронные средства коммуникации, например Интернет). Второе направление — применение баз данных в качестве информативного источника для потенциальных клиентов о перечне оказываемых предприятием индустрии гостеприимства услугах. При этом информация представляется либо в статичном виде (клиенту выдается полный перечень услуг с их описанием), либо в динамическом виде (клиент имеет возможность производить поиск необходимой информации и выбирать необходимые ему услуи, например, бронирование номеров, билетов, заказ автомобилей и т. д. в режиме реального времени).

Таким образом, совместное использование баз данных и Интернета позволяет самым оперативным образом получать необходимую информацию как работникам предприятия (организация WEB-служб в интранет/Интернет системах), так и клиентам.

Работа туристического агентства связана с поиском и бронированием туров для своих клиентов. Искать туры приходится сотни, а то и тысячи раз день, а бронировать единицы. Причем запросы клиентов настолько разнообразны, что менеджеру, для того чтобы найти ответ, нужно очень уверенно ориентироваться на туристическом рынке. Все ответы на запросы клиентов теперь лежат в интернете – на сайтах туроператоров и в туристических поисковых системах.

Сайты туроператоров

Было время, когда туроператоры просто выпускали свои предложения и рассылали их по факсу. Эти времена ушли в далекое прошлое, и теперь каждый уважающий себя туроператор имеет свой сайт на продвижении в сети Интернет, где и публикует информацию о своих предложениях. Воспользоваться этой информацией вы можете 24 часа в сутки и 365 дней в году. Для этого не существует никаких рамок и преград. Только нужно научиться этим пользоваться, так как каждый сайт устроен по-своему, имеет свою структуру и свой характер.

Условно сайты туроператоров можно разделить на два типа:

• 1-й тип – сайты туроператоров, на которых выложен список прайс-листов в формате Word или Excel и где, в лучшем случае, есть навигатор по предложениям и можно послать заявку на запрос тура.

• 2-й тип – сайты туроператоров, на которых не только есть список прайс-листов, но и реализована возможность подбирать туры с помощью поисковика и бронировать их в режиме online.

Сайты 1-го типа: прайс-лист туроператора

на которых представлены предложения туроператора в виде прайс-листов, на сегодняшний день на туристическом рынке большинство. Такие сайты изобилуют списками предложений, разделов, рубрик, на них очень много текстовой информации, и для того, чтобы найти искомый тур, нужно хорошо изучить их структуру. В лучшем случае на этих сайтах есть навигатор по предложениям, и с сайта можно послать заявку на запрос тура. И если такие сайты еще приемлемы для экскурсионных и экзотических туров, то для работы на массовых направлениях – нет, так как при больших объемах информации поиск предложений на них затруднен.

Плюсы

1. Наглядность при небольших объемах информации.

Минусы

1. Затруднен поиск туров.

2. На поиск тура уходит много времени.

3. Демонстрация отеля оторвана от цены.

4. Наличие тура в продаже нужно уточнять дополнительно.

При нынешнем объеме информации пользоваться просмотром прайс-листов для подбора тура клиенту нереально. Это забирает много сил и времени. Поэтому такие устаревшие технологии работы сейчас активно меняются на новые.