Документальное оформление движения основных средств

Унифицированные формы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7:

- форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";

- форма N ОС-1а "Акт о приеме-передаче зданий и сооружений"

- форма N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)";

- форма № ОС -2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»

- форма N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме а/т средств)»

- форма N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»

-форма N ОС-4б «Акт о списании отдельных объектов групп основных средств (кроме а/транспортных средств)»

- форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств";

- форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств";

- форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".

- форма N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»

- форма N ОС-15 « Акт о приеме – передаче оборудования в монтаж»

- форма N ОС-16 « Акт о выявленных дефектах оборудования»

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств ИНВ-10

Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11

Бухгалтерский учет спецодежды в составе внеоборотных активов

Компания может учитывать спецодежду в порядке, предусмотренном ПБУ 6/01, как основные средства (п. 9 Методических указаний по учету спецодежды и Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159). Для этого срок ее использования должен превышать 12 месяцев (пп. "б" п. 4 ПБУ 6/01).

Первичка. Для оформления и учета операций со спецодеждой следует применять следующие унифицированные формы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7:

- форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";

- форма N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)";

- форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств";

- форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств";

- форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".

Синтетический учет. В бухгалтерском учете поступление спецодежды в качестве внеоборотных активов отражается следующими записями:

Дебет 08 Кредит 60, 76 - отражено поступление специальной одежды на склад организации или в иные места хранения;

Дебет 19 Кредит 60, 76 - отражен НДС по поступившей спецодежде;

Дебет 01 Кредит 08 - учтена спецодежда в составе основных средств.

Списание стоимости указанной спецодежды производится через начисление амортизации в течение срока полезного использования на счета учета затрат:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 02 - начислена амортизация.

Основные проводки по счету 01 «Основные средства»

1. Поступление основных средств в организации

• Д 08 К 60

• Д 19 К 60

• Д 01.1 К 08

Пример. Организацией безвозмездно получено основное средство. Были сделаны следующие проводки.

При получении основного средства:

Дебет 08, Кредит 98 - отражается рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества;

Дебет 01.1, Кредит 08 - объект основного средства введен в эксплуатацию.

Начиная со следующего месяца за вводом в эксплуатацию ежемесячно оформляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 26, Кредит 02 - начислена амортизация по объекту основного средства;

Дебет 98, Кредит 91 - признан внереализационный доход в сумме, равной сумме начисленной амортизации.

Выбытие основных средств

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.