Тема 3. Системи управління базами даних [1-7, 10-12, 14]

Поняття про базу даних і системи управління базою даних (СУБД); функціональні можливості СУБД; моделі даних і типи баз даних. Короткий огляд сучасних СУБД.

Загальна характеристика MS Access, його особливості та можливості. Основні об’єкти бази даних MS Access: таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі та їх коротка характеристика. Технологія створення баз даних в середовищі MS Access.

Таблиця як основа бази даних. Структура таблиці і основні типи даних MS Access. Створення та редагування структури таблиці, введення, перегляд та редагування даних. Налагодження і редагування властивостей полів. Визначення ключових полів.

Багатотабличні бази даних, типи зв’язку між таблицями. Встановлення та редагування зв’язків між таблицями в базі даних MS Access. Забезпечення цілісності даних в MS Access.

Робота з даними таблиць: дозапис, видалення, копіювання, пошук, сортування. Фільтрація даних таблиці. Технологія створення простих та складних фільтрів, збереження результатів фільтрації.

Технологія створення, редагування та використання запитів у базі даних MS Access. Основні типи запитів: запити на вибірку; запити з параметрами, підсумкові та перехресні запити; запити на зміну таблиць. Створення обчислювальних полів в запиті.

Технологія створення, редагування та використання форм у базі даних MS Access. Призначення, типи та основні режими створення форм: з викорис­танням Мастера форм, в режимі Конструктора, в режимах Автоформа. Створення обчислювальних полів у формі. Маніпуляції з об’єктами форми. Технологія створення форм на основі багатотабличних запитів.

Технологія створення, редагування та використання звітів у базі даних MS Access.

Тема 4. Експертні і навчальні системи [1, 3, 11]

Поняття про експертні системи. Загальна структура експертних систем. Бази знань і моделі подання знань. Механізми логічних висновків.

Навчальні комп’ютерні системи. Місце та роль комп’ютерного тренінгу в економіці та управлінні.

3. Загальні рекомендації по вивченню дисципліни

При вивченні другої частини курсу "Економічна інформатика" слід додержуватися тієї ж методики, що і при вивченні попередньої частини: спочатку потрібно ознайомитись з теоретичним матеріалом за певною темою, потім напрацювати навички роботи з персональним комп'ю­тером і тільки після цього перейти до виконання контрольної роботи.

Стислий огляд теоретичного матеріалу та методика застосування ПК для вирішення конкретних задач по обробці інформації наводяться під час лекційних та лабораторних занять на установчій сесії. Розширюють та поглиблюють знання студенти-заочники самостій­но, додержу­ючись наве­деної вище програми та користуючись літературою. Перелік рекомендованої літератури наведено в кінці методичних вказівок.

Перша тема робочої програми присвячена знайомству з основами алгоритмізації і програмування. Ця тема є однією з традиційних тем, які вив­чають­ся, зокрема, і в середній школі. Тому при вивченні теми слід спиратися на раніше набуті знання. В разі відсутності таких знань необхідно спочатку вивчити теоретичний матеріал у відповідності з наведеною вище програмою, а потім напрацювати практичні навички складання алгоритмів та програм. Найкраще при цьому використовувати навчальний посібник [15], в якому матеріал виклада­ється в повній відповідності з програмою. Великий вибір вправ для набуття практичних навичок міститься в навчальному посібнику [13].

Вивчення мови програмування слід починати зі знайомства з найпростішими конструкціями: даними, стандартними функціями, арифметичними та логічними виразами. Далі необхідно звернути увагу на структуру програми в Паскалі, усвідомити необхідність опису всіх змінних та інших об'єктів, які використовуються в програмі. Після цього можна переходити до вивчення основних операторів Паскаля. Зверніть увагу на той факт, що всі типові структури і блоки алгоритмів мають свої аналоги серед операторів Паскаля. Отже, при наявності добре складеного алгоритму складання програми не повинно викликати труднощів. Для кращого розуміння дії операторів рекомендується уважно розібрати приклади програм, які наведені в [15]. При відсутності вказаної літератури слід звернутися до інших видань, наприклад, [8,13]. В цьому випадку самостійна робота дещо ускладнюється, оскільки матеріал таких книг скомпонований не так, як в робочій програмі дисципліни.

