Как подтвердить заработок, полученный от другого работодателя

Сумму выплат, полученных в расчетном периоде, которая учитывается при расчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений работника и работодателя, или году обращения человека за справкой, а также и за текущий год. Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена Минздравсоцразвития РФ (приказ от 17 января 2011 г. N 4н).

Организация, назначающая и выплачивающая пособие, имеет право проверять в территориальных органах ФСС данные, указанные в полученных справках (ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Если недостоверные данные представил работодатель - он должен будет возместить фонду ущерб в виде излишне выплаченных сумм пособий (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ). Если недобросовестность проявил работник - с него удержат излишне выплаченные суммы (ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как рассчитать общую сумму пособия

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

Заработок работника, облагаемый взносами в ФСС РФ, за два расчетных года

:

730 дн.

х

100, 80, 60% (в зависимости от страхового стажа)

=

Размер дневного пособия

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное - чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Обратите внимание: сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.

Пример

Работник ООО "Прима" Сидоров болел с 22 по 30 июня текущего года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова три года, из них в ООО "Прима" он работает с 1 января предыдущего года. До этого он работал только в ООО "Дельта".

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году ООО "Прима" (нынешним работодателем Сидорова), составила:

- зарплата в сумме 90 000 руб.;

- премия за производственные показатели - 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО "Дельта" за другой расчетный год Сидоров не представил.

Таким образом, бухгалтер ООО "Прима" может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО "Прима". 100 000 рублей меньше лимита в 415 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 110 664 руб., рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 91 руб. (110 664 руб. : 730 дн. х 60%).

Сидоров болел 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 273 руб. (91 руб. х 3 дн.). Остальные шесть оплатит и возместит фонд: 546 руб. (91 руб. х 6 дн.).

Бухгалтер "Примы" сделает следующие проводки:

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС" Кредит 70

- 546 руб. - начислено пособие за счет средств ФСС;

Дебет 20 Кредит 70

- 273 руб. - начислено пособие за счет средств фирмы;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"

- 106,47 руб. ((273 руб. + 546 руб.) х 13%) - удержан НДФЛ с суммы пособия;

Дебет 70 Кредит 50

- 712,53 руб. (273 + 546 - 106,47) - выплачено пособие.

Если сотрудник с момента своего первого поступления на работу не отработал шести месяцев, то сумму пособия надо рассчитывать исходя из МРОТ.

Пример

В.П. Смирнов принят в ЗАО "Актив" 1 марта 2011 г. С 9 по 18 июня 2011 г. он болел. Ранее Смирнов нигде не работал.

Страховой стаж Смирнова меньше шести месяцев. В данном случае пособие по нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный месяц.

Размер дневного пособия с учетом количества календарных дней в июне составит 153,7 руб. (4611 руб. : 30 дн.). Смирнову причитается пособие по временной нетрудоспособности в сумме 1537 руб. (153,7 руб. х 10 дн.).