Предложения по организационной структуре проекта. Ограничения и допущения.

В организационной структуре будет присутствовать руководитель - менеджер проекта. В основном составе будут находится менеджеры по всем областям проекта:

1. Финансы

2. Сроки

3. Контракты и поставки

4. Изменения

5. Управление содержанием

6. Управление качеством

7. Риски

8. Коммуникации

9. Управление персоналом

В процессе проектной деятельности будут привлечены сотрудники по мере необходимости.

Основные допущения были рассмотрены в предыдущих главах. Если детально анализировать все этапы подготовки к производству, то можно выделить ещё ряд допущений, которые помогут в определении самых рисковых областей проекта.

1. На не ключевые должности возможен набор сотрудников как с опытом, так и без опыта работы.

2. Выбор необходимого оборудования для водоподготовки должен ориентирован на 3 лидирующих производителей на рынке.

Ограничения помогут поставить границы, которые будет направлять деятельность команды проекта, не позволяя сильно отклоняться от намеченной цели. Рассмотрим их по каждой области проекта.

Сроки.

Подготовка питьевой воды сезонный бизнес, подверженный колебаниям спроса на товар в зимнее и летнее время. Для успешного выхода на рынок необходимо подготовить производство и отладить процесс до наступление повышения спроса на товар, то есть до марта-апреля. По приблизительным расчётам на подготовка производственных и складских площадей, установки всего необходимого оборудование и отладку производственного процесса, и начального продвижения позиций на рынке должно понадобится полгода. Дня сбора необходимой актуальной информации о поставщиках, партнёрах, анализ рынка понадобится ещё 2 месяца. Проект необходимо начать в августе и завершить к началу мая, то есть проект ограничен 9 месяцами.

Финансы.

По предварительным оценкам финансовые затраты не должны превышать 4 млн. рублей.

Качество.

Весь производственный процесс должен соответствовать государственным требованиям. Производимая продукция - требованиям СанПин 2.1.4.1116-02. Необходимо запланировать время на получение соответствующих заключений от государственных органов.

Контракты и поставки.

Необходимо прийти через коммуникацию к взаимовыгодному сотрудничеству с партнёрами и поставщиками и заключить со всеми контрактные обязательства. Обязательно следует руководствоваться следующими критериями при выборе партнеров:

1. Наличие опыта работы в своей сфере не менее года.

2. Открытая и быстрая коммуникация.

3. Наличие программ долгосрочного партнерства с возникновением дополнительных привилегий. Или желание составить такую программу.

4. Открытая политика ведение хозяйственной деятельности. Есть возможность посмотреть производство или существующие проекты.

5. Удобное месторасположение.

Персонал.

На ключевые должности приём сотрудников только с опытом работы не менее 2 лет и обязательное собеседование с директором компании.

Изменения.

Внесение кардинальных изменений в деятельность предприятия возможно только с одобрение директора или уполномоченного лица.

Содержание.

Все операции должны быть информативны и достаточны, без излишней информации, но написаны доступным и ясным стилем.