15. Формирование персонала предприятия: его состава и структуры.

Персонал как объект управления хар-ся не только своей общей числ-тью, но и структурной составляющей. За основу структурирования персонала берутся различные классификационные признаки. Прежде всего, используется распределение работающих по выполняемым функциям (по категориям персонала), по характеру труда, возрасту, образованию и т.д. От соотношения различных групп раб-ков, их взаимодействия в процессе работы, принятия решений зависят и результаты совместной деятельности.

По отношению к произ-ву весь персонал промышленного предприятия делится на 2 группы:

1. Промышленно-производственный персонал (ППП)осуществляет производственную деятельность предприятия, обеспечивает выпуск и реализацию продукции предприятия.

2. Персонал непромышленной группы (ПНГ)– это находящиеся на балансе предприятия раб-ки таких служб, как жилищно-коммунальное хозяйство, медицинские службы, редакции газет, детские сады и др. С переходом к рынку набор таких служб и их числ-ть резко сократились, поскольку стало невыгодно их содержать.

ППП подразделяется на 2 категории: рабочие и служащие, функции j различны, т.к. они по-разному воздействуют на создание конечного результата деятельности любого предприятия.

К категории «рабочие» относятся раб-ки, непосредственно создающие продукцию предприятия или оказывающие услуги производственного назначения. Рабочие в зависимости от выполняемых функций бывают основными и вспомогательными. Основные рабочие непосредственно воздействуют на предмет труда (станочники, слесари-сборщики). Вспомогательные рабочие либо обслуживают основных рабочих, основное оборудование, либо заняты во вспомогательных цехах и службах (наладчики, слесари-ремонтники, электромонтеры).

Служащие делятся на 3 категории: рук-ли, спец-ы, прочие служащие (технические исполнители).

В трудовой деятельности управленческого персонала преобладает умственный труд. Основной результат управленческого труда – сбор и преобразование информации с использованием технических средств, разработка, реализация, контроль и анализ выполнения управленческих решений.

Специалисты – раб-ки предприятия, занятые планированием, анализом, орг-ией, технологией произ-ва, правовыми вопросами и др. Также они выступают в качестве экспертов при решении вопросов по наиболее эффективному использованию ресурсов. Принципиальное отличие руководителя от специалиста заключается в юридическом праве принятия решений и наличии в подчинении др. раб-ков.

Прочие служащие (технические исполнители) – раб-ки, занятые выполнением вспомогательных работ в процессе управления на предприятии (дежурные, кассиры, секретари). Они осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

В практике работы предприятий широко используются показатели списочной, среднесписочной и явочной числ-ти.

В списочный состав раб-ков предприятия входят все раб-ки, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на один день и более (со дня зачисления на работу). За каждый календарный день включаются как все фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуск, болезнь, прогул и т.д.), принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки в соответствии со штатным расписанием.

В отчетности по труду числ-ть раб-ков списочного состава приводится как на определенную дату, так и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год). Числ-ть раб-ков на дату – это показатель списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода (например, на первое и последнее число месяца), включая принятых и исключая выбывших в этот день раб-ков.

Для фиксации изменений в результате приема, увольнения, перевода раб-ков за отчетный период подсчитывается среднесписочная числ-ть.

Среднесписочная числ-ть за отчетный месяц – это отношение суммированной числ-ти раб-ков на каждый календарный день к числу дней в месяце.

Среднесписочная числ-ть раб-ков за квартал, полугодие и год определяется суммированием среднесписочной числ-ти раб-ков за указанные периоды и делением полученной суммы соответственно на 3, 6, 12 месяцев.

Среднесписочная числ-ть используется для расчетов ПТ, средней з/п, коэффициентов оборота, текучести и других показателей.

В среднесписочную числ-ть не включаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком до 1,5 лет; командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ; обучающиеся в высших и средних специальных учебных заведениях и находящиеся в дополнительных отпусках без сохранения з/п; студенты и учащиеся учебных заведений, проходящие производственную практику на предприятиях.

Явочная числ-ть – число раб-ков, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса. Находится путем деления общего количества человеко-явок на работу (например, за месяц) на количество рабочих дней в месяце. Списочный и явочный составы раб-ков не совпадают. Чтобы обеспечить нормальное функционирование произ-ва, списочная числ-ть должна быть больше явочной. Соотношение списочного и явочного числа раб-ков представляет собой соотношение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписочного раб-ка.

Фактически работающие – это не только явившиеся раб-ки, но и фактически приступившие к работе. Разница между явочной числ-тью и фактически работающими показывает число лиц, находившихся в целодневных простоях по различным причинам.

Учет числ-ти, ее планирование позволяет выявить распределение раб-ков по различным участкам, цехам, изменения в расстановке кадров.

Т. о., числ-ть, состав и структура кадров имеет большое значение для нормального функционирования произ-ва. Численный состав формируется под воздействием рынка товаров (услуг) и рынка труда. Важное значение имеют также рост ПТ, улучшение использования фонда рабочего времени и технико-технологические преобразования в производстве.