Учет заготовления и приобретения материалов

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из двух способов, который должен быть закреплен в учетной политике:

- сразу формировать на счете 10 "Материалы";

- учитывать на счете 10 "Материалы" сырье по планово-учетным ценам, а фактическую стоимость материалов и отклонение от планово-учетных цен отражать на счетах 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".

В первом случае необходимо открыть к счету 10 "Материалы" специальный субсчет "Транспортно-заготовительные расходы", где и будут учитываться эти затраты. Договорную же стоимость поступивших материалов нужно отражать на субсчете "Сырье и материалы". Списываться будет только та сумма транспортно-заготовительных расходов, которая относится к материалам, потребленным за месяц. Для этого сначала необходимо рассчитать средний процент отклонений транспортно-заготовительных расходов по каждому виду материалов как отношение остатка транспортно-заготовительных расходов на начало месяца и текущей величины этих расходов за месяц к сумме остатка конкретного вида материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости; данное отношение умножают на 100.

Рассчитанный процент умножают на учетную стоимость материалов, израсходованных за месяц, и полученная сумма списывается на те счета, куда были отнесены эти материалы.

Во втором случае, когда для учета материалов организация использует счета 15 и 16, транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к приобретенным ценностям, нужно учитывать на отдельном субсчете счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". В конце месяца эти суммы прибавляются к разнице между учетной и покупной стоимостью сырья и списываются на счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей". Затем общая сумма отклонений в цене сырья, включая транспортно-заготовительные расходы, распределяется между стоимостью израсходованных материалов и стоимостью их остатка на складе. Этот же метод распределения расходов организация может применять и в налоговом учете (согласно ст. 319 НК РФ). Для учета транспортно-заготовительных расходов на крупных предприятиях, где постоянно закупается и используется различное сырье, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предусмотрен упрощенный способ их учета.

Если средний процент отклонения транспортно-заготовительных расходов за отчетный период не превышает 5% от стоимости израсходованных материалов, тогда всю сумму транспортно-заготовительных расходов можно в бухгалтерском учете включить в стоимость израсходованных материалов.

Если при покупке сырья сразу видно, что транспортно-заготовительные расходы составляют не более 10% процентов от его стоимости, такие расходы можно сразу списывать на счета учета затрат. Однако это, как правило, действует только при условии, что материалы будут использованы в производстве. Если же организация решила их продать, то данные расходы необходимо включить в первоначальную стоимость сырья в соответствии с п. 88 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.