Правила оформления пояснительной записки к дипломному проекту

Специального стандарта на оформление выпускной квалификационной работы (ВКР) не существует, поэтому в высших учебных заведениях используют стандарты на оформление технической документации и отчетов по научно-исследовательским или опытно-конструкторским работам. Изложение текста и оформление пояснительной записки следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТов:

• ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам;

• ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы;

• ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе;

• ГОСТ 2.104-2006 Основные надписи.

• ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание

1.1 Оформление титульного листа расчетно-пояснительной записки и листа с заданием к диплому проекту

Титульный лист является первой страницей. За титульным листом следует лист с заданием на дипломный проект, за ним лист с аннотацией.

Титульный лист и лист с заданием выполняют на листах формата А4 (210 х 297) по форме, приведенной на сайте кафедры.

1.2 Общие требования: шрифт, параметры страницы

Текст пояснительной записки должен быть выполнен машинописным способом с высотой символов не менее 2,5 мм (ГОСТ 2.105-95 п. 3.3), с выравниваем по ширине, с полуторным межстрочным интервалом на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным. Полужирный шрифт и гарнитуры различные шрифтов можно применять для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и т.п. (ГОСТ 7.32-2001п. 6.1.2). Не рекомендуется использовать больше трех гарнитур разных шрифтов.

Размеры полей страницы текста: левое поле – 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм. (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001 п. 6.1.2).

Текст должен быть написан грамотно, с соблюдением всех требований русского языка. Язык пояснительной записки должен быть кратким, четким, свойственным научно-техническим документам, и не допускать различных толкований. Не следует злоупотреблять описаниями устройств или программного обеспечения, известными из литературы. Достаточно коротко перечислить их существенные особенности и дать библиографическую ссылку.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует». «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе (ГОСТ 2.105-95 п.4.2.2).

В тексте документа не допускается:

- применять, обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования.

Сокращения в тексте не допускаются. Исключения составляют:

• общепринятые сокращения мер веса, длины и т.д.;

• общепринятые грамматические сокращения, такие как: т.д., т.п., т.е.;

• сокращения, для которых при первом появлении в тексте приведена полная расшифровка.

Сокращение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой. Например: … выпускная квалификационная работа (ВКР) …. Далее по тексту сокращение употребляется уже без скобок. Используемые сокращения или аббревиатуры рекомендуется выделить в список "Обозначения и сокращения", размещаемый после содержания. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0*;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), £ (больше или равно), й (меньше или равно), * (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. (ГОСТ 2.105-95 п.4.2.4).