7. Анализ социально-экономических показателей

7.1. Анализ численности и состава работников

Все работники предприятий подразделяются на руководите­лей, специалистов и рабочих.

Группировка кадров по категориям облегчает определение потреб­ности в работниках соответствующей профессии и квалификации, установление форм оплаты труда и материального стимулирования, организацию подготовки и переподготовки персонала, способствует лучшему их использованию.

В категории рабочих, в свою очередь, выделяются:

а) работники, непо­средственно участвующие в производстве продукции либо способ­ствующие его осуществлению, занятые управлением машинами, меха­низмами или агрегатными установками, наблюдением, управлением и регулированием автоматов, автоматических линий и автоматических приспособлений (если они оплачиваются по тарифной сетке рабочих),

б) работники, занятые ремонтом, наладкой и обслуживанием оборудования, погрузочно-разгрузочными работами или оказанием производству других услуг.

Рабочие делятся по производственному признаку на основных и вспо­могательных. К основным относятся рабочие, занятые осуществлением технологического процесса, а к вспомогательным — рабочие, непосредственно не участвующие в технологическом процессе, но способ­ствующие его осуществлению.

Руководители составляют категорию работников, управляющих дея­тельностью трудовых коллективов.

Специалисты – это работники, для замещения должностей кото­рых в соответствии с квалификационными требованиями необходимо наличие высшего или среднего специального образования.

На предприятии проводится анализ изменения общей численности ППП, среднесписочной численности ППП и структурных сдвигов в составе персонала, что позволяет вы­явить основные тенденции в распределении и перераспределении кад­ров, их качественное изменение.

Пример. На основе имеющихся данных проанализировать изменение структуры промышленно-производственного персонала (ППП) предприятия.

Структура промышленно-производственного персонала	Численность на начало 1 квартала, чел.	Численность на начало 2 квартала, чел.
Руководители	10	11
Специалисты	35	30
Рабочие	250	280

Абсолютный прирост численности промышленно-производственного персонала составил 26 человек:

,

где - общая численность сотрудников предприятия на начало 1 квартала,

- общая численность сотрудников предприятия на начало 2 квартала.

Относительный прирост изменения численности ППП составил 8,81%:

.

При этом в структуре ППП произошли следующие изменения:

- абсолютный прирост численности руководителей составил 1 человек, относительный прирост равен 10%;

- абсолютное снижение численности специалистов составило 5 человек, относительное снижение равно 14,28%;

- абсолютный прирост численности рабочих составил 30 человек, относительный прирост равен 12%.

Таким образом, на фоне общего роста численности ППП произошло снижение числа специалистов и рост числа руководителей и рабочих.

Списочная численность включает общее число всех работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе фак­тически работающих, находящихся в командировках, отпусках оче­редных и по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей, по бо­лезни, с разрешения администрации, а также совершивших прогулы.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Численность работников списочного состава за выходной или празд­ничный (нерабочий) день принимается равной списочной численно­сти работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд числен­ность работников списочного состава за каждый из этих дней прини­мается равной численности работников списочного состава за рабо­чий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Для расчета численности работников за определенный период ис­пользуется показатель среднесписочной численности работников. Он применяется, например, при расчете средней производительности труда.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется пу­тем суммирования списочной численности работников за каждый ка­лендарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, перево­де работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Пример. В течение месяца среднесписочная численность работни­ков составляла: с 1-го по 20-е число – 800 чел., с 22-го по 29-е число – 803, с 30-го по 31-е число – 801 чел.:

чел.

Таким образом, средняя списочная численность персонала составила 801 человек.

Списочное число работников равно сумме всех явок и неявок на работу. Поэтому среднесписочное число работников может быть опре­делено как частное от деления суммы явок и неявок на работу за весь месяц на полное календарное число дней месяца.

Пример. По данным таблицы рассчитать среднесписочную численность сотрудников компании за февраль.

Дата	Число явок	Число неявок	Дата	Число явок	Число неявок
01.02	230	20	15.02	230	25
02.02	231	19	16.02	229	26
03.02	231	22	17.02	220	35
04.02	231	22	18.02	220	35
05.02	229	21	19.02	220	35
06.02	229	21	20.02	220	35
07.02	229	21	21.02	220	35
08.02	233	22	22.02	220	35
09.02	233	22	23.02	220	35
10.02	235	20	24.02	219	36
11.02	234	21	25.02	220	36
12.02	234	21	26.02	225	30
13.02	234	21	26.02	230	25
14.02	234	21	28.02	235	20

Общее количество явок в течение февраля составило 6375, неявок – 737. Среднесписочная численность работников компании за февраль составила:

чел.,

где n – количество календарных дней в месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал или за не­сколько месяцев определяется суммированием среднемесячной чис­ленности за каждый месяц периода и делением результата на количе­ство месяцев в данном периоде.

Пример. По имеющимся данным определить среднюю списочную численность персонала организации за 1 квартал: среднесписочная численность работ­ников в январе 620 чел., в феврале – 640 чел. и в марте – 690 чел.

Сред­несписочная численность работников за I квартал составила:

чел.,

где Т_i – средняя списочная численность работников за i-й период,

t – количество периодов.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления по­лученной суммы на число месяцев работы организации за период с на­чала года, т. е. соответственно на 2, 3, 4 и т. д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 чел., в апреле – 660, в мае – 690 чел. Определить среднесписочную численность работников за период с начала года (за 5 месяцев).

Среднесписочная численность работников организации составила:

чел.

Среднесписочная численность работников за год определяется пу­тем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 месяцев.

Пример. По имеющимся данным определить среднесписочную численность работников компании за год.

Месяц	Средняя списочная численность работников	Месяц	Средняя списочная численность работников
январь	500	июль	560
февраль	496	август	570
март	500	сентябрь	565
апрель	515	октябрь	570
май	530	ноябрь	580
июнь	518	декабрь	600

Среднесписочная численность за год составила:

чел.

Среднесписочная численность работников в организациях, рабо­тавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем де­ления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и празд­ничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календар­ных дней в отчетном месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирова­ния среднесписочной численности работников за месяцы работы в от­четном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 чел. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила:

чел.

Если организация работала неполный год (сезонный характер ра­боты или создана после января), то среднесписочная численность ра­ботников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала рабо­тать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность ра­ботников составляла в апреле – 641 чел., мае – 1254, июне – 1316, июле – 820, августе – 457 чел. Необходимо определить среднесписочную численность работ­ников за год.

чел.

Таким образом, средняя списочная численность сотрудников организации составила 374 человека.