Шаблон документа «накладная»
Шаблон приходных и расходных накладных создается на листе Документ. Накладная состоит из шапки и таблицы. Шапка содержит общие реквизиты для всех строк таблицы. Каждая строка табличной части документа соответствует определенному товару.
Рисунок 8 - Шаблон документа «Накладная»
Информационная технология создания шапки документа
В ячейке С2 содержится код вида накладной для выбора: 1 (поступление), 2 (реализация). Для формирования списка кодов выполняется команда меню Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - 1; 2.
В ячейку А1 вводится формула для вывода названия документа:
=СЦЕПИТЬ(ВЫБОР(C2;"Приходная";"Расходная");" накладная №").
В ячейку Е1 вводится постоянный текст – «от».
В ячейку F1 вводится формула для вывода текущей даты оформления документа: =СЕГОДНЯ()
В ячейку А2 вводится постоянный текст – «Вид движения».
В ячейку Е2 вводится формула для расшифровки кода вида накладной:
=ВЫБОР(C2;"(поступление товаров)";"(реализация товаров)")
В ячейку А3 для изменения названия типа организации вводится формула: - =ЕСЛИ(C2=1;"Поставщик";"Покупатель")
В ячейке С3 содержатся названия организаций для выбора. Для формирования списка организаций выполняется команда Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - Название.
В ячейку А4 вводится постоянный текст – «Банковские реквизиты».
В ячейку С4 для вывода банковских реквизитов выбранной организации вводится формула:
=ПРОСМОТР(C3;Название;Банковские_реквизиты)
В ячейку А5 вводится постоянный текст – «Ставка НДС по счету». В ячейке С5 содержится список значений ставки налога на добавленную стоимость для выбора. Для формирования списка выполняется команда меню Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - 0%; 10%; 20%.
Информационная технология формирования табличной части документа:
Оформить шапку таблицы.
Для фиксированного количества строк табличной части документа (5 – 7 строк) выделить блок ячеек, не включающий заголовки столбцов, создать именованный блок Накладная – команда Формулы, Присвоить имя.
Выделить блок ячеек в столбце Товар для формирования списка кодов товаров - команда Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных, Тип данных - Список, Источник - блок Код_товара.
В столбце Наименование выводится наименование выбранных товаров.
Для ячейки столбца в первой строке таблица вводится формула вида:
=ПРОСМОТР($A9;Код_товара; Наименование)
где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.
Размножить формулу по всем ячейкам столбца Наименование.
В столбце Ед.изм. выводится единица измерения выбранных товаров.
Для ячейки столбца в первой строке таблицы вводится формула вида:
=ПРОСМОТР($A9;Код_товара;Ед.изм.)
где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.
Размножить формулу по всем ячейкам столбца Ед. изм.
В столбце Цена выводится цена выбранных товаров. Для ячейки столбца в первой строке таблицы вводится формула вида:
=ПРОСМОТР($A9;Код_товара;Цена)
где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.
В ячейках столбца Сумма вычисляется стоимость товара каждого наименования по формуле: = Цена*Количество.
В ячейках столбца Сумма НДС вычисляется сумма налога для каждого товара по формуле: = Ставка НДС по счету*Сумма
Столбец Итого - значение выводится согласно формуле:
= Сумма + Сумма НДС
Вычислить сумму по столбцу Итого.
Создать именованный блок Вид_движения для ячейки С2.
Для ячеек С1, С2, С3, C5 снять защиту; для ячеек С4 , F1 скрыть формулы.
Для ячеек столбцов таблицы А, Е снять защиту, для ячеек остальных столбцов табличной части установить защиту и скрыть формулы.
Для автоматической проверки данных первичного документа в табличной части вводится столбец Остаток, ячейки которого заполняются с помощью формулы вида:
=ЕСЛИ (Вид_движения = 1; ПРОСМОТР (A9; Код_товара; Остаток_на_конец); ЕСЛИ(ПРОСМОТР(A9; Код_товара; Остаток_на_конец)-E9>=0; ПРОСМОТР (A9; Код_товара; Остаток_на_конец)-E9;"НЕТ В НАЛИЧИИ)"))
где А9 – адрес ячейки первой строки табличной части документа, содержащей код товара.
Если вид движения 1 (поступление товаров), выводится текущий остаток выбранного товара на складе. Если вид движения 2 (реализация), вычисляется текущий остаток, контролируется его неотрицательное значение после отпуска товара со склада.
Формулу скопировать во все ячейки столбца. Скрыть формулы проверки от просмотра.
15. Защитить информацию рабочего листа.