Личные документы

Заявление — документ, адресованный должностному лицу, с просьбой о приёме на работу, увольнении, переводе, предостав­лении отпуска. Оно пишется, как правило, от руки, в произволь­ной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

Заявление состоит из следующих частей (реквизитов):

1. наименование адресата (должность, инициалы, фамилия);

2) наименование заявителя (должность, фамилия, инициалы; предлог «от» можно пропустить);

3) наименование документа (в центре строки, с заглавной бу­квы, без точки);

4) формулировка просьбы с краткой аргументацией (если нужно);

5) подпись;

6) дата.

Образец

Начальнику ПМС 216

С.Г. Алексееву

(от) дорожного мастера

Смирнова И.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня с 22 марта 2012 г.

Подпись

19.03.2012

Докладная записка — документ, который составляется с це­лью информирования руководства компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка содержит следующие части (реквизиты):

1) наименование адресата - должность, инициалы, фамилия (справа);

2) наименование структурного подразделения (слева);

3) наименование документа (слева, с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки);

4) дата составления и номер регистрации документа;

5) подзаголовок к тексту документа (слева, начинается с предлога «о»);

6) непосредственно текст докладной записки;

7) персональные данные составителя (должность, инициалы, фамилия);

8) подпись составителя.

Образец

Отдел рекламы Генеральному директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ООО «Мечта»

20.01.2012 № 10 В.Л. Горюнову

О командировании специалистов для участия в семинаре

В соответствии с полученным 19.01.2012 от ООО «Экспо» официаль­ным приглашением сотрудникам ООО «Мечта» посетить организуемый ООО «Экспо» международный семинар, посвященный развитию рекламы и ее роли в маркетинге, прошу командировать на семинар (г. Кострома) на срок с 01.02.2012 по 07.02.2012 следующих специалистов: маркетолога Короткова А.М. и художника-дизайнера Сорокину А.В.

Начальник отдела Подпись М.Ю. Железнов

Объяснительная записка — документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.

Объяснительная записка состоит из следующих частей (рек­визитов):

1) наименование адресата (должность, инициалы, фамилия);

2) наименование составителя (должность, фамилия, инициа­лы; предлог «от» можно пропустить);

3) наименование документа (в центре строки, с заглавной бу­квы, без точки);

4) текст объяснения с указанием причин случившегося;

5) подпись;

6) дата.

Образец

Начальнику ПМС 216

С. Г. Алексееву

(от) дорожного мастера

Петрова В.И.

Объяснительная записка

25 января 2012 г. на перегоне Карасук 1 - Чебачий произошла экс­тренная остановка грузового поезда по причине несвоевременного осво­бождения пути рабочими моей бригады.

Подпись

26.01.2012

Доверенность - документ, удостоверяющий поручение кому-либо определенных действий, передачу определенных прав дове­рителя.

В ней указываются следующие реквизиты:

1) наименование документа (в центре строки, с заглавной бу­квы или полностью заглавными буквами);

2) наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, долж­ность);

3) точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав;

4) наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность, адрес, паспортные данные);

5) подпись;

6) дата;

7) заверение подписи доверителя какой-либо организацией (подпись должностного лица и печать организации).