Лабораторный практикум по предмету "Информационные технологии", кафедра САПР

Интерфейс MS Visio 2007.

Цель работы

Изучить интерфейс MS VISIO 2007. Изучить основные инструменты создания и оформления   технических и деловых диаграмм, предназначенных для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем в MS Power Point  2007.

содержание работы

1. Интерфейс окна приложения

2. Создание нового документа с помощью шаблонов

3. Настройка страницы

4. Добавление новой страницы

5. Создание календаря

6. Создание простой блок-схемы

7. Создание плана рабочих мест

8. Подготовка к печати.

Методические указания

Горячие клавиши

Alt+TAB – Перейти к следующему окну.

Alt+ Shift +TAB – Перейти к предыдущему окну

Shift + F5 – Настройка форматов

Ctrl +Shift +> – Увеличить размер шрифта выделенного текста.

Ctrl + Shift +< – Уменьшить размер шрифта выделенного текста.

Ctrl + Shift +L – Выровнять текст по левому краю.

Ctrl + Shift +C – Центрировать текст по горизонтали.

Ctrl + Shift +R – Выровнять текст по правому краю.

Ctrl +F2 – Режим предварительного просмотра

Ctrl +F6 – Увеличить.

Ctrl + Shift +F6 – Уменьшить.

F11 – Открыть вкладку Шрифт в диалоговом окне Текст (меню Формат, команда Текст).

F3 – Открыть для выделенной фигуры диалоговое окно Заливка (меню Формат, команда Заливка).

Ctrl +1 – Выбрать инструмент Указатель

Ctrl +2 – Выбрать инструмент Текст

Ctrl +3 – Выбрать инструмент Соединительная линия

Ctrl +4 – Выбрать инструмент Карандаш

Ctrl +5 – Выбрать инструмент Ломаная

Ctrl +6 – Выбрать инструмент Линия

Ctrl +7 – Выбрать инструмент Дуга

Ctrl +8 – Выбрать инструмент Прямоугольник

Ctrl +9 – Выбрать инструмент Эллипс

Интерфейс окна приложения

Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2007. Другой способ запуска программы – двойной щелчок по ярлыку MS Visio на рабочем столе.

При открытии MS Visio по умолчанию в главном окне находятся два дополнительных. Справа – окно Область задач, слева – окно Библиотеки шаблонов. С помощью шаблонов создаются всевозможные документы деловой графики – рисунки, схемы и диаграммы.

Синяя полоса в верхней части окна называется Строка заголовка. В ней написано имя открытого приложения, под ней – Панель меню.

Создание нового документа с помощью шаблонов

Для того, чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. Документ в MS Visio – это файл, который содержит листы с созданными пользователем изображениями. Рассмотрим сначала какие существуют способы создания нового документа. В меню Файл, выбираем подменю Новый, затем необходимо выбрать необходимый шаблон.

Графики проектов

• Принципиальные схемы.

• Блочные диаграммы.

• Блок-схемы.

• Организационные диаграммы.

• Планы зданий.

• Диаграммы мозговых атак.

• Бизнес-процессы.

• Дополнительные фигуры.

• Графики и диаграммы.

• Различные карты.

• Схемы сетевых устройств.

Файловые форматы

• VSD — диаграмма или схема,

• VSS — фигура,

• VST — шаблон,

• VDX — диаграмма в формате XML,

• VSX — фигура XML,

• VTX — шаблон XML,

• VSL — надстройка.

Настройка страницы

Размер бумаги

Для выбора предложены размеры бумаги, которые поддерживаются текущим принтером, а также стандартные размеры. Если установить флажок Как в принтере на вкладке Размер страницы, изменения размера бумаги будут применяться также к странице документа (Страница рисунка. Страница в окне рисунка, содержащая рисунок. Страница может быть страницей переднего плана или фоновой. Каждая страница имеет масштаб и размер, обычно соответствующий стандартному размеру листа бумаги.).

В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр, чтобы проверить соответствие размеров страницы документа размерам бумаги для печати.

Ориентация бумаги

Установите один из этих флажков, чтобы задать книжную или альбомную ориентацию страницы документа. Если на вкладке Размер страницы установлен флажок Как в принтере, изменения ориентации бумаги будут также применены к странице документа.

В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр, чтобы проверить соответствие размеров страницы документа размерам бумаги для печати.

Настройка

При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно Настройка печати, в котором можно выбрать такие параметры печати, как поля, центрирование, принтер и источник бумаги.

Сетка

Установите этот флажок, чтобы вывести на печать линии сетки, отображаемые в окне документа.

Просмотр

В этой части окна отображается эскиз страницы, позволяющий проверить соотношение размеров текущей страницы документа и бумаги для печати.

Можно задать одинаковые размеры страницы документа и бумаги для печати. Для этого на вкладке Размер страницы установите флажок Как в принтере.

Добавление новой страницы

1. В левом нижнем углу окна документа щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы , а затем выберите в контекстном меню команду Вставить страницу.

9. Перейдите на вкладку Свойства страницы и введите имя для страницы или воспользуйтесь именем по умолчанию.

10. Для изменения масштаба или размера новой страницы перейдите на вкладку Масштаб документа или Размер страницы.