1 Экономическая характеристика дебиторской задолженности, их виды и задачи учета

1.1 Экономическая характеристика и классификация дебиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью понимают выраженные в денежной форме обязательства отдельных граждан, организаций и прочих дебиторов перед данным предприятием. Дебиторская задолженность возникает в резуль-тате совершения хозяйственных операций, обычно при реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Дебиторская задолженность в соответствии с международными и национальными стандартами финансовой отчетности определяется как сумма, причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).

Дебиторская задолженность делится по срокам ее образования на две группы:

• краткосрочная, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;

• долгосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Как объект учета дебиторская задолженность по сроку платежа клас-сифицируется на:

• отсроченную (срок исполнения обязательств по которой еще не насту-пил);

• просроченную (срок исполнения обязательств по которой уже насту-пил).

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).

Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но не оплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям).

Существует и так называемая безнадежная дебиторская задолженность, что представляют собой суммы неоплаченных задолженностей покупателей, потребителей, сроки исковой давности, по которым либо истекают, либо уже истекли.

1.2 Задачи учета дебиторской задолженности

Своевременный, полный и объективный бухгалтерский учет дает возможность коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская потерь, непроизводительных затрат, постоянно изыскивать резервы роста объема выпуска продукции, товарооборота, увеличивать прибыль и рентабельность.

В условиях рыночной экономики усложнился порядок учета и отражения в финансовой отчетности дебиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом дебиторской задолженности. Факторы, влияющие на порядок отражения дебиторской задолженности в учете, оценки и погашения, представляют собой правила и нормы, установленные:

• договором, определяющим порядок расчетов по сделке;

• гражданским законодательством, определяющим порядок совершения сделок;

• законодательными и административными документами по налогообложению.

Средства и источники средств предприятия находятся в постоянном кругообороте – деньги превращаются в сырье и материалы, которые в ходе производственного процесса становятся готовой продукцией, которая реализуется за наличный или безналичный расчет. В ходе этих процессов возникают расчеты с юридическими и физическими лицами, бюджетами всех уровней и т.д. Следовательно, поддержание оптимального объема и структуры текущих активов, источников их покрытия и соотношения между ними – необходимая составляющая обеспечения стабильной и эффективной работы предприятия.

Являясь частью оборотных средств, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная, резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия. Рост дебиторской задолженности ухудшfет финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству. Поэтому важнейшей проблемой, решение которой должно способствовать улучшению финансового состояния хозяйствующих субъектов, является правильная организация учета дебиторской задолженности.

В соответствии с этим задачами учета дебиторской задолженности являются:

• обеспечение сохранности денежных средств и контроль за использованием их по целевому назначению в соответствии с лимитами, сметами;

• полное и своевременное документирование всех операций по движению дебиторской задолженности;

• соблюдение расчетной и финансовой дисциплины участников расчетных отношений, соизмерение их доходов и расходов;

• своевременное и достоверное ведение аналитического учета.

Целью учета дебиторской задолженности является правильное и своевременное документальное оформление и отражение всех операций по учету дебиторской задолженности на соответствующих счетах Типового плана счетов, что способствует контролю расчетов с покупателями и заказчиками.

.

В краткосрочные активы Основные принципы учета дебиторской задолженности приведены в П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность». По нему дебиторская задолженность — это сумма задолженности дебиторов предприятия на определенную дату. При операционной деятельности предприятия возникает текущая дебиторская задолженность. Условно ее можно поделить на связанную и не связанную с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Для отражения последней Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденным приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, предусмотрен счет 37 “Расчеты с разными дебиторами”.

По его дебету отражают возникновение дебиторской задолженности, по кредиту — ее погашение или списание. При этом счет 37 имеет следующие субсчета:

— 371 “Расчеты по выданным авансам”;

— 372 “Расчеты с подотчетными лицами”. Сальдо субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым. Эти показатели отражают развернуто: дебетовое сальдо — в оборотных активах, кредитовое сальдо — в составе обязательств баланса предприятия;

— 373 “Расчеты по начисленным доходам”;

— 374 “Расчеты по претензиям”;

— 375 “Расчеты по возмещению причиненных убытков”;

— 376 “Расчеты по займам членам кредитных союзов”;

— 377 “Расчеты с прочими дебиторами”.

Аналитический учет ведут по каждому дебитору (юр- или физлицу), по видам задолженности, срокам ее возникновения и погашения.

Также в процессе обычной деятельности предприятия возникает текущая кредиторская задолженность по расчетам, включая расчеты по нетоварным операциям. Основы ее учета приведены в П(С)БУ 11 «Обязательства».

Аналитический учет дебиторской задолженности необходимо осуществлять раздельно по:

• задолженности покупателей, сроки погашения которой не наступили;

• задолженности по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками;

• товаров на ответственном хранении у покупателей, ввиду отказа от принятия расчетных документов к оплате по разным основаниям.