Информационная технология создания листа Работы

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать именованные блоки ячеек столбцов: Наименование_работы; Единица_измерения; Норма_времени; Расценка (названия столбцов не входят в блоки, ориентировочное число строк – 10). Для этого выделить блок данных, включая название столбца, и выполнить команду Формулы, Определенные имена, Создать из выделенного фрагмента; установить флажок в строке выше.

3. Выбор единиц измерения осуществляется из фиксированного списка значений: машина, кг, тонна и др.

Выделить блок ячеек Единица_измерения, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных. На вкладке Параметры указать тип данных – Список, поместить курсор в поле Источник, ввести через точку с запятой элементы списка значений.

4. Отсортировать строки таблицы Работы по столбцу Наименование работы.

5. Защитить информацию рабочего листа Работы.

Лист Шаблон

Шаблон используется для подготовки листов сдельных нарядов. Документ «Сдельный наряд» содержит лицевую сторону, на которой указывается состав выполненных работ по наряду, и оборотную сторону, на которой ведется табель рабочего времени. На листе Шаблон находятся лицевая и оборотная сторона машинного документа «Наряд».

Информационная технология создания лицевой стороны наряда

1. Ввести постоянный текст документа (рис.2).

2. Создать именованные блоки для ячеек, содержащих итоговые показатели по наряду: Сумма_заработка_по_наряду, Тарифная_зарплата_по_наряду, Приработок, Нормативная_трудоемкость_по_наряду – команда меню Формулы, Определенные имена, Присвоить имя.

3. Установить максимально возможное число строк в табличной части лицевой стороны наряда, например – 4. Создать именованные блоки ячеек столбцов табличной части документа Объем, Трудоемкость, Сумма_заработка (названия столбцов не входят в блоки) – команда меню Формулы, Определенные имена, Присвоить имя.

Наряд на сдельную работу №
Дата выписки наряда				Сумма заработка по наряду
				Тарифная зарплата по наряду
				Приработок
				Нормативная трудоемкость по наряду
№ п/п	Наименование работы	Единица измерения	Трудоемкость	Расценка	Объем	Сумма заработка
1
2
3
4

Рисунок 2 – Лицевая сторона наряда

4. Выбор наименований работ при заполнении наряда производится из блока Наименование_работ таблицы Работы.

Выделить блок ячеек столбца Наименование работы, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, на вкладке Параметры указать тип данных - Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу <F3> и выбрать блок Наименование_работы.

5. Для автоматического отображения единицы измерения, трудоемкости и расценки выбранной работы в ячейки столбцов Единица измерения, Трудоемкость и Расценка вводятся формулы. Для первой работы наряда формулы имеют вид:

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Единица_измерения)

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Норма_времени)

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Расценка)

где B8- адрес ячейки первой строки наряда, содержащей наименование работы.

Введенные формулы первой строки лицевой стороны наряда следует скопировать в остальные строки.

6. Сумма заработка по отдельной работе рассчитывается по формуле:

=объем * расценка

Ввести формулу в первую строку наряда и размножить ее по всем остальным строкам.

7. Сумма заработка по наряду вычисляется по формуле:

=СУММ(Сумма_заработка) итоговая сумма по всем строкам наряда

8. Тарифная зарплата по наряду и Приработок вычисляются после заполнения оборотной стороны наряда.

9. Нормативная трудоемкость по наряду вычисляется по формуле:

=СУММПРОИЗВ(Объем; Трудоемкость)

10. Скрыть от просмотра введенные формулы.

11. Открыть для изменений ячейки, содержащие номер наряда, дату оформления наряда, объемы выполненных работ.