7. В нотаріальних конторах :

• по заповітах, даруваннях, продажу, довіреності, інших нотаріальних діях. Банк найважливіших даних є в першій державній нотаріальній конторі області, в тому числі про накладенню арешту на нерухомість, інші речі, відчуження яких вимагає нотаріального оформлення. Банк інших даних – у державних і приватних нотаріусів по місцю вчинення нотаріальних дій. Перша державна нотаріальна контора також має список зареєстрованих перекладачів з іноземних мов, так як вона засвідчує офіційні переклади.

8. В департаменті у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб:

• видача паспортів, внутрішніх і закордонних,

• реєстрація іноземців та осіб без громадянства, їх прибуття і вибуття.

• виявлені порушення правил паспортної системи, правил перебування в Україні і транзитного проїзду через територію України іноземців і осіб без громадянства, та притягнуті за це до адміністративної відповідальності,

• мають списки перекладачів з іноземних мов.

9. В бюро РАГС – дані про народження, шлюби, розлучення, зміни прізвищ і імен, усиновлення, смерть. Там же зберігаються аналогічні дані релігійних громад, де ці факти раніше реєструвались ( церков, костелів, синагог і т.і. ). Дані про смерть і захоронення зберігаються також на кладовищах або в комунгоспах, в які вони входять.

10. На прикордонних пунктах:

• реєстрація транспорту і осіб, що перетнули кордон,

• затриманих та притягнутих до відповідальності за порушення прикордонного режиму.

11. В митницях (територіальних та прикордонних):

• реєстрація транспорту та вантажів, що перетнули митний кордон (ввіз та вивіз, транзит),

• затриманих та притягнутих до відповідальності за порушення митних правил,

• виявлених та вилучених предметів контрабанди,

• дачу дозволів на імпорт і експорт товарів та предметів,

• діючі на певну дату правила імпорту та експорту товарів і предметів.

12. В підрозділах Міністерства з надзвичайних ситуацій :

• дані про надзвичайні ситуації, пожежі, повені, вибухи і інші, їх ліквідацію та наслідки,

• дані про радіаційну обстановку по регіону,

• детальні карти адміністративних районів і їх частин, міст та населених пунктів.

13. В державному департаменті по виконанню кримінальних покарань:

• виправно-трудові та виховно-трудові установи, їх розміщенні і адреси,

• склад і діяльність чергових нарядів в кожній установі,

• списки осіб, що відбувають кримінальні покарання, не пов’язані з позбавленням волі,

• дані про осіб, що відбувають кримінальні покарання у вигляді позбавлення волі, їх місцезнаходження і переміщення,

• дані про поведінку засуджених під час відбування покарання, їх зв’язки,

• притягнення засуджених до відповідальності адміністрацією установ,

• втечі засуджених і інші надзвичайні події,

• дані про клички, татуювання та особливі прикмети осіб, що відбували чи відбувають покарання,

• господарська і виробнича діяльність установ.

14. В державній пожежній охороні МНС:

• пожежі, їх причини та результати,

• протипожежний стан об’єктів,

• виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.

15. В державній виконавчій службі :

• дані про заведення виконавчих проваджень по рішеннях судів і інших уповноважених органів та осіб, їх рух та виконання,

• дані про осіб, що сплачують і отримують аліменти по рішеннях суду,

• дані про накладення та зняття арешту на майно та банківські рахунки фізичних та юридичних осіб при виконавчому провадженні.

16. В державній контрольно-ревізійній службі Міністерства фінансів:

дані про проведені ревізії та перевірки, їх результати,

виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.

17. В управліннях захисту прав споживачів:

• дані про порядок виготовлення, транспортування, зберігання, використання продукції споживачам,

• дані про порядок надання послуг та виконання робіт споживачам,

• виявлені порушення та притягнуті за них до адміністративної відповідальності.