Лекция 2013-03-28

Контроль должен обладать рядом характеристик. Целями.

-Своевременность – контроль когда надо а не когда уже поздно

-Ориентация на результат прежде всего. Контроль ради контроля не нужен.

-Экономичность контроля. Порой компания придумывает совершенно немыслимые схемы контроля, Которые вместо экономии приносят кучу затрат как времени, так и других ресурсов. Чем проще форм контроля тем легче проводить и эффект будет больше. Лучше контроль не делать слишком сложным и запутанным.

-Простота контроля. Чем проще, тем, быстрее работает предприятие.

Типы системы контроля:

Объективный – рыночный контроль, проявляется в том, что мы следим за показателями рыночной деятельности компании. Доля на рынке. Если рост, у нас всё ок. мы всё делаем правильно.

Если рыночного контроля мало, то есть контроль по выходу – аутпут контроль. Контроль на базе показателей выпуска продукции. Закупка сырья. Любые иные количественные показатели для отдельных подразделений, труда и ее рост, рост продаж на конкретных рынках и тд. Динамика количественных характеристик. Рыночный контроль – цена акции и доля на рынке. АУТПУТ – объем продаж.

Субъективный – на базе контроля внутренних составляющих деятельности компании. Бюрократический контроль – сравнение характеристик запланированных в плане и те что получаем в ходе реализации плана. И поиск причин почему отклоняемся.

Контроль со стороны коллектива – не терпят нарушение негласных правил, отклонений всяких. Не путать со стукачеством. Чтобы контролировать орг культура.

Тактические и оперативные вопросы:

Бизнес-планирование на предприятии.

В 90-х создание этих бизнес-планов было очень распространено. Но сейчас уже никто не умеет правильно это делать.

Это документ, план для внешнего использоание. Предоставляется внешним зацинтересованным лицам. ЗА пределами коллективна. Некая визитная карточка предприятия. Требования к оформлению плана.

Формы документа:

Их короче очень много. Смотря куда надо предоставить этот документ. Надо понять принцип составления и мы поймем какую форму использовать.

Наличие информации в каждом разделе.

В соответствии со стандартами:

1 Глава: Резюме исследования. Введение.

Кратко располагаются. Предполагаемы затраты, сроки, финансовые результаты,…., адрес компании потнециального заемщика. Короче сжатое изложение инвестиционного проекта, Которому посвящен план. 1-2 страницы. Кк можно больше информации. НАЗВАНИЕ, АДРЕС, ТЕЛЕФОН. Реквизиты

Описание препритияи специчика

Краткие сведения об управленч персоналае и доля в капител

Цель бизнес плана. Проект по сути

Цели предприятия вообще

Краткая характеристика конъюнктуры рынка

Суть предлагаемого проекта. Деятельность предпрития для достижение целей!

Результаты реализации проекта. В том числе и финансовые.

Факторы риска

Совокупность стоимость проекта, Включая объем средств инициируемых инициатором и гарантии по возврату кредита (активы большие, обеспечение)

2 глава. Предыстория и основная идея проекта.

Мотивы, которые побудили нас на реализацию этого проекта

Основная стратегия рпоекта. Основная идея.

Меры экономической политики государства, способствующие осуществлению проекту.

3 глава. Анализ рынка и стратегия маркетинга.

Спрос на рынке и его структура.

Предполагаемый объем продаж.

Целевые рынки, реализовывать , стратегия маркетинга

Каналы распределения

Политика ценообразования

4 глава. Сырье и материалы.

Наличие собственного сырья и полуфабрикатов.

Наличие вспомагательнных материалов. Ремонтных работ, уборки

Основные поставщики сырья и материалов. Инфа о них.

Потребности в материальных ресурсов для осуществления проекта и для предприятия в целом.

5 глава. Место осуществления и экологическая оценка.

