1.3 Классификация товарно-материальных запасов и их значение

Материальные запасы классифицируются для целей учета и отчетности по характеру использования, принадлежности, системам первичного учета, оценке.

По характеру использования материальные ценности подразделяются на:

• ценности, используемые в производстве - сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные части и агрегаты, шины и другие аналогичные ценности;

• ценности, предназначенные к продаже - товары;

• ценности, относящиеся к предметам труда - оборудование к установке.

По принадлежности материальные запасы подразделяются на запасы, принадлежащие организации по праву собственности (праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие её по такому праву.

Рассмотрим еще одну классификацию запасов по 3 видам: по месту нахождения, по исполняемой функции и классификацию запасов по времени.

Классификация запасов  по месту нахождения.

Логистика — это эффективные организация, планирование, управление и контроль над запасами первичных материальных ресурсов (сырья), полуфабрикатов, комплектующих изделий, конечной готовой продукции и запасных частей к этой готовой продукции

Логистика, имея целью, повышение эффективности  функционирования организаций и экономики в целом, занимается управлением потоками материальных ресурсов. Предметом изучения являются не сами материальные ресурсы как таковые, а их движение в пространстве и во времени. Под движением при этом понимается непрерывное изменение состояния материальных ресурсов по количеству, качеству, месту нахождения. Именно движение как предмет исследования позволил логистике занять место самостоятельной науки.

Говоря  о подсистеме логистики, занимающейся запасами материальных ресурсов, необходимо увязать понятие запасов с предметом науки логистики, т. е. с движением материального потока, в рамках которого эти запасы создаются.

Независимо  от того, являются ли материальные потоки внешними по отношению к организации  или внутренними, при фиксации места  их нахождения мы сталкиваемся с понятием запасов. Можно сказать, что запас — это форма существования материального потока.

Фиксация  места нахождения запаса не ограничивает второго параметра движения — времени. Особенностью логистики является изучение запаса как постоянно меняющегося во времени объекта. Актуален и вопрос трансформации запасов из одного вида и другой, связанный с изменением их пространственного положения.

Критериями  классификации могут стать два  параметра, определяющих понятие движения. Это — пространство и время. Параметр количества запаса неотделим от параметра времени. Параметр качества запаса связан с конкретной потребностью и не приводит к выделению видов запасов.

Прежде  чем приступить к описанию видов  запасов, необходимо дать определение  запасов.

Запасы  сырья, материалов, комплектующих и  готовой продукции представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления.

Введение  такого определения приводит к трем выводам:

1. Не существует принципиального  различия в процессе работы с запасами продуктов различного вида (сырье, материалы, комплектующие, готовая продукция), так как единственная функция запаса — обеспечение потребности.

2. Определяющим для размера запаса  является характер потребления запаса продукта данного вида.

3. Вид запаса зависит от потребности,  которую удовлетворяет запас.

Первый  вывод связан с критерием классификации  по месту нахождения запаса. Мы не будем делать оговорки о виде продукта, из которого создается тот или иной запас, так как это несущественно.

Второй  вывод связан с критерием классификации  по времени, который позволяет выделить различные виды запасов в зависимости от их величины. Мы не будем говорить о конкретных размерах запасов, определяющих границы того или иного вида, а ограничимся описанием возможных категорий, так как более детальное изучение запаса связано с особенностями его потребления.

Третий  вывод позволяет добавить еще  один критерий классификации — это функция запаса.

Итак, мы определили, что критериями классификации  запасов могут быть два параметра  движения материальных потоков — пространство (или место нахождения) и время, а также функция запаса.

Каждая отдельная организация в логистической цепочке поставщиков и потребителей является, с одной стороны, организацией-поставщиком, а с другой — организацией-изготовителем. Следовательно, производственные и товарные запасы всегда имеются на предприятии.