В медико-санітарних установах:

18. В медичних установах, в тому числі відомчих і приватних :

• амбулаторних хворих, їх звертань за медичною допомогою в поліклініки, травматологічні пункти, виклик лікарів додому ;

• “ Д “ (диспансерний ) – хворих на різноманітні хронічні захворювання. Ведеться не в загальному, а по типу хвороб : психіатричний, кардіологічний, наркологічний, ревматологічний, діабетичний, туберкульозний і т.і. Ведеться паралельно в загальних і спеціальних поліклініках (диспансерах ).

• хворих, що перебували на стаціонарному лікуванні ;

• вагітних і народжень ;

• проведених операцій ;

• стоматологічної допомоги і протезування зубів ;

• профілактичних медоглядів ;

• померлих в медичних установах і їх патологоанатомічних досліджень .

19. На станціях швидкої допомоги:

• дані про отримані виклики (в деяких центральних – з магнітофонними записами телефонних розмов), їх час і обслуговування,

• надання медичної допомоги на дому,

• виставлений діагноз,

• доставляння в лікарні.

20. В судово-медичних установах :

• освідування або експертизи живих осіб ;

• дослідження або експертизи трупів ;

• реєстрація трупів в морзі ;

• експертиз речових доказів, крові і т.і. по видах.

Ці реєстрації ведуться в обласних бюро і зберігаються не менше 25 років.

21. В аптеках:

• сильнодіючих, отруйних та наркотичних ліків, їх видача (коли і кому),

• пред’явлених рецептів на ці ліки.

22. В санітарно-епідеміологічних станціях:

• дані про санітарний стан, радіологічне і інше забруднення, санітарні норми і правила,

• виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.

У військових органах :

23. У військових комісаріатах :

• підлягаючих призову і призваних на строкову військову службу. На кожного заводиться особова справа, де є також медичні і антропологічні дані ;

• виявлені порушення військового обліку і притягнені за них до адміністративної відповідальності.

• офіцерів запасу ( алфавітні списки і особові справи ) ;

• солдат і сержантів запасу ( алфавітні списки і картки ) ;

• військовозобов’язаних жінок ;

• непридатних або обмежено придатних до військової служби і причини цього;

• не служивших по сімейних обставинах або в зв’язку з судимістю ;

• учасників бойових дій ( в Афганістані, Чехії і інших країнах ) ;

• список країн, де і коли проводились бойові дії з участю військовослужбовців СРСР і України, які військові частини там були і коли.

• військових частин на території комісаріату.

24. У військовому командуванні України, округу, флоту, гарнізону:

• дані про військовослужбовців і службовців Української армії, що проходять та проходили службу,

• дані про військові частини, їх дислокацію,

• дані про зброю і боєприпаси, що знаходяться у військових частинах, а також викрадені,

• дані про автотранспорт і спеціальну техніку, що знаходяться у військових частинах, а також викрадені,

• дані про переміщення військовослужбовців та військових частин,

• дані про проведенні навчання і використання при цьому техніки і боєприпасів,

• дані про загиблих і поранених під час проходження служби,

• дані про осіб, що лікувались у військових госпіталях у зв’язку із пораненнями і хворобами,

• диспансерний медичний облік військовослужбовців та службовців армії,

• дані про військові комендатури, затримання ними військовослужбовців,

• дані про тримання військовослужбовців на гауптвахті.