Место

Строительная площадка

Гарантия безопаности труда строителей

Экологические последствия проводимых предприятий

6 глава: инженерное проектирование и технологии

Производственные мощности

Технологии производства

Стоимость активов

Схема распололжения объектов

Наличие коммуникакций сооружений и тд

7 глава

Организация производства

Основыне элементы орг структуры

Внимание производственным единицам: цеха, функции назначения

Состав чилсенноть персонала, производственный и непроиз

Наличие квалификации произвдственного персонала

8 глава: Сметная стоимость работ по проекту. Стоимость и сроки строительство объектов, если речь о посторойке

Стоимость и сроки монажа оборудования

Ввода в эксплуатацию всех сооружений, стен, оборудования

Сроки выхода на проектную мощность

Общая стоимость проекта

9 Глава. Оценка объемов продаж, финансовая оценка,

-общие инвестиционные затратыю. По отдельным эементам, машинное оборудование, вспомогательное, потребности в оборотном капитале.

-собстенные источники финансирования проекта

- предполагаемая сумма заемных средств. Разница между общими инвестиционными затратами. И ЗС

Период окупаемости, норма прибыли, точка безубыточности, оценка риков и тд

10 глава: общий анализ и выводы. Общий экономический анализ!

Неостатки возможные, наличие лицензии, патентов, законодательные ограничения.

Виды бизнес-планов.

Какой-то российский б-п

Резюме! – всегда и везде

Второй раздел – меморандум о конфиденциальности: какие свеение объект коммерческой тайны, и всё этом духе. Что не подлежит разглашения.

Описание предприятий и отраслиАдрес. Краткая историческая справка, структура активов, анализ конкурентов, трасль, объем, струтктура спроса в отрасли, ценовая политика.

Описание продукции. Что производится, основные технические характеристики, стоимостная характеристика, возможности дальнейшего развития, что связано с продукцией выпускаяемого предприятии

План маркетинга: стратегия продвижения продукта нарынке, основные каналы, распределении продукции, способы проникновения на рынок, ожидамые тенецнии

Инвестиционный план. Сроки проведения работ по различным этапам, перечень оборуования, производственные площади, потенциальные источники продвижения капитла,

7Производственный план, структура производства продукции, трудоемкость выполняемых операций, перечень исходных материалов и комп иделий, оновные постащики сырья, энергия, газ, сжатый водух, пар, перечень услуг сторонних организаций по орг произ процесса, объем внутренних и внешних перевозок. Тарифы перевозок. Произв персонал.

8 - Орнанизацияонный план. Устав предприятия. Взаимодействие подразделений ежду собой, обязанности кто за что отвечает, квалификация персонала, структура собственников

9) финансовый план. Финансовые риски проекта, валютные риски, инфл ожидания, отчет о приб и убытках, бухг документы, . Источники собственных стредств. Потребности финансирования.

Сроки окупаемости, чистая прибыль, рентабельность основные финн пок

10) выводы. Балансы, документы связанные с отчетностью и тд, возможности по реализации проекта, основные выгоды, последствия и тд

Необходимое, но недостотачное условие. Стоит ли… если хорошо составлен

ПЛАНИРОВАНИЕ ОПЕРАТИВНОЕ.

Планирование продаж продукции.

На неделю, месяц квартал и год

Неделльный – точки по управлению месячнм планом. Помесячный план задает срок планирования неки мотивационных фондов сотрудников, чтобы завязать … с программам мотивации сотрудников. Месяц как раз для них миним срок

Поквартальный – для ифнансового планирования пригоден. Добавляется еще и план по реализации плана продаж. Годовой план – основной ориентир плана – акцент на выполнение плана.

Контррльные точки по ыполнению годового плана. А потом по итогам делаются вывода. В годовом плане уже сложнее пререстраивать. Но годовой план основной. Он во многом определяет произв план.

Службы маркеинга как правило занимаются

Оцентиь возможные продажи компании на этих самых различных рынках.

Методы создания плана продаж:

Метод прогноза рынка: определяется совокупность объема продаж на рынке, далее сегментируется по продуктовому, клиентскому, далее определяется объем продаж по разным видам продукции, на базе привлечения внешних кспертов, собрать инфу, посотреть тендецнии, прикинуть продажи, собрать воедино, что в каком количестве будет продаваться.

Метод экстраполяции. Достаточно плохо применим в уловиях жесткой конкуренции, используется на рынках, где продается новая продукция. Тенденции роста продаж на три года где-то можно меньше. То есть ли определили 15 процентов, то на будущее 15 роцентов и заложим. Свои темпы роста и отражены в каждом плане.на конкурентных рынках не очень применим. Если нет жесткой конкуренции то еще можно пользоваться. Иначе экстраполяция бесполезна

Метод нормативный. Когда компания может иметь показатели, индикаторы, которые измеряют деятельность компании в сфере продаж: корпоративные продажи, например. Обычно характерен для компаний дилерских. Они планируют продажи, исходя из основго виа деятельности. Количество продаж на офис и филилас. Средняя цена сделки. Общий объем продад на сотрудников и филиалы.

