Оформление сдельных нарядов
Очередной лист сдельного наряда создается путем копирования листа Шаблон, содержащего необходимые формулы и текст машинного документа «Сдельный наряд» - вызвать контекстно-зависимое меню листа, Переместить/скопировать лист с указанием Создавать копию.
Новый лист переименовать в лист Наряд №, ввести исходные данные; лишние строки в таблицах лицевой и оборотной стороны наряда следует удалять. Создать четыре наряда.
После завершения ввода данных защитить информацию рабочего листа от изменений.
Итоги по сдельной зарплате
Лист Зарплата содержит итоги по сдельной зарплате, полученные с помощью аппарата сводных таблиц.
Информационная технология построения сводной таблицы:
Добавьте новый лист Зарплата.
Добавьте на панель быстрого запуска кнопку Мастера сводных страниц и диаграмм. Для этого:
Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов, а затем щелкните пункт Другие команды.
В группе "Выбрать команды из" выберите значение "Все команды".
В списке выберите пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм, нажмите кнопку Добавить, а затем – кнопку ОК.
Установить курсор в ячейку листа Зарплата;
Выполнить команду Мастер сводных таблиц на панели быстрого доступа;
На шаге 1: указать Исходные данные находятся в нескольких диапазонах консолидации;
На шаге 2а : указать Создать поля страницы;
На шаге 2б:
Установить Количество страничных полей сводной таблицы - 1.
Перечислить диапазоны, содержащие данные для агрегирования (рис. 4). Каждый диапазон соответствует блоку ячеек оборотной стороны наряда Наряд №. Блок включает имена столбцов и данные строк. Столбец № п/п не входит в диапазон.
Рисунок 4 – Добавление диапазонов консолидации
Для каждого диапазона ячеек, т.е. для каждого нового наряда выполняются следующие действия:
Нажать кнопку
для определения диапазона;Перейти на рабочий лист Наряд № и выделить ячейки диапазона;
Вернуться в окно диапазонов при помощи кнопки возврата
Нажать кнопку Добавить;
Дать название страничного поля диапазона.
Разместить сводную таблицу на листе Зарплата. Нажать Готово.
Выполнить настройку макета и отдельных полей. Для этого курсор последовательно устанавливается на поле сводной таблицы в разделе областей: Страница1, Строка, Столбец, Данные:
Имя поля в области Страница1 - Наряды;
Имя поля в области Строка - ФИО;
Имя поля в области Столбец - Сведения; скрыть элементы: КТУ, Разряд работающего; Тариф (установите курсор на поле сведения в разделе сведения, щелкните на стрелку выпадающего списка снимите пометки напротив тех элементов, которые нужно исключить из анализа).
Имя поля в области Сумма по полю Значение - Итоги, операция – Сумма, Формат… - числовой, Число десятичных знаков - 2.
Настроить параметры сводной таблицы: вычислить общие итоги по столбцам. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги и выберите вариант Общие итоги по столбцам.
Полученную сводную таблицу модифицировать. Для этого следует:
Добавить в область значений поле Значение (щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая кнопку нажатой, перетащите его в нужную область раздела макета) и выполнить его настройку: имя - Структура, операция - Сумма, вкладка Дополнительные вычисления и выбрать Доля от суммы по столбцу. Окончательный вид сводной таблицы приведен на рис. 5.
Рисунок 5 - Сводная таблица сдельной зарплаты