3.4. Изучение состояния работы с обращениями граждан в Свислочском сельском исполкоме

В ходе проверки состояния работы с обращениями граждан в Свислочском сельском исполкоме выяснилось, что на многие жалобы и ходатайства не был дан письменный ответ заявителю, в сельском исполкоме не обнаружилось также закона «Об обращениях граждан», выявились некоторые неправомерные решения данного исполкома по обращениям граждан, а также нарушения в делопроизводстве.

3.5. Заседание Свислочского райисполкома

На заседаниях райисполкома рассматриваются вопросы, которые относятся к его компетенции и не могут быть решены единолично председателем, заместителями председателя, управлениями и отделами райисполкома, поссельисполкомами. Для рассмотрения на заседаниях райисполкома вносятся вопросы, включенные в годовой план работы, и текущие вопросы, требующие коллегиального решения.

Вопросы, не предусмотренные планом работы, вносятся на рассмотрение райисполкома только по согласованию с председателем райисполкома, а в его отсутствие – с первым заместителем председателя райисполкома. Подготовку вопросов в соответствии с планом работы для рассмотрения на заседании райисполкома осуществляют руководители управлений и отделов райисполкома, районных служб, а в необходимых случаях, когда требуется комплексное изучение вопроса – комиссии, создаваемые распоряжением председателя райисполкома.

По каждому вопросу, вносимому на рассмотрение райисполкома, управляющему делами райисполкома представляется проект решения райисполкома, к которому прилагаются: справка, список докладчиков и содокладчиков по данному вопросу, должностных лиц, приглашенных на заседание, перечень организаций, которым должно быть разослано данное решение после его принятия. Справки должны быть подписаны, а проекты решений и приложения к ним завизированы руководителями управлений и отделов райисполкома, вносящими вопрос, а во время отсутствия этих должностных лиц – их первыми заместителями.

Управляющий делами райисполкома после согласования со всеми заинтересованными лицами визирует проект решения. Проект повестки дня заседания исполкома составляется не позднее, чем за три рабочих дня до заседания райисполкома управляющим делами (при наличии всех необходимых документов) и вносится на утверждение председателя райисполкома.

Заседания райисполкома проводятся по мере необходимости, но реже одного раза в месяц и считаются правомочными, если в них принимает участие не менее двух третей членов от установленного состава райисполкома. Заседания райисполкома, как правило, проводятся в четвёртую среду каждого месяца.

Заседание райисполкома ведет председатель райисполкома, а в его отсутствие – лицо, исполняющее его обязанности (председательствующий). Повестка дня заседания исполкома и порядок работы утверждаются райисполкомом вначале заседания.

На каждом заседании исполнительного комитета присутствуют с правом совещательного голоса заведующий отделом организационно-кадровой работы, заведующая общим отделом, главный специалист – юрисконсульт, редактор районной газеты, прокурор района.

В заседаниях исполнительного комитета могут принимать участие с правом совещательного голоса руководители отделов и управлений исполнительного комитета, председатели поселкового и сельских исполнительных комитетов, представители общественных организаций, список которых составляется должностными лицами, которые вносят вопрос на рассмотрение исполнительного комитета, и согласовывается с заместителями председателя и управляющим делами исполнительного комитета в соответствии с распределением их обязанностей, представители вышестоящих государственных органов, депутаты.

На заседаниях райисполкома вопросы докладываются председателем, заместителями председателя, управляющим делами, членами райисполкома, руководителями управлений и отделов райисполкома, районных организаций, председателями поссельисполкомов, а также с согласия председателя райисполкома – другими должностными лицами, готовившими проект решения.

решения представляются управляющему делами райисполкома после визирования руководителями соответствующих структурных подразделений райисполкома, главным специалистом – юрисконсультом отдела организационно-кадровой работы, заместителями председателя райисполкома в трехдневный срок (кроме решений, по которым райисполкомом установлен иной срок).

Решения райисполкома подписываются председателем райисполкома и управляющим делами райисполкома, приложения к ним визируются руководителями структурных подразделений райисполкома, ответственными за их подготовку. Решения райисполкома вступают в силу со дня их принятия, если в них не установлен иной срок.

Протоколы заседаний, решения райисполкома оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Гродненском областном, городских и районных исполнительных комитетах, их структурных подразделениях (далее – Инструкция по делопроизводству), письмом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2002г. № 3-1/616 «О единых требованиях к оформлению текстов документов, готовящихся в органах государственного управления», их копии направляются в облисполком.