Часть 5. Создание отчетов в Erwin
Цель работы:
изучение видов отчетов;
освоение процедуры создания отчетов
Последовательность выполнения работы
Для формирования отчетов в ERwin имеется эффективный и простой в использовании инструмент – Data Browser. Он позволяет выполнять предопределенные отчеты, сохранять результаты их выполнения, создавать собственные отчеты, печатать и экспортировать их в распространенные форматы. Каждый отчет может быть настроен индивидуально, данные в нем могут быть отсортированы и отфильтрованы.
Диалоговое окно Data Browser (см. рис. 5.1) вызывается через пункт главного меню Tools | Data Browser
Рис. 5.1. Диалоговое окно Data Browser
В верхней левой части диалога расположено окно, отображающее дерево отчетов. Отчеты могут быть сгруппированы в папки. Каждый отчет может включать несколько результирующих наборов данных, каждый из которых генерируется при очередном выполнении отчета. Каждый элемент дерева помечен иконкой:
Для создания нового отчета выберите пункт меню File | New Erwin Report.
В появившемся диалоговом окне Reports в поле Name введите имя отчета.
В поле Category из списка выберите категорию отчета, т. е. тип объектов, по которым будет создаваться отчет (атрибуты, диаграммы, сущности и т. д.).
На закладке Options в иерархическом списке укажите категории, которые будут включены в отчет.
И
конка
показывает, что соответствующую
колонку в полученном отчете можно будет
изменять.
Папка, помеченная иконкой, позволяет выбрать условия фильтрации данных отчетов.
Щелкните по кнопке ОК. Отчет будет добавлен в список отчетов в диалоговое окно Data Browser.
Выполните отчет, нажав кнопку Execute Report на панели инструментов.
Полученный в результате выполнения отчета результирующий набор данных можно отформатировать, распечатать, экспортировать или сохранить в виде представления.
Для редактирования отчета выделите нужный отчет и выберите в контекстном меню пункт Edit Report Format. В появившемся диалоговом окне Report Format можно изменить порядок сортировки данных (на закладке Sort), очередность колонок (с помощью кнопок Move Up и Move Down), сделать колонку невидимой (снять галочку), а также задать ее стиль (список Option).
Для созданного отчета выберите в контекстном меню пункт Export result set. Результирующий набор данных можно экспортировать в следующие форматы:
CSV – текстовый файл;
HTLM;
DDE – экспорт в MS Word или MS Excel;
RPTwin – экспорт в специализированный генератор отчетов.
После окончания форматирования и настройки результирующего набора данных его можно сохранить в виде именованного представления. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов. В диалоге Save View следует указать имя и определение представления. После щелчка по кнопке ОК представление добавится в список отчетов.
Задания
Создайте следующие отчеты: отчет по всем сущностям и их атрибутам, отчет по связям. Сохраните полученные отчеты в формате HTML.
Сформируйте новый отчет из категории Model Validation, задав в нем все опции проверки корректности модели. Сохраните отчет в виде представления.