- •Контрольные вопросы по Access.
- •Назовите основные модели данных, их особенности.
- •Что такое нормализация отношений? Приведите формы нормализации отношений.
- •К какому типу субд относится Access?
- •Что такое репликация? Как создаются реплики?
- •Назовите основные объекты Access. Каково назначение этих объектов?
- •Чем определяется структура таблицы базы данных Access?
- •Назовите типы полей.
- •Охарактеризуйте основные свойства полей.
- •Что такое индекс? Зачем производится индексирование таблиц?
- •Что такое ключ? Чем простой ключ отличается от составного?
- •Охарактеризуйте способы создания таблиц.
- •Создание таблицы
- •Создание таблицы в новой базе данных
- •Создание таблицы в существующей базе данных
- •Как создаются связи между таблицами? Создание связи между таблицами
- •Создание связи между таблицами с помощью окна "Схема данных"
- •Создание связи между таблицами с помощью области "Список полей"
- •Открытие таблицы в режиме таблицы
- •Открытие области "Список полей"
- •Добавление поля и создание связи из области "Список полей"
- •Назовите типы связей между таблицами.
- •Как выполняется сортировка записей таблицы?
- •Что такое фильтрация записей? Назовите команды фильтрации.
- •Назовите типы запросов Access.
- •Назовите способы создания запросов.
- •Как создаются связи между таблицами в запросах? Создание связи между таблицами
- •Создание связи между таблицами с помощью окна "Схема данных"
- •Создание связи между таблицами с помощью области "Список полей"
- •Назовите основные типы запросов на выборку.
- •Что такое запрос с параметрами и как он создается?
- •Что такое перекрестный запрос и как он создается?
- •Что такое запрос с итогом и как он создается?
- •Что такое вычисляемые поля? Для чего они предназначены?
- •Сформулируйте правила создания вычисляемых полей.
- •Назовите основные элементы выражений при создании вычисляемых полей.
- •Как задаются условия отбора записей в запроса?
- •Для чего предназначены запросы-действия? Перечислите их
- •Как создаются запросы-действия?
- •Что является источником данных формы?
- •В Каких режимах можно работать с формой?
- •Назовите основные типы форм.
- •Из каких разделов состоит форма? Какие данные размещаются в этих разделах?
- •Перечислите основные свойства формы.
- •Что такое элементы управления? Какие типов бывают элементы управления.
- •Охарактеризуйте основные элементы управления.
- •Для чего предназначена форма типа главная/ подчиненная? Как она создается?
- •41.Назовите основные типы отчетов.
- •Отчет, содержащий несколько столбцов
- •42.Из каких разделов состоит отчёт?
- •43.Как производится конструирование отчета?
- •44.Что такое макросы и для чего они предназначены?
- •45.Опишите технологию создания макросов.
Для чего предназначены запросы-действия? Перечислите их
Запросы-действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи.
Выполнение запроса - действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может привести к необратимой утрате информации в базе данных.
При создании запроса MS Access по умолчанию создает запрос на выборку. При необходимости с помощью команд конструктора запросов можно указать другой тип запроса.
Существует 4 типа запросов на изменение: запрос на добавление; запрос на обновление; запрос на удаление; запрос на создание таблицы.
Запрос на добавление позволяет добавлять записи в указанную таблицу, не только текущей базы данных, но и любой другой базы данных.
Технология создания других типов запросов - действий аналогична.
Запрос на обновление позволяет изменить группу записей, отобранную на основе критериев отбора. В запросе на обновление можно указать одно или несколько полей, сделав нужные установки в строке «Обновление». Для обновляемого поля в строку Обновление надо ввести значение или выражение, определяющее новое значение. После выполнения открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновленных записей.
Запрос на удаление позволяет удалять записи из одной или нескольких таблиц одновременно. Запрос на удаление удаляет записи таблицы, удовлетворяющие критериям отбора, целиком, поэтому если требуется удалить значения отдельных полей записи, следует создать запрос на обновление.
Запрос на создание таблицы осуществляет создание новой таблицы на основе динамического набора данных. В новой таблице сохраняются имена, типы данных и размеры полей такими, какими они были в базовых таблицах запроса. Другие свойства полей не наследуются.
Как создаются запросы-действия?
Создание, и тем более выполнение, любого запроса-действия в СУБД Microsoft Access всегда состоит из двух этапов. Сначала нужно создать запрос-выборку, а потом превратить его в запрос-действие и выполнить еще раз. Смысл в этом скрыт великий. Просмотрев результаты выборки, пользователь (разработчик) может даже чисто визуально убедиться в том, что все пройдет "как задумано" и что потом не придется срочно искать нашатырный спирт или валидол. Так как запрос-выборка не модифицирует данные, то в случае ошибки вам понадобится лишь заново переделать сам запрос, что особого труда не составляет.
Что является источником данных формы?
Источником данных формы «являются одна или несколько связанных таблиц и/или запросов.
В Каких режимах можно работать с формой?
Работа с формами может происходить в пяти режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Конструктора, в режиме Сводной таблицы и в режиме Сводной диаграммы. Выбрать режим работы можно либо с помощью кнопки Вид (View) на панели инструментов текущего режима работы с формой (например, Конструктор форм (Form Design) — одна из таких панелей), либо с помощью соответствующей команды меню Вид (View).