Часть 3. Разработка концепции автоматизации системы управления складского комплекса

Название функции

Описание функции СУС «Склад деревянных изделий»

Прием товара

Управление ходом операцией «Приемка ТМЦ».

Размещение товара на местах хранения

Управление ходом операции «Размещение ТМЦ на местах хранения»

Хранение и внутренние перемещения

Управление ходом операции «Хранение и внутреннее перемещения»

Подбор товаров

Управление ходом операции «Подбор товаров и размещение в буферной зоне»

Размещение товара в зоне отгрузки

Управление ходом операции «Подготовка к отгрузке»

Отгрузка

Управление ходом операции «Загрузка ТС»

Передвижение ТС по территории СК

Управление передвижением транспорта

Название должности

работника

Должностные обязанности работника СК

Коли-чество,

чел.

Менеджер склада

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.

2. Обеспечивает сохранность складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение ТМЦ, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1

Оператор приемки (отгрузки).

1. Обеспечение сохранности заказов от их поступления до отгрузки.

2. Выдача заказов и их погрузка в ТС.

3. Учет отгруженных заказов.

4. Разгрузка товаров, поступивших от поставщиков.

5. Организация и представление установленной отчетности.

6. Организация погрузочно-разгрузочных работ в доках.

4

Начальник СК

Обязанности:

• Организация и управление складом (12000 м2)

• Обеспечение выполнения договорных условий обслуживания клиентов ответхранения по качеству и объему складских операций

• Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдения режимов хранения

• Организация гибкого планирования складских ресурсов в соответствии с объемами выполняемых работ

• Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складах с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда

• Обеспечение ведения учета складских операций и установленной отчетности

• Обеспечение нормативного уровня себестоимости складских операций (производительность труда, использование техники, оптимизация тех процессов)

• Участие в подборе персонала

1

Начальник смены

 Распределение работы между участками производства.

 Контроль сроков и качества выполнения работ.

 Функции мастера-наставника.

 Начисление заработной платы.

1

Уборщики

Уборка склада

6

Бухгалтер

 Полное ведение базы склада, выписка отгрузочных, транспортных, складских документов и их о занесение в базу данных, ведение учета движения товара по складу, ведение учета прима и отгрузок, проведение сверки по движению товара с клиентами.

 Оформление и выписка листов подбора товара.

 Занесение в базу заявок клиентов на принятие или отгрузку товара.

 Учет работы складского персонала (сборка заявок, отгрузка).

 Выписка счетов (счетов фактур, актов, детализации) на оплату клиентам склада.

3

IT специалист

с компьютеров и ноутбуков клиентов компании (ремонт‚ замена деталей‚ апгрейд компьютера‚ установка и настройка программного обеспечения) - Выезд к постоянным и разовым клиентам компании (физ. и юр. лица) для подключения и настройки компьютеров и ноутбуков к интернету - Настройка и подключение периферийных устройств к компьютерам и ноутбукам - Отчетность по документам

2

Охрана

Охрана вверенного объекта 

4

Мастер по ремонту скл. Техники

- Техническое обслуживание складской техники

2

Ответственный за пожарную безопасность

 проведение противопожарных инструктажей, ведение журналов, проведение осмотров помещений и контроль за соблюдением правил пожарной безопасности другими людьми.

1

грузчик

Погрузка/разгрузка ТС

5

Оператор погрузчика

(штабелера)

 Работа на складе

 Погрузо-разгузочные работы

 Сборка заказов

 Размещение товара

1

Кладовщик

• прием-выдача товара;

• ведение складского учета;

• хранение материальных ценностей;

• оформление складской документации;

• координация работы склада

1