Если не в состоянии выполнить план, то ни разу не стимул.

Основные этапы планирования продаж:

1. Сколько хотим заработать и сколько можем. На первых покупках, привлекая новых клиентов, а сколько на повторных покупках, обработка тех кто об этом товаре не знают о нем.

2. Формирование бюджета затрат на продажи. Расходы на презентации, премии сотрудникам, обеды ресторане с клиентами. Расходы включаются в общие издержки предприятия. Снижают общую эффективность

Превышение бюджета в пределах 5 процентов не страшно. А вот 10 или 20 – то это низкое качество панирования продаж

3. Структуризация плана продаж по различным элементам: по регионам, по продавуам , по товарам, чего и сколько, по преиодам времени, сезонность продаж, если она есть, ряд других шутк. Сглаживает сезонность, но не отменяет ее. Сезонность плоха, потому что приходится платить прценты. Придумать товары в сезон, дифференцировать регионы, акцент на регионы где в данный момент зима. Рельеф, транспорт, каналы продвижения. Сколько и окму0- по клиентам. . Многие сотрудники только для того чтобы удовлетворять клиента. Обсулживание этих отрудников на клиентов переводтся. По характеру продаж: как способы продажи, через инет, самоывоз, сеть, так сяк. Бряк бряк. Выделяются отдельно гарантированные продажи,те сделки, оторые обусловлены предыдущей историей взаимоотношений с клиентами, продажи, связанные договорными обязательствами, договорные отношения с дилераи, когда есть план реализации продаж по дилерам. Помимо договорных отношений, есть еще и постоянные клиенты. – гарантированные рподаж. А есть еще и запланированные продажи. – это сделки, осуществление которых неоднозначно, а результаты зависят от продавцов и конкуренции их. В лан производства – то что мы точно отгруим кому-то. Овар должен быть. Мы не можем быь уверен ы полностью. План продаж документов любой компании. Завершающий этап –

4. План продаж в колич и стоимостном отношении переводится в конкретнуный план контактов сотрудников отдела продаж овыми и существующими. Клиентов деляет на несколько групп: неинформаированный холодный потенциальный клиент – те, кто совсем не знаю про нащу компанию, но может быть потенциально интересен. В рамках работы с клиентами определяется круг источников информация – газеты, инет – максимальная загрузка источников инфорации чтобы погреть клиенты и пообобрать. Информир но холодный – определить причину отсутсвия покупок со стороны киента, он нас знает, но не предпринимает никаких действий по отношению к нам и нашей продукции. .выя снить почему холодный. Творческая работа для персональных менеджеров. Придумаьт интересующий пакет услуг. Теретья – горячий потенциальны клиент – горячий информированный знающий о нас клиент. Четвертая группа – клиент первой покупки – тот кто сделал первую покупку у нас. Реакция на покупка--- определяет варианты дальнейших действий в рамках реализации покупки. Пятая группа – лояльные киенты – те кто регулярно покупают подукци. Работа стоится на организации программы скидок. Инициация работы с клиентам и- плана контакто. Которе чачсто дифференцирую по различным типам клиентов.

Ограничители – производственные мощности.

Производство не всегда р

Ограничитель – сырьевые ресурсы. Если готовы производить огромное количество продукции, то не всегда легко найти необходимое количество сырья.

Рабочая сила тоже не безгранична.

Возможности можно наращивать за счет приглашении новых сотрудников.

Три М. – компания которая придумала дофига всего

Персонал –ажный ограничитель объема производства.

Если сложно найти на рынке что-либо.

План производства определяет состав качества и количества продукции, подлежащей изготовлению и доставке потребителю в планируем периоде. Срочный и перспективыныей (динамика развития производства, влияние на динамку новых идей, патентов, Описательный характер – стратегичес план развитии) планы.

Срочный годовой план – взаимосвзянная система следующ показателей. Срочные планы на основе перспективных!:

10основная цель производственнйо деятеьности предприятия, его отдельных подразделений на плановый период. Колич или неколичст..