При вивченні теми 2 необхідно, перш за все, зрозуміти, що електронні таблиці - це інструмент для обробки табличної інформації, тобто його основне призначення - виконання обчислень. Звер­ніть увагу на спільні риси Microsoft Excel та Microsoft Word і їх суттєві відмінності. До перших слід віднести аналогічне виконання процедур завантаження програм та завершення роботи, збереження та відкриття документів, використання системи меню і панелей інструментів; подібність операцій редагування і т.д. Відмін­ності зумовлені різним типом даних: якщо Word опрацьовує тільки текстову інформацію, то в клітинках ( або комірках ) Excel може бути і текстова інформація, і числова, і формули для розрахунків. Обов'язково з'ясуйте, як саме позначаються клітинки в Excel, як вводиться інформація різного типу, як видаляються або вставляються окремі клітинки, цілі рядки або стовпчики таблиці.

Основну увагу слід приділити технології використання електронних таблиць для проведення розрахунків, зокрема вмінню записувати формули та використовувати стандартні функції. Зверніть увагу на велику кількість та різноманіття функцій (логічні, статистичні, фінансові та інші) та можливість використання Майстра функцій для ознайомлення з призначенням функцій та їх параметрами. З'ясуйте також, які можливості по оформленню електронних таблиць реалізовані в Excel.

Діаграми будуються досить просто, як правило, за допомогою Майстра діаграм в кілька етапів. Існує багато видів діаграм; отже, необхідно з'ясувати, які саме діаграми доцільно використовувати в конкретних випадках. Необхідно звернути увагу також на оформлення діаграм ( вставка та форма­ту­вання заголовків, осей, легенд тощо ).

Слід усвідомити, що сама ідея електронних таблиць з формулами, які автоматично перераховуються при оновленні числових даних, сприяє використанню їх при моделюванні та прогнозуванні. Досить змінити вихідні дані і таблиця вже дає результат чергового варіанту. Отже, можна швидко переглянути низку можливих варіантів та вибрати найкращий. Крім того, слід звернути увагу на те, що до складу Excel входить цілий ряд специфічних засобів, таких як Подбор параметра та Подбор решения ( підменю Сервис ), що також сприяє ефективному використанню електронних таблиць.

При вивченні третьої теми необхідно з'ясувати, що таке база даних (БД) і для чого вона використовується, яке відношення до баз даних мають системи керування базами даних ( СКБД ), які операції по обробці даних можна виконувати за допомогою СКБД. Необхідно усвідомити, що бази даних завжди спеціалізовані, а СУБД - універсальні. Одна й та ж СУБД може використовуватися для створення і експлуатації БД самого різного призначення. Характеристики СУБД для MS-DOS і для Windows - суттєво різні, як по можливостям, так і з точки зору використання користувачами ПК. Найбільш зручними засобами для створення та експлуатації БД для звичайного користувача є СУБД сімейства Microsoft Access ( Access 97/2000/ХР ). В процесі знайомства з конкретною СУБД слід засвоїти основні технологічні операції, необхідні для роботи в цілому (заван­таження, принципи роботи, збереження БД на дисках, завершення роботи тощо). Далі необхідно звернути увагу на те, що БД в СУБД Microsoft Access може бути представлена як сукупність цілого ряду об'єктів - таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та модулів, причому об'єктів кожного виду може бути декілька. Основними об'єктами є таблиці. Саме в таблицях зберігається конкретна інформа­ція БД. Важливим є поняття структури таблиці як переліку окремих полів з вказівкою їх характеристик (типу , розміру і т.д.). Інші об'єкти ( запити, форми, звіти тощо ) створюються на основі таблиць. Вони не містять інформації про конкретні дані БД, а лише задають правила представлення та опрацювання тих даних, які знаходяться в таблицях. В той же час використання вказаних об'єктів дає можливість значно підвищити ефектив­ність створеної БД та зробити процедуру спілкування з нею більш зручною. Особливу увагу слід звернути на можливість використання в Access різно­манітних Майстрів для створення баз даних в цілому та окремих їх об'єктів.

Четверта тема має оглядовий характер. При її вивченні необхідно ознайомитися з призначенням, загальною структурою та основними компонентами експертних систем, механізмом одержання логічних висновків. Крім того, до цієї ж теми відноситься знайомство з комп’ютерними навчальними системами. Певне уявлення про використання навчальних програм і суть комп’ютерного тренінгу можна одержати при роботі з довідковою системою будь-якої сучасної програми. Спеціалізовані програмні засоби характеризуються більшими можливостями, перш за все, з точки зору методології навчання.