Основные виды документов, подлежащих регистраци кадровой слжбой

Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения, тоже регистрации не подлежат. В организации должен быть разработан и утвержден перечень таких документов (обычно как приложение к Инструкции по делопроизводству).

2. Правила заполнения табличных форм.

Найдите сами

3. Windows. Способы выделения групп файлов.

Если мы хотим скопировать сразу несколько файлов и папок, то должны сначала все их выделить.

Чтобы выделить несколько подряд идущих файлов и папок, устанавливаем курсор на верхний из выделяемых объектов. Зажимаем "Shift" и нажимаем несколько раз "Стрелку вниз". При этом постоянно удерживаем "Shift". С каждым нажатием "Стрелки вниз" к группе выделенных файлов и папок добавляется ещё один файл или ещё одна папка. Их пиктограммы и названия выделяются на экране синим цветом. Джоз читает имя вновь выделенного элемента. Если выделили лишний файл, то, не отпуская "Shift", нажимаем "Стрелку вверх". С нижнего элемента выделение снимается. Когда выделение закончено, отпускаем "Shift".

Проверить результат можно по комбинации "Shift+Insert+Стрелка вниз".

Выделение очень легко потерять. Нажатие любой буквы или стрелки полностью отменяет выделение. Так что, будьте осторожны.

Выделение элементов снизу вверх делается аналогично. Только нужно поместить курсор на нижний объект и нажимать "Стрелку вверх" в комбинации с "Shift".

"Shift+Home" выделит все файлы и папки, от начала списка до позиции курсора.

"Shift+End" выделит все элементы от курсора до конца списка.

В меню "Правка" проводника есть команда "Выделить все". Обычно горячая комбинация для этой команды - "Control+A". По этой команде выделяется всё содержимое текущей папки. То есть, все входящие в неё папки и файлы.

Для выделения можно также использовать в комбинации с клавишей "Shift"клавиши горизонтальных стрелок и клавиши поэкранного листания. В этих случаях папки и файлы будут выделяться целыми столбиками или целыми экранами соответственно.

Это всё были способы выделения идущих подряд объектов. А как поступать, если мы хотим выделить не подряд идущие файлы или папки?

В этом случае нужно зажать "Control". Его мы будем держать всё время, пока будет идти выделение. С зажатой клавишей "Control"передвигаемся стрелками по списку папок и файлов. На файле, который хотим выделить, нажимаем Пробел. При повторном нажатии Пробела выделение с объекта снимается. После отпускания "Control" нужно быть очень осторожным, чтобы не потерять выделение. Результат выделения можно также проверить по "Insert+Shift+Стрелка вниз".

А для копирования и вставки можно использовать не только меню "Правка" проводника и горячие клавиши соответствующих пунктов этого меню. Можно воспользоваться контекстным меню.

Билет № 19

1. Организация контроля исполнения документов.

При организации контроля важно, чтобы исполнитель получил документ вовремя, поскольку контроль исполнения документа начинается с момента его постановки на контроль. Для того чтобы служба контроля была уверена в том, что документ передан исполнителю, последнему необходимо расписаться в получении документа на РКК, предназначенной для контрольной картотеки. Для этого работник, который несет ответственность за передачу документов исполнителям, направляет исполнителю документ с двумя экземплярами РКК; один экземпляр остается в подразделении, другой (экземпляр службы контроля) с росписью исполнителя возвращается в службу контроля и ставится в первый раздел контрольной картотеки. Если исполнителю документ передается в виде электронного файла по локальной корпоративной сети, должна быть предусмотрена отправка в службу ДОУ уведомления о прочтении. Получение такого уведомления будет означать, что исполнитель получил документ. В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа. В подведомственную организацию вместе с документом на исполнение пересылаются два экземпляра РКК. После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения.

2. Электромеханические и электронные пишущие машины. Правила работы на них.

Найдите сами

3. Excel. Манипулирование рабочими листами: вставка, удаление, перемещение и копирование.

В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу. 1. Выделите лист для перемещения или копирования. 2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать (рис. 3). Появится диалоговое окно Переместить или скопировать. 3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать, 4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом. 5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены. 6. Нажмите ОК после завершения. Рис. 3. Диалоговое окно Переместить или скопировать Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую. Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена. Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.