Командировка в выходные дни

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех организаций, в которые они командируются. Однако средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы (п. п. 8, 9 Инструкции N 62).

Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник выезжает в командировку в выходной или нерабочий праздничный день, то ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха. Это же правило действует и в случае возвращения из командировки в такие дни. Последнее правило в Инструкции N 62 не прописано, но вытекает из сложившейся практики.

При этом, как следует из Решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663, если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, в Определении Верховного Суда РФ от 27.08.2002 N КАС02-441 подчеркнуто, что запрета на замену дня отдыха денежной компенсацией, а также на компенсацию работнику выходного дня, приходящегося на время следования из командировки, п. 8 Инструкции N 62 не содержит.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, то компенсация за них производится по правилам ст. 153 ТК РФ: работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Соответственно, сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам с повременной оплатой - не менее двойной дневной или часовой ставки; работникам с месячным окладом - не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Только по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается. Рассмотрим это на примере.

Пример. День выезда сотрудника в командировку - 22 мая (вторник), день возвращения - 27 мая (воскресенье). В соответствии с графиком работы организации установлена 5-дневная рабочая неделя. В приказе руководителя о направлении в командировку указано, что работник будет трудиться с 22 по 27 мая. После возвращения из поездки брать отгулы за 26 и 27 мая работник отказался и представил заявление с просьбой оплатить эти дни. Среднедневной заработок сотрудника за предыдущие 12 месяцев составил 500 руб.

За дни командировки с 22 по 25 мая за работником сохраняется средний заработок: 4 дн. x 500 руб. = 2000 руб. Начисления за выходные дни составят 2000 руб. (500 руб. x 2 дн. x 2). Таким образом, общая сумма выплат за время командировки равна 4000 руб. (2000 + 2000).

Обратите внимание: в Письме УФНС по г. Москве от 16.08.2006 N 20-12/72393 разъяснено, что в целях налогообложения прибыли для признания расходов на командировки, приходящиеся на выходные и праздничные дни, к отчету необходимо приложить заверенную копию утвержденных руководителем организации правил внутреннего распорядка, предусматривающих работу в выходные и праздничные дни.