Недостача в пределах норм

В бухгалтерском учете недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (пп. "б" п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в редакции от 03.11.2006; далее - Закон N 129-ФЗ).

Таким образом, в настоящее время организации вправе применять для целей налогообложения утвержденные ранее нормы естественной убыли. При этом перерасчеты за прошлые налоговые периоды не производятся.

Норм естественной убыли много, перечислим лишь некоторые из них:

- Нормы естественной убыли зерна, продуктов его переработки и семян масличных культур при хранении, утвержденные Приказом Минсельхоза России от 23.01.2004 N 55;

- Нормы естественной убыли массы грузов в металлургической промышленности при перевозках железнодорожным транспортом, утвержденные Приказом Минпромнауки России от 25.02.2004 N 55;

- Нормы естественной убыли при хранении химической продукции, утвержденные Приказом Минпромнауки России от 31.01.2004 N 22.

Пример. Организацией торговли по результатам инвентаризации выявлена недостача товаров в пределах норм естественной убыли на сумму 2000 руб.

В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

Дебет 94 - Кредит 41

- 2000 руб. - отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли;

Дебет 44 - Кредит 94

- 2000 руб. - сумма указанной недостачи отнесена на расходы.

В налоговом учете сумму 2000 руб. организация учтет в составе материальных расходов.

Недостача сверх норм

Если же в ходе инвентаризации выявлена недостача имущества сверх норм, то она в бухгалтерском учете относится за счет виновных лиц.

В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (ст. 247 ТК РФ). В случае если работник, не согласен добровольно, возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Пример. По результатам инвентаризации на складе организации выявлена недостача сырья на сумму 10 000 руб. Стоимость недостающего сырья удержана с материально-ответственного лица (кладовщика), с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности. Удержание произведено при выплате заработной платы.

В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:

Дебет 94 - Кредит 10

- 10 000 руб. - отражена стоимость недостающего сырья;

Дебет 73/2 - Кредит 94

- 10 000 руб. - сумма недостачи отнесена на расчеты с виновным работником;

Дебет 70 - Кредит 73/2

- 10 000 руб. - задолженность по недостаче удержана из зарплаты виновного работника.

Если же виновные лица не установлены либо суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации (пп. "б" п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).