Вставка пустых ячеек на листе

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек в том месте, где необходимо вставить новые пустые ячейки. Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, необходимо выделить пять ячеек.

2. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставка, а затем выберите в списке команду Вставить ячейки.

 3.В диалоговом окне Добавление ячееквыберите направление, в котором будут смещены окружающие ячейки. Вставка строк на листе

1. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы вставить одну строку, выделите строку или ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Например, чтобы вставить новую строку над строкой 5, щелкните ячейку в строке 5.

   • Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми требуется вставить новые строки. Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых строки, необходимо выделить три строки.

   • Чтобы вставить несмежные строки, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных строк.

2. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставить, а затем выберите пункт Вставить строки листа.

• Очистка ячеек

Удаление ячеек, строк и столбцов

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки выполните одно из следующих действий.

• Чтобы удалить выделенные ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить ячейки.

• Чтобы удалить выделенные строки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить строки с листа.

• Чтобы удалить выделенные столбцы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить столбцы с листа.

3. При удалении ячейки или диапазона ячеек выберите в диалоговом окне Удаление ячеек вариантячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

• Редактирование содержимого ячеек

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

Клавиша	Действие
F2	Активизация режима редактирования
→	Перемещение вправо на один символ
←	Перемещение влево на один символ
End	Перемещение в конец символьной строки
Home	Перемещение в начало символьной строки
Ctrl + →	Перемещение на одно слово вправо
Ctrl + ←	Перемещение на одно слово влево
Delete	Удаление символа справа от места вставки
Backspace	Удаление символа слева от места вставки
E n ter	Ввод отредактированной информации в ячейку
Esc	Отмена любых изменений содержимого ячейки

5.8.Форматирование документа

• Форматирование данных

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:  выделение ячейки;  ввод данных;  подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).  После того как данные введены, их нужно  представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.  Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.  К операциям редактирования относятся:   удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов; 

 копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;   редактирование текста и чисел в ячейках К операциям форматирования относятся:   изменение числовых форматов или формы представления чисел;  изменение ширины столбцов;  выравнивание текста и чисел в ячейках;   изменение шрифта и цвета;   Выбор типа и цвета границы  Заливка ячеек 

• Оформление таблицы

Выравнивание содержимого по краям ячейки производится кнопками По левому краю, По центру,По правому краю панели инструментов Форматирование

Выравнивание по ширине используют для выравнивания содержимого, чаще всего текста, одновременно по левому и правому краю ячейки. Выравнивание обеспечивается за счет изменения интервалов между словами. Для выравнивания по ширине необходимо выполнить команду Формат/Ячейки или щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек. Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис. 19.3) в раскрывающемся списке по горизонтали можно выбрать требуемое выравнивание.