Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Экономика и логистика»

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему «Автоматизация решения задач пользователя»

№ по списку	№ зачетной книжки	Вопросы		Задания
		1	2	2.1	2.2	2.3	2.4	2.5
13	3	13	33	3	3	13	3	13

Выполнила: студентка гр.101852

Коцевич И.И.

Проверил: ст. преподаватель

Стефанович Н.В.

2013

Оглавление

Введение 3

1. Теоретическая часть 4

1.1 Числовые форматы Excel и их назначение, категории и коды. 4

1.2 Реализация деловой графики в Excel. Компоненты диаграмм. Создание и редактирование диаграмм с помощью Мастера диаграмм. 7

2. Практическая часть 10

Заключение 16

Список используемых источников 17

Введение

Мы живём в современном быстроменяющемся мире, где всем правят цифры. Сегодняшние работники офиса не представляют своей работы без специальных офисных программ, цель которых – автоматизировать решение различных задач пользователя.

В качестве примера такой программы можно взять MS Excel, удобный комплекс инструментов по работе с электронными таблицами. Эта программа позволяет обрабатывать, анализировать и представлять данные в наглядном виде.

Офисное приложение Microsoft Excel - исключительно востребованно из-за своей универсальности, которая заключается в применении программы в самых различных областях деятельности. Мало того, что приложение умеет быстро считать и пересчитывать огромные массивы чисел, Excel умеет в автоматическом режиме представить результаты пересчёта в графической форме, в виде графиков и диаграмм. Большинство экономистов, бухгалтеров, математиков и людей многих других профессий основное рабочее время проводят за этой программой.

Сколько времени нужно потратить, чтобы подсчитать на калькуляторе среднюю оценку каждого из 30 учеников в классе, если у них за четверть накопилось по 8-15 оценок? Опыт показывает, что Excel справляется вдвое-втрое быстрее. Сколько времени нужно потратить, чтобы вычислить на калькуляторе сложную математическую или статистическую функцию? Excel справляется уже на порядок быстрее. Сколько времени нужно потратить, чтобы вычислить на калькуляторе экономическую целесообразность того или иного проекта? Excel справляется в сотни раз быстрее. Это значит, что экономическое обоснование проекта готовится не два месяца, а два часа.

1. Теоретическая часть

1. Числовые форматы Excel и их назначение, категории и коды.

При воде данных в ячейки рабочего листа MS.Excel различают фактические и видимые значения, которые могут существенно отличаться друг от друга. Фактическое значение отображается в строке формул, а видимое – в ячейке. Отображение значения в ячейке определяется числовым форматом. В MS.Excel предусмотрено несколько числовых форматов. Так как программа MS.Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения MS.Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Числовой формат - способ отображения содержимого в ячейке. Формат изменяет видимое значение в ячейке, но не изменяет фактическое значение в строке формул.

MS.Excel поддерживает следующие числовые форматы :

• Общий (General)

• Числовой (Number)

• Денежный (Currency)

• Финансовый (Accounting)

• Дата (Date)

• Время (Time)

• Процентный (Percentage)

• Дробный (Fraction)

• Экспоненциальный (Scientific)

• Текстовый (Text)

• Дополнительный (Special)

• Заказной (Custom)

Общий числовой формат — это формат, принятый по умолчанию. При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

1. Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.

2. Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).

3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

Числовой формат-данный формат используется для общего отображения чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат- этот формат используется для отображения общих денежных значений и выводит установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат- в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.

Дата -этот формат служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат или времени с учетом указанного типа и языка (местоположения).

Время-используется для отображения даты и времени, представленных числами, в виде времени с учетом указанного типа и языка (местоположения).

Процентный формат- выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.

Дробный формат- выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.

Экспоненциальный формат-отображает числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

Текстовый формат- при использовании этого формата, содержимое ячейки рассматривается как текст и отображается в том виде, в котором пользователь вводит его, даже при вводе чисел.

Дополнительные форматы- этот формат используется для отображения числа в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.

Заказной- формат, настраиваемый пользователем.[3]

Создание формата выполняется по команде Формат/Ячейки, вкладка Число.

Рисунок 1.

На рис. 1 представлен формат ячеек

Рекомендации по настройке числовых форматов

Можно начать создание пользовательского числового формата с выбора одного из встроенных числовых форматов. Затем нужно изменить любой из разделов его кода.

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста (в указанном порядке).

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

Например, с помощью разделов кода можно создать следующий пользовательский формат:

[Blue]# ##0,00_);[Red](# ##0,00);0,00;"продажи "@

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если нужно пропустить раздел кода и включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела .

Представленные ниже рекомендации могут оказаться полезными для настройки всех указанных разделов кода числовых форматов.

Рекомендации по использованию десятичных знаков, пробелов, цветов и условий [1]

Десятичные знаки и значимые цифры. Для форматирования дробей и чисел с запятой в аргументе формат можно добавить в раздел кода заполнители разрядов, десятичных разделителей и разделителей групп разрядов, указанные ниже.

0 (нуль)	Определяет отображение незначащих нулей, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате. Например, если введенное число 8,9требуется отобразить в виде 8,90, используйте формат #,00.
#	Действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако если в целой или дробной части введенного числа меньше цифр, чем знаков # в формате, дополнительные нули не отображаются. Например, если задан формат #,## и в ячейке вводится число 8,9, отображается 8,9.
?	Действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако до и после запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы, чтобы десятичные разделители были выровнены в столбце. Например, формат 0,0? обеспечивает выравнивание запятых для чисел 8,9 и88,99.
, (запятая)	Задает отображение десятичного разделителя в числе

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера (#), то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой, например ,47.

Для отображения	В виде	Используйте код
1234,59	1234,6	####,#
8,9	8,900	#,000
0,631	0,6	0,#
12 1234,568	12,0 1234,57	#,0#

Разделитель групп разрядов. Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.

Для отображения	В виде	Используйте код
12000	12 000	# ###
12000	12	#_
12200000	12,2	0,0__(два пробела)