3. Структура, содержание и порядок разработки стратегии организации

Разработка стратегии организации является главной функцией стратегического планирования. При этом стратегическое планирование должно базироваться на системном подходе с соблюдением главных плановых принципов, а именно:

1) Ранжирование объектов планирования по их важности;

2) Вариантность планов;

3) Сбалансированность планов;

4) Согласованность планов с партерами внешней среды;

5) Адаптивность (гибкость) планирования;

6) Преемственность стратегических и тактических планов;

7) Социальная ориентация планов, а также учет требований по экономичности, эргономичности и безопасности;

8) Обеспечение достоверности, экономической обоснованности и достижимости плановых показателей.

Основные плановые показатели развития организации должны отвечать на следующие вопросы:

1) Какая, сколько и с каким уровнем качества и ресурсоемкости должна быть проведена продукция или оказаны услуги?

2) Для кого производить и по какой цене по целевым сегментам рынка;

3) Кто будет производить (по структуре управления) и каковы нормативы конкурентоспособности ассортимента продукции (услуг)?

4) Какова эффективность производства.

Стратегия организации разрабатывается на различные сроки в зависимости от сложности и обновляемости выпускаемой продукции (в обрабатывающей промышленности на 3-5 лет и более, на железнодорожном транспорте обычно на 5 и более лет).

Стратегия организации является комплексным плановым документом и разрабатывается обычно на длительную перспективу и включает следующие разделы:

1. Оглавление.

2. Предисловие (наименование резюме или введение).

3. Описание состояния производственной деятельности организации и ее экономического положения.

4. Стратегия маркетинга;

5. Стратегия развития производства;

6. Стратегия материально-технического и информационного обеспечения производства;

7. Стратегический финансовый план.

8. Стратегия использования конкурентных преимуществ организации.

9. Стратегия обновления и повышения качества выпускаемой продукции.

10. Стратегия совершенствования системы менеджмента организации.

11. Стратегия международной деятельности организации.

12. Организация реализации стратегии.

13. Примечание.

1. Оглавление – содержание стратегии.

2. Предисловие (исполнительное резюме или введение)

В кратком и лаконичном предисловии должна быть обеспечена значимость выпускаемой продукции для страны, региона и в международном масштабе, имиджа организации, экономическое и социальное положения организации, перечень важнейших проблем, сильные и слабые стороны деятельности организации.

3. В описании состояния организации должны быть показаны основные технико-экономические показатели деятельности организации за прошлые годы, характер ее продукции, качество и конкурентоспособность, основные технологии, структура организации, ее менеджмент, основные целевые рынки сбыта, организационно-правовая форма, особенности устава организации, вклад в ВВП страны, экономическое положение и другая необходимая информация.

4. В разделе «стратегия маркетинга» формируется миссия и основные цели организации, прогноз основных производственных показателей, результаты сегментации рынка, стратегия охвата и расширения рынков сбыта продукции организации, стратегия продвижения продукции и способы стимулирования сбыта и рекламной деятельности, нормативы и условия конкуренции, выбор ресурсной стратегии, стратегия ценообразования на перспективу, выбор стратегии развития техники и технологии, масштабов производства по направлениям (службам) деятельности организации и стратегия маркетинговой деятельности и ее мониторинг.

5. Стратегия развития производства – является важнейшим разделом, в котором должны быть изложены: конкретная программа развития производства, внедрение новых технологий, технико-экономическое обоснование прогнозов спроса и предложения продукции организации, стратегия совершенствования организационной структуры производства, социальное и кадровое развитие коллектива, программа внедрения прогрессивных методов работы, деятельность в области охраны окружающей природной среды и т.п.

6. Стратегия материально-технического и информационного обеспечения. В этот раздел включаются основные источники оптимального обслуживания производства сырьем, топливом, электроэнергией и материалами, стратегия развития связей с поставщиками рельсов, информатизация производства и продаж, обеспечение нормативно-правовыми документами и др.

