5.2.3 Таблицы и иллюстративный материал

Таблицы и иллюстрированный материал (графики, схемы, диаграммы, рисунки и пр.), расположенный на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Данные статистических наблюдений и их обработка, исходная информация для анализа, горизонтальный и вертикальный анализ, как правило, приводятся в таблицах. Таблица – это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Ширина таблицы не должна превышать ширину полосы текста.

При оформлении таблиц необходимо выполнять следующие правила. Все они нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Номер состоит из номера раздела и после точки проставленного порядкового номера. Название таблицы помещается над левым верхним углом таблицы после надписи «Таблица…» с указанием ее номера без точки в конце.

Если в тексте одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «таблица» не пишут.

В таблице допускается применять размер шрифта, меньший, чем в тексте на 2 пункта и междустрочный интервал – одинарный.

Примечания и сноски к таблице печатают непосредственно под ней более мелким шрифтом. При построении таблиц не допускается вертикальная графа «Номер по порядку» (№ п/п). При необходимости номера указывают в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Не рекомендуется также нумеровать столбцы таблицы. В таблице используют не полные наименования единиц (например: метры, рубли, килограммы, штуки), а их принятые сокращения (м, руб., кг, шт.).

При отсутствии отдельных данных в таблице ставят многоточие (…), если заполнение клеток не предусмотрено, то ставится прочерк (—). Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (без названия). При переносе таблицы не допускается заголовки граф и строк заменять соответствующими им номерами.

Например,

Таблица 2.1 - Состав, динамика и структура имущества туристской фирмы

Продолжение (окончание) таблицы 2.1

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Например,

Таблица 3.1 – Источники информации иностранных туристов о России

Источник информации	Доля ответов туристов из США, %	Доля ответов туристов из Великобритании, %
Телевидение, радио, пресса	65,4	65,0
Беседы с родственниками, друзьями	62,2	28,0
Фильмы	15,7	9,4

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки наименования показателя. Например,

Таблица 4.1- Виды банкетов

Вид банкета	Характеристика
Банкет с полным обслуживанием	Такие банкеты чаще всего устраиваются………………..
Банкет - фуршет	Организуется при правительственных приемах,………………….

При выполнении дипломной работы студент разрабатывает необходимый иллюстративный материал, это могут быть графики, схемы, диаграммы, чертежи и пр., а также фотографии, который именуется рисунками.

В отличие от таблицы, название и нумерация иллюстраций помещаются под ними внизу (по центру страницы), например,

Рисунок 1.2 - Организационная структура гостиницы «Турист»

На все таблицы и иллюстрации в тексте должны быть ссылки, при этом слово «таблица» и «рисунок» в тексте пишут полностью, например «таблица 2.10» или «в соответствии с рисунком 3». Разрешается помещать таблицы и иллюстрации в формате альбомной страницы.

Схемы, формулы и рисунки следует выполнять черными чернилами или тушью, если они не могут быть нарисованы в варианте компьютерной графики.

Материал, дополняющий текст дипломной работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова «Приложение». При наличии более одного приложения их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его порядковую последовательность, затем с новой строки – название приложения, располагаемое по центру. При ссылке на приложение в тексте пишут – в «приложении А». Таблицы, рисунки и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Например, «таблица А.1» (первая таблица приложения А); «рисунок Б.3» (третий рисунок приложения Б). Если в дипломной работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

В содержании перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков. Приложения имеют общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц, но не включаемую в общий объем работы.