Пакет документов для аккредитации испытательной лаборатории
Обязательным условием функционирования испытательных лабораторий является соответствие нормам, регламентирующим их деятельность. Испытательные лаборатории должны удовлетворять требованиям ГОСТ Р 51000.3–96 или EN45001. Пакет документов для аккредитации и функционирования испытательных лабораторий представлен на рис.
Руководство по качеству
По определению ИСО 8402 система качества представляет собой совокупность организационной структуры, методик, процессов и ресурсов, необходимых для осуществления общего руководства качеством.
Основными задачами системы качества являются:
Формулирование и реализация политики качества с учетом реальных условий;
Разработка и периодическая актуализация программы качества с определением первоначальных задач, сроков, персонала и финансовых средств для их осуществления;
Составление годовых отчетов по качеству с их последующим анализом;
Организация структуры и документации системы качества, в первую очередь «Руководства по качеству»;
Назначение сотрудника, ответственного за создание и ведение системы качества, подчиненного высшему руководству и имеющего прямой доступ к нему.
Заявка на аккредитацию в Госстандарте рф
Документация на испытательное и измерительное оборудование
Каждая единица оборудования для испытания или измерения должна иметь следующие сведения:
Наименование и вид оборудования;
Предприятие-изготовитель, тип (марка), заводской и инвентарный номер;
Дата изготовления, получения и ввода в эксплуатацию;
Месторасположение в настоящее время (в случае необходимости);
Состояние на момент получения (новое, изношенное, с продленным сроком действия и т.п.);
Данные об имеющихся неисправностях, ремонтах, техническом обслуживании;
Данные об аттестациях, проверках;
Документы по эксплуатации и техническому обслуживанию испытательного оборудования и средств измерений;
Паспорт на каждую единицу испытательного оборудования и средств измерений;
Методики проведения проверок средств измерений, а также программы и методики аттестации испытательного оборудования;
Порядок аттестации и утверждения нестандартных методик измерений и испытаний;
документы по учёту проверок средств измерений и аттестации испытательного оборудования;
Графики аттестации испытательного оборудования и поверок средств измерений.
Документы по кадровому составу лаборатории
Организационная структура лаборатории
Руководитель лаборатории осуществляет общее руководство и формирует политику деятельности испытательной лаборатории.
Ответственный за систему обеспечения качества разрабатывает и контролирует выполнение положений «Руководства по качеству» лаборатории. Заместитель руководителя по испытаниям несет ответственность за выполнение технических задач, связанных с проведением испытаний. Секретариат выполняет функции по делопроизводству, осуществляет приём и регистрацию заказов на испытания, архивирование рабочей документации и др. специалисты групп по испытаниям непосредственно проводят испытания продукции и оформляет протоколы испытаний. Персонал испытательной лаборатории должен иметь достаточное образование и квалификацию. При этом учитываются следующие моменты: базовое образование; специальное профессиональное образование до начала работы в лаборатории; обучение и подготовка по специальным вопросам после начала работы в лаборатории ; знание методов и средств измерений, испытаний и контроля, необходимых для проведения конкретных испытаний, полученных в ходе повышения квалификации; опыт работы в группах испытаний или руководящих должностях в испытательной лаборатории.
Лаборатория должна располагать необходимой документацией и сведениями, касающимися квалификации, практического опыта и подготовки кадров. Эти данные приводятся в «Руководстве по качеству». Для каждого специалиста предусмотрена должностная инструкция, устанавливающая функции, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования к образованию, техническим знаниям и опыту работы. Специалисты и эксперты, непосредственно участвующие в проведении испытаний и оценок, должны быть аттестованы в установленном порядке. В отношении требований к обеспечению конфиденциальности персонал лаборатории обязательства по неразглашению профессиональных тайн, касающихся третьих лиц.
Большое внимание в испытательной лаборатории должно уделяться мероприятиям по повышению квалификации персонала. Они должны проводится как для новых, так для опытных сотрудников. Различают внешнее и внутренне повышение квалификации. Внешнее проводят в традиционных формах – участие в конференциях и семинарах, учеба на курсах, самоподготовка; внутренне проявляется в регулярных обсуждениях сотрудниками лаборатории проблем, связанных с квалификацией. Такие обсуждения должны проводится без морального давления на сотрудников со стороны руководства. Инициатива в решении задач, направленных на улучшение испытаний, должна поощряться.