39. Планирование числ-ти персонала. Укрупненное планирование числ-ти персонала. Планирование числ-ти служащих. Опр-ие потребности (сокращения) раб-ов.

Планирование числ-ти персонала имеет большое значение для рационального использования наличной рабочей силы, роста производительности труда, экономии средств на оплату труда и др.

Наиболее важные задачи планирования числ-ти- это определение обоснованной потребности в кадрах для обеспечения нормального функционирования производства и повышения эффективности их использования.

Планирование числ-ти работников включает ряд этапов:

1. анализ рациональности ее использования за базовый период;

2. расчет ожидаемого уровня выполнения показателей числ-ти персонала, так как планирование проводится до начала планового периода, при этом берется фактический уровень показателей за период до начала плановых расчетов и плановый уровень их за оставшиеся месяцы;

3. непосредственное планирование числ-ти персонала на основе избранных методов;

4. разработка организационно-технических, социально- экономических, лечебно-оздоровительных и других мероприятий.

Планирование числ-ти опирается на следующие показатели: списочная, среднесписочная, явочная числ-ть всего персонала предприятия, промышленно-производственного персонала (ППП) и его категорий, персонала непромышленной группы (ПНГ), структура работников, баланс рабочего времени, потребность в работниках.

Последовательность плановых расчетов такова: сначала планируется бюджет рабочего времени; затем числ-ть рабочих и служащих ПГП; персонала непромышленной группы; дополнительная потребность в кадрах; формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на один день и более (со дня зачисления на работу). В списочный состав работников за каждый календарный день входят как все фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуск, болезнь, прогул и др.).

Явочная числ-ть представляет собой число работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса. Списочный и явочный состав работников не совпадают. Чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса, списочная числ-ть должна быть больше явочной. Соотношение списочной и явочной числ-ти представляет собой соотн6ошение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписочного работника (так называемый коэффициент приведения явочной числ-ти к списочной).

Планирование числ-ти на промышленных предприятиях строится следующим образом. Сначала планируется числ-ть ППП(сначала рабочих, потом служащих),затем –числ-ть персонала непромышленной группы (ПНГ) и общая числ-ть персонала . Но может использоваться и такая схема: сначала числ-ть ППП, затем ПНГ, сумма их величин представляет общую числ-ть.

Укрупненные методы планирования числ-ти

Планирование числ-ти ведется различными методами. Его качество повышается, если в основе расчетов лежат нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, управляемости, числ-ти).

Базовый метод планирования числ-ти весьма прост, не требует трудоемких расчетов. Его применение целесообразно в условиях стабильного производства, номенклатуры (ассортимента) продукции, устойчивых цен, что не характерно для рыночных условий. Прямо пропорционально объему производства изменяется лишь числ-ть основных рабочих. Числ-ть вспомо­гательных рабочих и служащих может оставаться неизменной до определенного предела или изменяться незначительно. Однако базисная числ-ть может быть завышена из-за нерационального использования рабочего времени, низкой интенсивности труда идр. Расчет ведется по формуле:

Чпл=Чб*Ion

где Чпл -плановая числ-ть, чел

Ion -индекс изменения объема производства по плану.

Однако расчет более точный окажется в случае, если корректировка будет проведена на индекс роста продукции числ-ти только тех групп работников, которые зависят от него, т. е. основных рабочих и части вспомогательных рабочих.

Обычно такой способ используется для примерных расчетов числ-ти ППП. Достоверность расчетов повышается, если планирование ведется дифференцированно по отдельным цехам, участкам, категориям и группам персонала.

Качество плановых расчетов повышается, если используются нормы труда.

По трудоемкости производственной программы (в основе которой лежат нормы времени) определяется числ-ть рабочих- сдельщиков (как основных, так и вспомогательных) по формуле:

Ч= (Σti*gi)/(ФРВпл*КвнПл),

где ti- трудоемкость единицы z'-го изделия, нормо-ч

gi-количество изделий с данной трудоемкостью;

ФРВпл-плановый фонд рабочего времени в среднем на одного рабочего, ч;

К вн пл- плановый коэффициент выполнения норм времени.

Числ-ть рабочих, работающих по нормам выработки, если известен объем продукции в натуральных единицах, определяется следующим образом:

Ч= Q/(Нвыр см* ФРВпл*КвнПл)

где Q - объем продукции в натуральных единицах, шт., кг, мит. д.;

Н выр см-сменная норма выработки в натуральных изме­рителях, шт.;

ФРВ пл-число дней работы по плану в расчете на одного рабочего.

Числ-ть рабочих, обслуживающих аппаратурное производство, определяется по норме (нормативу) числ-ти:

Ч= М*С* Н* К,

где М-количество агрегатов;

С - сменность работы;

Нч- норматив числ-ти, т. е. количество рабочих на один агрегат;

Ксп- коэффициент приведения явочной числ-ти рабочих к списочной.

Формула (78) используется также для планирования числ-ти вспомогательных рабочих по рабочим местам и в других случаях.

Помимо указанных используются и другие методы определения потребной числ-ти рабочих (например, по числу рабочих мест).

Длительное время расчет числ-ти служащих строился исходя из сложившегося удельного веса в числ-ти ППП или по числу рабочих мест. Позднее стали использовать типовую структуру штатов. Обычно числ-ть служащих в должностном разрезе отражается в штатном расписании, где приводится информация о числ-ти по определенной должности в отделах (на службах), вилка должностных окладов, средний оклад.

Планирование числ-ти служащих

Длительное время их расчёт строился на их сложившемся удельном весе, в числ-ти ППП или по числу рабочих мест. Позднее стали использовать типовую структуру штатов. Обычно числ-ть служащих в должностном разрезе отражается в штатном расписании, где приводится информация о числ-ти по определенной должности в отдельных отделах, вилках должностных окладов, средний оклад.

Наиболее обоснованным методом планирования является использование нормативов числ-ти по отдельным функциям. Для каждой функции установлена корелляционная зависимость от одного до двух факторов. Например, для функции «организация труда и заработной платы» числ-ть определяется по формуле:

Нч=0,0087ппп ^0,965

Но используется и планирование по нормам обслуживания, числ-ти, управляемости и др.

Плановая числ-ть служащих на основе норм управ­ляемости определяется:

Чсл пл= Ч/ Н упр

где Ч-числ-ть рабочих (специалистов, руководителей);

Нупр-норма управляемости на i-го специалиста или i-го руководителя, чел.

Числ-ть персонала непромышленной группы (жилищного хозяйства, медпунктов, домов отдыха и тд) планируется или более традиционными методами или по сложившемуся соотношению Чпнг к числ-ти ППП.

Планирование числ-ти персонала завершается планированием дополнительной потребности в кадрах связанной с этим подготовкой новых рабочих на предприятии. Дополнительную потребность в кадрах рекомендуется удовлетворять ежеквартально в связи с неравномерностью и производства и убыли работников. Бльшую точность расчетов обеспечит расчет по каждой профессиональной группе. Завершается планирование расчетом источников пополнения работников и составлением планов по кварталам и на год.