
- •«Петербургский
- •Создание и обработка бд в среде excel и access
- •4.1 Краткое описание пакета. 15
- •1. Задание к курсовой работе вариант № 7
- •2.Список файлов курсовой работы с указанием пути доступа
- •3. Создание и обработка базы данных в среде Excel
- •3.1 Краткое описание пакета
- •3.2 Структура базы данных
- •3.3 База данных «Учебные заведения Санкт - Петербурга»
- •3.4 Решение задач
- •3.4.1 Задача 1
- •3.4.2 Задача 2
- •3.4.3 Задача 3
- •3.5 Диаграмма
- •3.6Работа с макросами
- •3.6.1 Список макросов
- •3.6.2 Распечатка макросов
- •3.7 Инструкция по использованию программы
- •4. Создание и обработка базы данных в среде Access
- •4.1 Краткое описание пакета.
- •4.2 Многотабличная база данных
- •4.3 Объекты Курсовой работы
- •4.4 Структура базы данных
- •4.5Запросы
- •4.5.1 Запрос на обновление
- •4.5.2 Запрос 1
- •4.5.3 Запрос 2
- •4.5.4 Запрос 3
- •4.5.5 Запрос 4
- •4.6 Создание отчёта
- •4.7 Создание формы
- •4.8 Инструкция по использованию программы
- •5. Вывод
- •6. Список литературы
3.5 Диаграмма
Для создания диаграммы был использован «Мастер диаграмм». Диаграмму получаем из сводной таблицы:
Рис.5Выбор источника данных
Перемещаем её на отдельный лист.
Рис.6 Перемещение диаграммы
В результате выполнения диаграммы получаем:
3.6Работа с макросами
3.6.1 Список макросов
№ |
Имя макроса |
Название кнопки |
Предназначение |
Расположение |
1 |
В_БД |
База Данных |
Переход на лист «База Данных» |
Лист «Меню» |
2 |
Выход_в_меню |
Меню |
Переход на лист «Меню» |
На всех листах, кроме «Меню» |
3 |
Диаграмма |
Диаграмма |
Переход на лист «Диаграмма» |
Лист «Меню» |
4 |
Задание1н |
Задание 1 |
Переход на лист «Задание1» |
Лист «Меню» |
5 |
Задание2 |
Задание2 |
Переход на лист «Задание2» |
Лист «Меню» |
6 |
Задание_1 |
Решение |
Выполнение задания1 |
Лист «Задание1» |
7 |
Макрос 8 |
Решение |
Выполнение задания2 |
Лист «Задания2» |
8 |
Обновить |
Обновить |
Обновление задания 3 |
Лист Свод_таб |
9 |
Очистка |
Очистка |
Очистка |
Лист задания 1 |
10 |
Очистка2 |
Очистка |
Очитска |
Лист задания 2 |
11 |
Сведение |
Свед.об.уч |
Переход на лист «Об авторе» |
Лист «Меню» |
3.6.2 Распечатка макросов
Sub В_БД()
'
' В_БД Макрос
''
Sheets("БД").Select
End Sub
Sub Задание2()
'
' Задание2 Макрос
'
'
Sheets("Задание2").Select
End Sub
Sub Сводтаб()
'
' Сводтаб Макрос
'
'
Sheets("Свод_таб").Select
End Sub
Sub Диаграмма()
'
' Диаграмма Макрос
'
'
Sheets("Диаграмма1").Select
End Sub
Sub Сведение()
'
' Сведение Макрос
'
'
Sheets("Свед. об уч.").Select
End Sub
Sub Макрос8()
'
' Макрос8 Макрос
'
M = InputBox("Введите статус учебного заведения, 1 - Высшее, 2 - Среднее, 3 - Ср.специальное")
Select Case M
Case 1
a = "Высшее"
Case 2
a = "Среднее"
Case 3
a = "Ср.специальное"
End Select
'
Range("G6").Select
Selection.Copy
Range("F25").Select
ActiveSheet.Paste
Range("F26").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.FormulaR1C1 = a
Range("G25").Value = "Минимальные затраты"
Range("G26").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = _
"=DMIN(R[-20]C[-6]:R[-4]C[2],R[-20]C[-2],R[-1]C[-1]:RC[-1])"
End Sub
3.7 Инструкция по использованию программы
Чтобы начать работу, необходимо загрузить пакет MicrosoftExcel(Пуск → Программы → MicrosoftOffice → MicrosoftExcel)и открыть файл «Курсовая по Excel.xlsxm» (D:/Курсовая по Excel.xlsxm). На экране появится меню, состоящее из 6 кнопок. Нажатием по каждой из них можно перейти к задачам, диаграмме, исходной базе данных. С любого листа файла можно выйти в меню нажатием кнопки «Меню» . Такая структура позволяет быстро переходить к нужному листу. Для просмотра решения задачи, пользователь может нажать на кнопку «Решение». Для возврата базы данных в исходное состояние пользователь может нажать на кнопку «Очистка», которая произведет очистку.