2)объемные сроки производства продукции работ и услуг.с указанием конкретных количествен и качествен показателей. О всей номенклатуре товаров. (ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРОГРАММА)

3)расчет производственной можности предприятия, цехов и отдельных участков, с целью подтвердить обоснованность нашей производственной программы. Производственная программа должна быть ниже максимума (произв мощностей)

4)распределние планируемых объемо проихводства отоваров и услуг, работ по основных цехам иполнителям, а также срокам изготоваления и поставки продукции на рынок.

5)выбор средств и методов достижения запланированных показателйрасчет объемов незаврешнного производства, коэфф загрузки технологического оборудования и производственных площадей. Каковы технологии, и какие промежуточные стадии чтобы максимизировать закгурзку цехов, тобы не ленились и работали.

6)обоснование методов и форм организации производства, запланированных товаров работы и услуг. И контроль выполнения планов.

Любой план предприятия годовой или наболе мелкие сроки – главная задача – оптимизировать процесс производства.

Бережливое производство – тойота. Обязат элемент – везде бирки с названиями и наименованиями, комментарии везде, сноски, ЧТОБЫ человек быстро мог сориентироваться исделать работу за отсутствуещего человека.

Отимальное планирование в автоматическом режиме.

Мэнюфэкчуринг ресурс планинг в рамках системы иэрпи.

В старых система устаревшие версии эмэрпи.

В новых эйбиси система стоит.

Системы третьего поколения гороаздо более гибкие.

Длительная система плнирования процессом производства. Моделирование с параментрами – один два показателя поменялиь и все…….. одель уже не оптимальна.

Производственная програама- центральный элемен панирования на предприятии. Наиболее знчимые параметры.

С точки зрения увеличения производ труда фондоемкости. Спрос на продукцию. Другие параметры, влияющие на производство.

Опирается на план кпитальных вложений. Обязательно стороительство новых объектов.

Специфика произв прогр – зависит от маштабов деятельности предприятия.

Основные параметры программы состоят из следущего:

1. План выпуска основной продукции. В производстве которой специалзируетя преприятие. ТО есть главная продукции, основная, доинирующая. Важно и: План продукции на экспорт. Разные требования, маркировка, могут выделяться отдельные специфические услуги.Доплонительных услуг может быть бесчисленное множество.

2. План вновь осваемых изделий серийоного производств. Новых изделий.

3. План производства опытных образцов.

Годичный план разибить по кварталам:

Принципы:

Целесообразность концентрации однородной продукции по кварталам или месяцам, с тем чтобы создать наилучшие условия для специализации рабочих и совершенствование методов орг производства.

Преемственность квартальных планов: производство продукции в одном квартале должно продолжать в следющем.

Коррекция квартальных план ов в замисимости от ввода в действие нового оборудования. Либо вбития действиующего, а также в зависимости периодов отпусков сотрудников.

Учитывать сроки выпуска изделий, заключенными договорами на их изготоление чтобы избежать штрафных санкций за сры сроков постаки продукции.

Самый популярный автомобиль в прошлом году – рено дастер. Начальная цена 400 тысяч.

ПРоизводствнные мощности – максимально возможный объем производства. Типы производственной мощности. Теоретическая (паспортная)-объем хозяйственных опреаций , Которые можно достигнуть в иделальных условиях.

Практическая произв мощность – наивысший уровень производства, который достигается при сокращении приемлемой степени допустимых и неизбежных потерь.

Нормальная мощность – редний уровень хозяственной деятельности, учитывающий нормальный уровень потреь в процессе производства.

Плновая производственная мощность равна нормальной.

о

Лекция

ПРОПУСТИЛАААА

Опозалала на полчаса блин

…..

Требования центробанка.

Далее принцип ОПТИМИЗАЦИИ финансовых ресурсов предприятия. Много ариантов и средств. Выбирать те, которые подходят наилучшем способом. Извлечение прибыли и другие всякие. Но в развитых странах – стоимость компании (куда более фундаментальное понятие). Потерять и приобрести 10-1 5 млрд долларов. Законы составлялись в 90-е года.

Координация и интеграция. Финансовые планы позволяют взимоувязать планы производства, оптимизации продукции, всё находит отражение финансовом плане организации.

