Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация представлена на листах Товары и Организации.

Лист Товары

Лист Товары содержит номенклатуру товаров, учитываемых на складе, в полном объеме.

Таблица 6 - Товары

Код товара	Наименование	Ед.изм.	Цена
0010001	Стол	шт.	1200
0010002	Стул	шт.	250
0010003	Диван	шт.	8500
0010004	Кресло	шт.	2100
0010005	Мебельный гарнитур	шт.	22000
0010006	Кухня	шт.	9000
0010007	Шкаф-купе	шт.	3500
0010008	Вешалка	шт.	1250
0010009	Книжная полка	шт.	220
0010010	Дверь	шт.	1500
0010011	Палас	м2	150

Информационная технология заполнения листа Товары

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать именованные блоки столбцов таблицы - Код_товара; Наименование; Ед_изм.; Цена (блоки не включают имена столбцов), ориентировочное число строк таблицы– 10 - 15.

3. Коды товаров могут содержать ведущие нули. Перед заполнением кодов выполнить текстовое форматирование ячеек блока Код_товара.

4. Выбор единиц измерения товаров осуществляется из фиксированного списка значений.

Выделить блок ячеек Ед_изм, выполнить команду меню Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, тип данных – Список, Источник - м²; шт.; комп.; дюж.

5. После заполнения таблицы создать именованный блок Товары, включающий имена столбцов и все строки.

6. Отсортировать таблицу по возрастанию кодов товаров.

7. Защитить информацию рабочего листа.

Лист Организации

На листе Организации содержится список организаций с указанием банковских реквизитов (таблица 7)

Таблица 7 - Организации

Название	Банковские реквизиты
АО Сигнал	р/с 12398476656455345630 в АКБ Балтийский банк
Магазин № 5	р/с 44335546565465640000 в КБ Санкт-Петербург
ПО Севмебель	р/с 12398476656344300000в АКБ Петровский
Универмаг ЦФТ	р/с 12365465876878760000 в КБ Энергобанк

Информационная технология заполнения листа Организации

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать именованные блоки столбцов таблицы: Название; Банковские_реквизиты (блоки не включают имена столбцов). Ориентировочное число организаций 10.

3. После заполнения таблицы исходными данными создать именованный блок Организации для всей таблицы, включающий название столбцов и все строки.

4. Отсортировать таблицу по возрастанию названий организаций.

5. Защитить информацию рабочего листа.

База данных движения товаров

Учет поступления и отпуска товаров со склада осуществляется на листе Движение (таблица 8)

Таблица 8 – Движение товаров

Дата	Код товара	Наименование	Ед. изм.	Цена	Организация	Документ	Поступление	Реализация	Итого поступление	Итого реализация

Информационная технология заполнения листа Движение

1. Заполнить шапку таблицы.

2. В первой пустой записи списка ввести формулы для ячеек столбцов:

Наименование = ПРОСМОТР($B2; Код_товара; Наименование)

Ед.изм = ПРОСМОТР($B2; Код_товара; Ед.изм.)

Цена = ПРОСМОТР($B2; Код_товара; Цена)

Итого поступление = Поступление*Цена

Итого реализация = Реализация*Цена

где B2 - адрес ячейки первой строки списка Движение товаров, содержащей код товара.

После ввода формул в ячейках таблицы появляется #НД.

3. Выделить диапазон ячеек, включающий имена столбцов и первую (пустую) строку таблицы, и создать именованный блок База_данных;

4. Использовать условное форматирование для ячеек столбцов Поступление и Реализация: количество по операции менее 20 единиц - фон белого цвета, от 21 до 40 единиц - фон зеленого цвета; свыше 40 единиц - фон голубого цвета.

5. Создать именованные блоки: Товар, Организация, Поступление, Реализация, Итого_поступление, Итого_реализация, в которые входят все ячейки столбцов, включая их имена.

Для простоты создания блоков следует выделить столбец, щелкнув на его заголовке, выполнить команду меню Формулы, Присвоить имя.

6. Выбрать любой из доступных код товара в первой строке, количество по поступлению или реализации выбранного товара не вводить. (Этот пункт выполняется для проверки правильности заполнения листа Движение).

Лист Движение заполняется автоматически при работе с документами Приходная накладная и Расходная накладная.