Программы адаптации

Как и при наборе кадров, так и при введении в должность новичков важно понять основные мотивы, обусловливающие для них необходимость работы, а также связанные с этим надежды и опасения. Большинство людей, приступая к работе, хотят быстрее ее освоить и показать, что они могут справиться с ней хорошо. Однако независимо от того, первая это их работа или нет, новые сотрудники приходят в первый рабочий день с множеством естественных опасений. Для предотвращения таких ситуаций необходима продуманная процедура введения в должность или, иными словами, программа адаптации персонала

Программа адаптации представляет собой набор конкретных действий, которые нужно произвести сотруднику, ответственному за адаптацию.

Содержание программы адаптации:

- Планирование адаптации сотрудника с непосредственным руководителем

- Введение в компанию;

- Введение в должность;

- Процедура оценки;

- Принятие решения;

Пакет документов, необходимых для проведения процесса адаптации:

1.Справочник сотрудника

2. Стандарты работы наставника с новым сотрудником, бланк оценки наставника;

3. Бланк постановки целей и задач новому сотруднику;

4. Бланк оценки нового сотрудника

5. Положение о наставничестве;

6. Приказ о наставнике;

7. Заключение на аттестуемого сотрудника;

Планирование адаптации сотрудника с непосредственным руководителем;

Приняв решение о приеме сотрудника, руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу составляет план адаптационных мероприятий для нового сотрудника.

1. Планирование целей и задач новому сотруднику на период адаптации;

2. Подготовка рабочего места сотруднику;

3. Подготовка должностной инструкции;

4. Определение наставника;

Выбор наставника определяет руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу.

Наставник - это сотрудник компании, задачей которого является введение нового сотрудника в должность и который обладает следующими качествами:

1. высокий уровень профессиональной компетентности;

2. способный и готовый делиться своим опытом: умение доходчиво объяснять информацию, системное представление о своем участке работы и работе подразделения;

3. лояльность компании: преданность делу компании, поддержание ее стандартов и правил работы;

4. коммуникативные навыки, гибкость в общении;

5. Представление нового сотрудника коллективу и знакомство с расположением отделов.

Введение в должность

1. Реализация положения о наставничестве:

Задачи руководителя подразделения:

1. Введение в должность начинается с беседы руководителя отдела и нового сотрудника:

2. Знакомство нового сотрудника со спецификой отдела: цели и задачи подразделения, организационная структура, взаимодействие с другими подразделениями, филиалами;

3. Руководитель отдела вручает новому сотруднику справочник сотрудника и прикрепляет к наставнику ;

4. Разъяснение целей и задач новому сотруднику на период испытательного срока (подписание бланка целей и задач сотрудником) ;