6.2 Изложение текста

Текстовую информацию излагают кратко, ясным языком, в безличной форме. Фразы строят чётко, не допуская различных толкований. При описании обязательных требований используют слова, содержащие прямые указания ("должен", "необходимо"). Числа с размерностью пишут цифрами, без размерности, - словами. Например: "цена - 30 млн р." и "рентабельность производства возросла в полтора раза".

В тексте используют термины и определения, установленные соответствующими стандартами, СНиПами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической и специальной литературе.

Интервалы значений величин в тексте записывают словами "от" и "до" (например; "доля материальных затрат изменялась от 45 до 65 %"), или через тире (например 7-12). Пределы размеров указывают от меньших к большим.

При написании текста не допускают:

• сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами, содержащими перечень сокращений, допускаемых в управленческой документации;

• использование математических знаков вместо слов (например, "+" вместо "плюс", ">" вместо "больше", "=" вместо "равно" и т.д.), а также знаков "№" вместо "номер" и " %" вместо слова "процент";

• применения аббревиатур стандартов, строительных норм и правил, других научно-технических и нормативно-законодательных документов (ГОСТ, ОСТ, СНиП, ФЗ) без регистрационных номеров.

• В тексте применяют сокращения и ссылки. При этом обеспечивают:

• соответствие условных буквенных обозначений величин и условных графических обозначений установленным государственными стандартами;

• наличие (в тексте содержательной части авторской разработки) ссылок на приводимые ниже или выше в тексте формулы, таблицы и рисунки. Ссылки выполняют с использованием слов "формула", "таблица", "рисунок" с указанием соответствующих номеров. Например, "в формуле 3.2", "в таблице 4.1", "на рисунке 3.4";

• наличие во введении и в содержательной части авторской разработки ссылок на используемые литературные источники, из которых приведена цитата или фактический материал. Ссылки на литературу выполняют либо путём проставления в квадратных скобках порядковых номеров, под которыми эти источники обозначены в "Списке используемой литературы" и страниц, на которых опубликован цитируемый материал (например, "[34, с. 234]", "[12, с. 34]" и т.д.)

• наличие ссылок на приложения путём использования слов "приведён", "приведено" с указанием обозначения соответствующего приложения (например, "...приведено в приложении А").

В тексте авторской разработки приводят расчёты, подтверждающие сделанные в работе выводы и принятые решения. В сведениях о расчетах дают краткую информацию об исходных данных или ссылки на первичную информацию, приведённую в приложениях, описывают алгоритм или блок-схему выполняемых расчётов и расчётные формулы, приводят результаты расчётов (как правило, в табличной форме), их экономическую интерпретацию и анализ.

Формулы, по которым выполнены расчёты, приводят с использованием условных обозначений и нумерации. Формулы нумеруют арабскими цифрами. Номер формулы составляют из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделённых точкой. Номер формулы проставляют на той же строке, на которой приведена сама формула, в правой части листа, заключая этот номер в круглые скобки. Выше каждой формулы и ниже расшифровки к ней должна быть оставлена одна свободная строка. Смысл и значения условных обозначений (символов) и численных коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой, проставляя после неё запятую и расшифровывая каждый из символов с новой строки в той же последовательности, в которой они записаны в формуле. Начинают расшифровку со слова "где" без двоеточия после него, записываемого без абзацного отступа. Например:

Р=П/С*100, (2.4)

где Р - рентабельность производства продукции, ,%;

П - балансовая прибыль, млн р.;

С - себестоимость производства и реализации продукции, млн р.

Символы, повторно используемые в других формулах, вторично не расшифровывают. Условное обозначение и размерность одной и той же величины, используемой в формулах должны быть одинаковы в пределах всей авторской разработки.

Расчётные процедуры, выполняемые по описанным формулам, в тексте не приводят. При выполнении расчётов с использованием компьютерной техники машинные распечатки комплектуют в отдельные документы и оформляют в виде приложений в составе авторской разработки.