Лабораторный практикум по курсу

"ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ "

для аспирантов и соискателей

Предисловие

В настоящее время компьютерные технологии находят широкое применение во многих сферах человеческой деятельности. Хорошо известен среди пользователей , самый популярный пакет офисных приложений фирмы Microsoft, который называется Microsoft Office. В состав одной из последних версий пакета Microsoft Office – входят пять основных компонент: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access.

Как следует из самого названия, пакет программ Microsoft Office предназначен для автоматизации делопроизводства. Делопроизводство — это некоторая обработка информации. Она состоит в том, что информация в делопроизводстве имеет всегда вполне определенный вид: это либо тексты на том подмножестве естественного языка, которое называется деловой , либо наборы числовых данных, чаще всего организованные в таблицы, либо графические образы, относящиеся к классу деловой графики. Кроме того, в делопроизводстве широко распространен еще один вид информации, специфический именно для делопроизводства. Это формализованные бланки, или просто формы.

Обработка деловой информации носит, в основном, рутинный характер. Сюда можно отнести хранение и поиск сохраненной информации, ее изменение (редактирование), копирование и пересылку. Любая автоматизация конкретного делопроизводства в конкретном офисе предполагает наличие списка конкретных автоматизируемых функций: бухгалтерский учет, обработка корреспонденции, материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами и т. д. Естественно ожидать, что пакет программ автоматизации делопроизводства должен содержать программы, автоматизирующие выполнение перечисленных функций. Обычно каждая такая программа соответствует одному из автоматизированных рабочих мест для бухгалтера, для плановика, для инспектора отдела кадров и т. д. Но в Microsoft Office 97 нет программ бухгалтерского учета, управления кадрами и т. д. Microsoft Office — это инструмент решения задач человеком, а не готовый решатель задач, зашитый в компьютер. Именно по этому пути пошли разработчики Microsoft Office. Они вычленили те базовые информационные структуры, которые лежат в основе любого делопроизводства, и создали универсальные надежные средства для работы с ними. Именно эти универсальные средства и вошли в состав Microsoft Office в качестве основных компонентов.

Текстовый редактор Word предназначен для редактирования текстовых документов, от небольшой записки до книги с рисунками, таблицами, диаграммами, математическими формулами, оглавлением, сносками и т.п. Кроме того, при помощи этой программы можно оформлять блок-схемы алгоритмов, рекламные объявления и выполнять персонализацию деловых писем.

Электронный процессор Excel в основном ориентирован на решение экономических и финансовых задач. Но последние новшества этой программы позволяют решать в ней сложные математические и инженерные задачи. Следует также отметить, что в Excel не составляет большого труда выполнять обработку данных при помощи диалоговых окон.