Контроль. – эффект система за деястнельностью все органазии

Документирование – финансовое планирование носит формализованный характер. Финансовые планы выражены на эдлектронных или бумажных ноителях.

Три способа планирования финансового:

1)снизу вверх от низших уроней к квысшем. Кажды составляет свой план, а потом они интгреруются на более высших уровнях.

2)сверху вниз. Сейчас это более характерно для ситуации в нашей стране. Единоначалие, диктат, все должны раотать с утра до вечера.

3)встречное планирование – синтез первого и второго способов. В два этапа – 1) текущее финансовое планирование по главным целм. 2) снизу вверх – по отделам.. уже планируется в зависимости от возможностей финансовых подразделелений. Редко встречается.

Финн план – тов матер ценности

Финн потоки

Взаимосвязь и взаимозависимость.

Основные финн результаты

Рызные виды финансовых планов.

1. Стратгеические планы. Как планы генерального развития бизнеса. Единых стандартов нет. Но он включает в себя разделы:

1)инвестиц политика предприятия. Политика финансирования основных средств. Политика финансирования нематериаьныыных активов. Политика в области долгосрочных финансовых вложений.

2)управление оборотным капиталом. Управление денежными средствами. Управление дебиторсо задоллж.(креитная политика) . управление запасами.

3)дивидендная политика предприятия. Дивиденды выплачивать не надо. Лучше вложить их в предприятие. Выплата дивидендов --- от этого зависит рыночная стоимость компании. Следовательно надо выплачивать!!!

4)финансовые прогнозы. Доходов, раходов общая потребность в капитале и бюджет денежных среств.

5)учетная политика предприятия. Что списываем, а что не списываем.

6)система управленч уонтроля

2. 2) на основе страгечи . ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИрОВАНИЕ

Взаимосогласование источников финансирования, путией получения доходов, использование ресурсов. Анализи пассивов как бы. За счет чего. Какие ресурсы. Че как….

3. Оперативны планы – произволдство, закупка сырья и материалов. Составная часть общего плана предприятия. Оперативное планирование. Иметь ровно столько средств сколько необходимо для финансирования текущей деятельности. А пессимистич варианте 0- надо быть в плюсе… инструмент управления денежынми потоками предприятия. Какие средства постоянно поступают на счета предприятий. Наоги. Платежи. Контраегнеты. В иделае выходить в ноль. Составление и иполнение платежного календаря. Расчет потребности в краткосрочном кредите и составление кассовой заявки.

Платежный календарь – приходы и расходы. Большинство показателей просчитываемы. Сколько на расчетном счету у нас есть. Потто по ня составляем план и выволдим итоговую сумму – положительный и отрицат. Остаток.

Далее. Где резко положительный остаток. То надо позвожмности предусмотреть использование средств раходования, вложить куда-нить, чтобы на расчетном счету не висели. Ели отрицат остаток. Надо рассмотреть озможности привлечения недостающих дененых средств.

Календарь составляется, но некоторые крупные компании привлекают финансирование на ежедневной снове. Срок кредита. Для мелких и средних календарь – отправная точка планирования привлечения средств на мец где-то. Рассчет потребности в краткосрочном планировании. Корректировать каждый день его надо.

Типична структура календаря:

1 2 3 4 5 6 7

начальное сальдо.

Раходы

1)неотложные нужды.

2)заработнаые платы и приравненные к ней платежи.

3)налоги

4)оплата счетов поставщиков за тов-матер ценности

5)просроченная кредиторская задолженность поставщикам (как необходимость расход средств)

6)оплта счетов подрядчиков за выполненные работы по капит троительству

7)погашение просроченных ссуд банка

8) погашение срочных ссуд анка

9)плата процентов за кредит.

10)прочие расходы.

11- сумма по всему столбику –ВСЕГО РАСХОДОВ

Поступления

1)выручка от реализации продукции работ и услуг

2)выр от реал излишних основных фондов материалов и активов.

3)поступление просроч ДЗ

4)поступление краткосрочного кредита банка

5)остаток средств в кассе и на расчетном счете.

6)прочие постуления средств

7)всего поступлений

ДАЛЕЕ СУММИРУЮЩАЯ ПО КОЛОНАМ

Где плюс думаю куда деть деть.

А минус думаем где взять план достраивается.

Реалистичные варианты финансовых планов, оптимист., пессим.