Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Петербургский

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Великолукский филиал

Кафедра «Информатика и информационная безопасность»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

Создание и обработка бд в среде excel и access

выполнил студент Воробьёва Ирина Андреевна

^{подпись, дата}

факультет Управление процессами перевозок группа УПП-206

Отчет принял:

Виноградова Римма Григорьевна

^{подпись, дата}

Великие Луки 2013

Оглавление

1. Задание к курсовой работе 3

2.Список файлов курсовой работы с указанием пути доступа 3

3. Создание и обработка базы данных в среде Excel 4

3.1 Краткое описание пакета 4

3.2 Структура базы данных 4

3.3 База данных «Учебные заведения Санкт - Петербурга» 6

3.4 Решение задач 7

3.4.1 Задача 1 7

3.4.2 Задача 2 7

3.4.3 Задача 3 8

3.5 Диаграмма 9

3.6Работа с макросами 11

3.6.1 Список макросов 11

3.6.2 Распечатка макросов 12

3.7 Инструкция по использованию программы 14

4. Создание и обработка базы данных в среде Access 15

4.1 Краткое описание пакета. 15

4.2 Многотабличная база данных 15

4.3 Объекты Курсовой работы 17

4.4 Структура базы данных 18

4.5Запросы 19

4.5.1 Запрос на обновление 19

4.5.2 Запрос 1 20

4.5.3 Запрос 2 21

4.5.4 Запрос 3 22

4.5.5 Запрос 4 23

4.6 Создание отчёта 24

4.7 Создание формы 28

4.8 Инструкция по использованию программы 30

5. Вывод 31

6. Список литературы 32

1. Задание к курсовой работе вариант № 7

1. Учебные заведения Петербурга

База данных должна содержать следующие элементы:

• название учебного заведения;

• количество учащихся;

• штатное количество преподавателей;

• фонд заработной платы;

• материальные затраты;

• название министерства, которому подчинено учебное заведение;

• статус учебного заведения (высшее, среднее, среднее специальное);

• затраты на обучение одного учащегося (вычислить).

Задачи:

1. Вывод сведений обо всех вузах, где количество учащихся находится в выбранном диапазоне.

2. Подсчет минимальных затрат на обучение одного учащегося в учебном заведении выбранного статуса.

3. Вывод сведений обо всех учебных заведениях, сгруппированных по статусу учебного заведения, с подсчетом средней заработной платы преподавателей.

4. Формирование отчета об учебных заведениях, где количество студентов ниже среднего.

2.Список файлов курсовой работы с указанием пути доступа

Курсовая работа содержит два файла, хранящиеся на DVD - диске. Доступ к данным файлам производится по адресу:

Диск E/Курсовая по Excel.xlsxи Диск E/Курсовая по Access.accdb.

Курсовая работа выполнена в среде MicrosoftExcel 2010 и MicrosoftAccess 2010.

Файл «Курсовая по Excel.xlsxm». Лист MicrosoftExcel содержит исходную базу данных, решение 2 задач, сводную таблицу, диаграмму.

Файл «Курсовая по Access.accdb». Приложение MicrosoftAccess содержит таблицу базы данных, запросы, необходимые для решения задач, отчёт по четвертой задаче и форму базы данных.

3. Создание и обработка базы данных в среде Excel

3.1 Краткое описание пакета

Базы данных – это файл специального формата, содержащий информацию структурированную заданным образом => «Сетевые», «Иерархические», «Реалиционные». В Excelобрабатываются только однотабличные базы данных. Эти базы в Excel называются таблицами. Таблицы Excelпохожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчётов. Формулы и функции Excel способны обрабатывать величины как конкретных ячеек таблицы, так и целых блоков (например, строк или столбцов). Формулы Excel могут быть очень сложными, а результат их вычислений, в свою очередь, можно использовать в других расчётах. Неоспоримых преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении данных листа результаты вычислений моментально обновляются. Все вычисления в Excelвыполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства(=). Сама формула отображается в ячейке только в том случае, если ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка по ней). Если ячейка просто выделена, то её формула выводится в строке формул в верхней части окна Excel.

Excelобеспечивает:

- Ввод, хранение и корректировку данных;

- Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

- Наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

- Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных;

- Оформление и печать электронных таблиц;

- Создание итоговых и сводных таблиц;

- Работу с электронными таблицами как с базами данных;

- Сортировку таблиц, выборку данных по запросам.