Командировка внутри населенного пункта

Нередко организации направляют своих работников на весь день в другую организацию, находящуюся на территории того же населенного пункта. При этом у бухгалтера могут возникнуть вопросы, связанные с оформлением такой поездки и, соответственно, с возмещением затрат. В силу ст. 166 ТК РФ служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Как уже было отмечено, особенности направления работников в служебные командировки определены Положением N 749.

Пунктом 3 Положения N 749 установлено, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, любая работа по распоряжению работодателя вне места расположения организации, обусловленная трудовым договором, признается служебной командировкой.

При этом если работник, находясь в командировке, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то такую командировку можно назвать однодневной.

Так как трудовым законодательством не установлен специальный порядок учета однодневных командировок, то, следовательно, в отношении них применяется общий порядок.

Таким образом, перед тем как отправить работника в командировку на один день, согласно п. 6 Положения N 749, руководитель фирмы должен определить цель однодневной командировки с последующим ее закреплением в служебном задании.

Руководитель организации может закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте право не выписывать командировочное удостоверение при однодневных командировках. В качестве обоснования для принятия такого решения можно привести сокращение документооборота или рациональное ведение бухгалтерского учета.

Остановка в пути и нетрудоспособность

За время вынужденной остановки в пути расходы по найму жилого помещения и суточные также должны возмещаться сотруднику. При этом факт вынужденного простоя должен быть подтвержден документально (п. п. 11, 14 Инструкции N 62).

В случае временной нетрудоспособности командированного работника расходы по найму жилого помещения и суточные выплачиваются за все время болезни (но не свыше двух месяцев) до тех пор, пока сотрудник не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного жительства. Расходы по найму не компенсируются, если работник находится на стационарном лечении (п. 16 Инструкции N 62). Факт болезни, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены. За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Пример. Работник направлен в командировку сроком на 14 дней. Дорога к месту командировки и обратно заняла 6 дней. Во время командировки работник заболел и находился на стационарном лечении в течение 10 дней (период пребывания в больнице подтвержден документами).

Суточные работнику выплачиваются за 30 дней (14 + 6 + 10). Средний заработок сохраняется за работником за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия (кроме тех, когда он болел). За дни болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.