7. Стратегический финансовый план организации. В этом разделе указываются основные экономические показатели функционирования организации (объема продаж, себестоимость производства, цены, рентабельность, доходы и расходы, прибыль), показатели финансовой устойчивости, прогноз изменения финансовых показателей по тарифам, расценкам, доплатами бюджета, долговые обязательства и т.п.

8. Стратегия использования конкурентных преимуществ. В этом разделе должны быть отражены:

1) Анализ факторов макросферы, инфраструктуры региона и микросферы организации;

2) Анализ состояния техники, технологии, организации кадров и системы менеджмента организации;

3) Анализ стратегии маркетинга;

4) Влияние конкурентных преимуществ на деятельность организации;

5) Выбор и обоснование стратегических факторов конкурентных преимуществ организаций;

6) Адаптация стратегических преимуществ и стратегии организации.

9. Стратегия обновления и повышения качества выпускаемой продукции.

В этот раздел включаются следующие мероприятия:

1) Стратегия повышения качества выпускаемой продукции;

2) Стратегия ресурсосбережения в организации;

3) Стратегия обновления продукции и диверсификации производства;

4) Прогноз показателей конкурентоспособности продукции организации и основных конкурентов;

5) Технико-экономическое обоснование эффективности инвестиционных проектов и их согласование.

10. Стратегия развития системы менеджмента.

В этот раздел включаются следующие мероприятия:

1) Анализ эффективности функционирования действующей системы менеджмента организации за прошедшие, как правило, 5 лет;

2) Выявление узких мест в структуре управления организацией;

3) Обоснование мероприятий по совершенствованию и развитию структуры управления компанией и ее менеджмента.

11. Стратегия международной деятельности организации. В этом разделе должны быть определены:

1) Стратегические цели экспорта и импорта;

2) Основные показатели внешнеэкономической деятельности в динамике за прошедшие периоды;

3) Обоснование стратегии развития международной деятельности организации, создание совместных производств по экспорту и импорту на ближайшие годы, а также согласованные проекты такой деятельности.

12. Организация реализации стратегии организации. В этом разделе определяются следующие мероприятия:

1) Анализ действующей системы реализации прошлых стратегий;

2) Выявление узких мест в организации и учета, контроля, регулирования и ритмичности процессов выполнения планов;

3) Система мотивации выполнения стратегии организации.

13. Приложение к стратегии организации. В этот раздел рекомендуется включать следующие материалы:

1) Подробная характеристика конкурентов и конкурентных преимуществ организации;

2) Исходные данные расчетов основных показателей стратегии;

3) Подробное изложение важнейших новшеств технологии, методик, стандартов качества и программ развития организации;

4) Пояснительные записи к отдельным расчетам эффективности развития и диверсификации производства.

Предложенный состав и содержание «стратегии организации (фирмы)» является примерным и по отдельным отраслям и организациям должен быть скорректирован с учетом специфики их производственной деятельности экономического положения и выводов деятельности.

Напомним также, что сегодня мы пожинаем плоды вчерашнего планирования и управления. Поэтому не следует забывать, что будущее начинается сегодня. Плохая стратегия приносит огромные убытки в тысячу раз превышающие полученную экономию от отказа от планирования.

На железнодорожном транспорте планирование являлось важнейшим элементом управления ресурсами крупной отрасли. В процессе перехода к рыночным методам на железных дорогах произошел переход от директивного к индикативному планированию и прогнозированию. Во многих случаях даже месячные и квартальные планы по существу стали прогнозными. При этом была дана большая свобода в разработке плановых показателей железным дорогам.

В настоящее время в акционерской компании «РЖД» основным становится стратегическое планирование работ с последующей разработкой годовых (месячных и квартальных) планов- прогнозов.

Однако, все эти планы должны способствовать выполнению основной стратегии (миссии) компании – обеспечение устойчивости и доходности отрасли.