4. Назначение и характеристики Microsoft Excel

Табличный процессор Excel позволяет:

• Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.

• Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

• Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

• Реализовывать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

• Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

• Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

• Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

• Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях.

• Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

• Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций. 

4. Назначение и характеристики Microsoft Power Point

MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:

1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

4. Назначение и характеристики Microsoft Access

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настоль-

ных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности

следует отметить:

 высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рас-

считан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реали-

зована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно

переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

 глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продук-

тами, входящими в состав МS Office, а также с любыми программными продуктами, под-

держивающими технологию OLE.

 богатый набор визуальных средств разработки.

MS Access - высокопроизводительная (32-разрядная) система управления реляци-

онными базами данных, которая входит в состав профессиональной версии интегриро-

ванного пакета Microsoft Office.

MS Access предназначена для разработки настольных баз данных и создания при-

ложений баз данных архитектуры клиент-сервер, работающих под управлением опера-

ционных систем семейства Windows. Эта система доступна для пользователя любого

уровня.

MS Access работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы,

отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один

файл, называемый базой данных.

Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые может

содержать база данных MS Access. Это Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы

и Модули.

Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них

предусмотрены стандартные режимы работы:

 Создать – предназначен для создания структуры объектов,

 Конструктор – предназначен для изменения структуры объектов,

 Открыть – предназначен для работы с объектами базы данных.

Важным средством, облегчающим работу с MS Access для начинающих пользова-

телей, являются мастера – специальные программные надстройки, предназначенные для

создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных

пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возмож-

ностями объектов СУБД в режиме конструктора.

Специфической особенностью СУБД MS Access является то, что вся информация,

относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расшире-

ние .mdb.