Создание простой блок-схемы (выполнить свой вариант(первый семестр))
С помощью блок-схем можно документировать процедуры, анализировать процессы, обозначать рабочий или информационный процессы, затраты на отслеживание, эффективность и т. д.
В меню Файл последовательно выберите команды Создать, Бизнес или Блок-схема, а затем — команду Простая блок-схема.
Для каждого шага документируемого процесса перетащите в документ фигуру блок-схемы.
Соедините фигуры блок-схемы.
Перетащите фигуру из набора элементов на страницу документа и расположите ее вблизи другой фигуры.
Не отпуская кнопку мыши, переместите указатель на один из светло-синих треугольных маркеров. Цвет маркера изменится на темно-синий.
Отпустите кнопку мыши. Фигура будет размещена на странице, и к обеим фигурам будет добавлена и приклеена соединительная линия.
Для добавления текста в фигуру выделите ее, а затем введите текст. Закончив ввод, щелкните за пределами текстового блока.
Для отображения последовательности шагов процесса фигуры в блок-схеме можно пронумеровать.
В блок-схеме выделите фигуры, которым нужно присвоить номера.
В меню Сервис последовательно выберите команды Надстройки, Дополнительные решения Visio, а затем — команду Нумерация фигур.
На вкладке Общие в группе Операция установите переключатель в положение Автонумерация.
В группе Применить к установите переключатель в положение Выбранные фигуры, а затем нажмите кнопку ОК
Совет. Для автоматической нумерации новых фигуры блок-схемы по мере их перетаскивания на страницу, в диалоговом окне Нумерация фигур установите флажок Продолжать нумерацию фигур при перетаскивании на страницу
Создание плана рабочих мест
Для создания планов отдельных офисов, включая стены, электрооборудование, планы секций, офисную мебель и офисные принадлежности, служит шаблон План рабочих мест Microsoft Office Visio.
В меню Файл последовательно выберите команды Создать, Карты и планы этажей, а затем — команду План рабочих мест.
По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Эти параметры можно изменить в любой момент.
Создайте структуру стен для плана офиса одним из следующих способов:
Воспользуйтесь фигурами помещений.
Перетащите на страницу документа одну из фигур Комната.
На стенах помещения обозначены размеры.
Измените размер помещения, перетащив управляющие маркеры
и
маркеры выделения
на
отдельные стены.Воспользуйтесь фигурами стен.
Перетащите фигуры Стена на страницу документа.
Измените размер стены, перетащив конечную точку (
или
).
Длина стены отображается на выделенной стене и обновляется при изменении размера стены.
Соедините стены. На следующем рисунке представлены различные способы соединения стен.
Перетащите конечную точку одной стены к любой точке другой стены. Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными.
Примечание. Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок Приклеивание к контуру фигуры.
Совет. Для создания базовой структуры внешних стен здания воспользуйтесь фигурой Комната, а затем добавьте фигуры Стена для создания отдельных офисов.
Добавьте фигуры окон и дверей.
Перетащите на страницу документа фигуры окон и дверей и поместите их на стены.
Двери и окна автоматически:
будут повернуты для выравнивания вдоль стен и приклеены к ним;
обретут толщину стен;
будут перемещаться со стенами при изменении их положения.
Для изменения направления открытия дверей и окон выделите соответствующую фигуру или фигуры. Щелкните их правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите нужную команду направления открытия. Как показано на следующем рисунке, окно или дверь на стене будут выровнены вдоль стены, а дверь или окно на изогнутой стене будут повернуты для выравнивания вдоль стены.
Рис. 1. Создание дверей
Добавьте фигуры, обозначающие различное электрооборудование.
Из набора элементов Офисное оборудование перетащите на стены фигуры электрооборудования. Когда появится красный квадрат
,
обозначающий приклеенную к стене
фигуру, отпустите кнопку мыши.
При перетаскивании на фигуры стен эти фигуры электрооборудования будут повернуты для выравнивания и приклеены к стене.
Для изменения ориентации электрооборудования относительно стены щелкните правой кнопкой мыши фигуру, а затем в контекстном меню выберите команду Изменить ориентацию.
Добавьте секции, офисную мебель и оборудование, перетащив соответствующие фигуры на страницу документа.
Назначьте данные фигуры фигурам плана офиса, а затем создайте отчет о запасах.
Ввод данных фигуры
В меню Данные выберите команду Окно данных фигуры.
На странице документа выделите фигуру, к которой необходимо добавить данные.
Щелкните поле данных каждой фигуры и введите или выберите значение.
Создание отчета о запасах
В меню Данные выберите команду Отчеты.
Создайте пользовательское определение отчета или перейдите к шагу 3 для применения существующего определения отчета.
Создание пользовательского отчета
Нажмите кнопку Создать.
Следуйте инструкциям мастера по созданию определения отчета.
Вернувшись в диалоговое окно Отчеты, перейдите к шагу 4.
Совет. Для создания нового определения отчета на основе существующего в диалоговом окне Отчет выберите существующее определение, а затем нажмите кнопку Создать. Сохраните измененное определение отчета, присвоив ему новое имя.
В списке Отчет выберите имя нужного определения отчета.
В определении отчета устанавливается, какие фигуры и какие данные фигур будут включены в отчет.
Нажмите кнопку Выполнить, а затем в диалоговом окне Выполнить отчет выберите необходимый формат отчета.
Выполните одно из следующих действий:
Если отчет сохраняется в документе как фигура, выберите, сохранять ли копию определения отчета с фигурой или связать с определением отчета.
При сохранении отчета как HTML- или XML-файла введите имя для отчета.
Для создания отчета нажмите кнопку ОК.