Классификаторы.

В данную группу включены справочники, в которых содержаться значения нескольких классификаторов – Единицы измерения, Номера ГТД, Страны.

В справочник «Единицы измерения» вводится список используемых компанией типов единиц измерения (штуки, килограммы, места, пары, рулоны и т. д.), из которого будет выбираться тип базовой единицы измерения для каждого товара или услуги и тип единицы измерения для каждой упаковки товара. Информация в справочник заносится в виде списка, состоящего из – краткого наименования, полного наименования и кода ОКЕИ. Загрузить или обновить значения данного справочника можно по кнопке <Добавить из Классификатора единиц измерения>. При этом открывается обработка – «Обновление Классификатора единиц измерения».

Справочник «Номера ГТД» является дополнительным справочником-классификатором для заполнения справочника «Номенклатура». Кроме того, данный справочник используется при заполнении номеров ГТД в документах поступления ТМЦ. Информация в справочнике заносится в виде списка. Каждому номеру ГТД можно добваить комментарий.

В справочнике «Страны» содержится перечень стран мира, в соответствии с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ), введенном в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 № 641, и содержит код страны и ее название.

Прочие.

В данную группу включены справочники, не попавшие ни в одну из вышеперечисленных групп – Виды свойств, Каталоги, Сайты, Аналоги номенклатуры.

В справочник «Виды свойств» вводится список используемых компанией свойств товара (цвет, габариты, гарантия производителя, наличие каких-то дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.), а также список используемых свойств для контрагентов. В справочнике рекомендуется организовать две группы: «Свойства товаров» и «Свойства контрагентов». Для каждого свойства товара или контрагента необходимо задать соответствующие значения свойств.

Свойства для каждого товара будут выбираться из соответствующей группы «Свойства товара» справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства номенклатуры», который подчинен справочнику «Номенклатура». Аналогичным образом свойства для каждого контрагента будут выбираться из соответствующей группы «Свойства контрагента» из справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства контрагента», который подчинен справочнику «Контрагенты».

Справочник «Виды свойств» имеет пятиуровневую структуру вложенности. Информация в справочник заносится в виде списка наименований свойств. В колонке «Множественность» указывается признак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для данного свойства (например, обувь может быть представлена несколькими размерами или можно детализировать свойство контрагента «Должники» – «Срочный долг» и «Отложенный долг»). Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загруженных каталогов других фирм. Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге – это уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например, при выгрузке данных в формате xml.

По кнопке <Значения> для выбранной в списке строки открывается подчиненный справочник «Значения свойства». Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Виды свойств».

Основное использование каталогов – обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, он должен быть детально описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между товарами в нем и товарами справочника ТМЦ. Для хранения информации о каталогах служит справочник «Каталоги».

Справочник «Каталоги» имеет иерархическую структуру с возможностью создать до трех уровней вложенности. Информация в данном справочнике представлена в виде списка, который содержит колонки «Код», «Наименование», «Владелец», соответствующие основным сведениям о каталоге, задаваемым в его форме. Для нового каталога должны быть заполнены поля «Наименование», «Идентификатор», «Единица по умолчанию», «Владелец каталога (фирма или контрагент)», «XML-файл каталога».

Поле «Идентификатор» – это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владельцем каталога, и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в XML-файле, тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически с помощью кнопки <Назначить>.

Элемент «Единица по умолчанию» служит для измерения количества товаров, единица измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при загрузке данных по внешнему каталогу в том случае, если эти данные не определены во внешнем каталоге. Единица по умолчанию выбирается из списка единиц измерения.

«Владелец (каталога)» – для выбора владельца вначале надо выбрать в выпадающем списке, является ли он фирмой, входящей в компанию, или контрагентом, после чего выбирать его из соответствующего справочника: контрагентов или фирм. Следует заметить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор GUID (Global Universal Identifier).

При выборе XML-файла каталога кнопкой <Открыть>, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser), можно открыть файл xml для просмотра.

Справочник «Сайты» предназначен для хранения сайтов, на которые можно отправлять выгружаемые каталоги и с которых можно их загружать. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» с помощью подпункта «Сайты». Справочник имеет одноуровневую структуру и представлен в виде таблицы с колонками – «Код», «Наименование», «Адрес сайта», «Пользователь», «Пароль». В справочнике нужно указать наименование сайта, адрес в INTERNET, имя пользователя и пароль доступа. Первые два реквизита относятся к контрагенту, а вторые два – к фирме-пользователю. Имя и пароль пользователь получает при регистрации на сайте.

Справочник «Аналоги номенклатуры» является подчиненным справочнику «Номенклатура». Справочник «Аналоги номенклатуры» открывается при нажатии на кнопку <Аналоги> в форме позиции справочника «Номенклатура». Справочник имеет одноуровневую структуру. В списке представлены все аналоги, определенные для данной позиции номенклатуры. Редактирование и ввод новой информации в справочник «Аналоги номенклатуры» может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт «Редактировать в диалоге» главного меню программы «Действия»). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено любое количество значений аналогов для различных внешних каталогов. Новое значение аналога можно ввести стандартным образом, с помощью нажатия соответствующей пиктограммы в окне списка свойств номенклатуры или с путем нажатия клавиши Ins. При выгрузке каталога все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике ТМЦ. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике ТМЦ, то предложения будут выгружены для каждого из них.