4.5.4 Запрос 3
Условие: Вывод сведений обо всех учебных заведениях, сгруппированных по статусу учебного заведения, с подсчётом средней заработной платы преподавателей.
Решение: Для решения задачи мы используем сводную таблицу, которую создаём после добавления полей «Статус», «Название учебного заведения», «Заработная плата преподавателей».
Рис.13 Режим конструктора
Выбрав режим «Сводная таблица» мы добавляем поле «Статус» и «Название учебного заведения», после чего выделяем поле «Заработная плата преподавателей» и нажимаем «Добавить в Детали». Выделяем в таблице поле «Заработная плата преподавателей», заходим в «Автовычисления»→ «Среднее». Выделяем строку «Итоги» и меняем размер и цвет граф.
В результате выполнения получаем сводную таблицу:
Рис. 13 а. Сводная таблица
4.5.5 Запрос 4
Условие:Формирование отчета об учебных заведениях, где количество студентов ниже среднего.
Решение: Этот запрос мы создаем для создания отчёта. Для решения задачи мы используем параметрический запрос на выборку. Мы добавляем все поля нашей базы данных, и в поле «Фирма_Код» в графе «Условие отбора» вводим: «[введи значение от 1-5, где 1-Apple, 2-HTC, 3-Nokia, 4-Samsung, 5-Sony Ericson] ».
Рис.14 Режим конструктора
В результате ввода кода 5:
Рис.15 Ввод значения
Получаем:
Фирма |
Номер модели |
Год выпуска |
Заводская цена |
Наценка магазина |
Количество проданных телефонов |
Стоимость |
SonyEricsson |
C510 |
2009 |
4 400,00р. |
1 590,00р. |
350000 |
5 990,00р. |
SonyEricsson |
K750i |
2007 |
5 400,00р. |
1 390,00р. |
880000 |
6 790,00р. |
SonyEricsson |
XperiaRay |
2011 |
14 500,00р. |
3 590,00р. |
320000 |
18 090,00р. |
SonyEricsson |
K810i |
2007 |
6 700,00р. |
2 390,00р. |
790000 |
9 090,00р. |
4.6 Создание отчёта
Отчёт выполнен с помощью «Мастера отчётов»:
Выбираем источник информации, по которому будет выполнен отчёт (Запрос: Задача4) , и поля, необходимые для отчёта (все поля).
Рис.16Выбор полей
Выбираем вид представленных данных, и если потребуется, добавляем уровни группировки.
Рис.17 Выбор вида представленных данных
Добавляем сумму по количеству проданных телефонов в графе «итоги»:
Рис.18 Добавление итогов
Выбираем вид макета для отчёта: Макет → ступенчатый, Ориентация → альбомная. Ставим галочку в графе «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». Далее задаём имя отчёта: «Информация о телефонах» и нажимаем готово.
После этого мы выполняем редактирование в режиме конструктора:
Рис.19 Режим конструктора
Отчёт «Информация о телефонах» сохраняется в отдельной графе «Отчёты», и в любое время мы можем воспользоваться им:
Рис.20 Ввод значения
Рис.21 Готовый отчёт