Цены и налоги.

В данную группу включены справочники, в которых устанавливаются общие типы цен и скидок, а также хранятся применяемые в организации ставки налогов – Типы цен, Скидки, Ставки налога с продаж. Помимо справочников в этой группе содержаться две обработки – одна для комплексного формирования цен на группу выбранных позиций номенклатуры, а вторая для формирования печатной формы прайс-листа организации с заданными параметрами.

Справочник «Типы цен» служит для хранения названий типов цен, которые использует компания (например: «розничная», «оптовая», «дилерская» и т. д.). Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Типы цен». Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено столько цен, сколько их хранится в справочнике «Типы цен». Количество цен на ТМЦ в конфигурации не ограничено.

Для каждой позиции элемента справочника «Типы цен» можно задать способ формирования цены:

цена задается только вручную (базовый тип цен) – цена этого типа задается вручную, могут являться базовыми для расчета цен других типов, могут быть обновлены из документа «поступление ТМЦ»;

рассчитывается и хранится – цена этого типа задается вручную или рассчитываются на основании базовых цен, а затем при необходимости корректируются вручную, могут быть сформированы с помощью специальной обработки «Формирование цен»;

рассчитывается динамически (не храниться) – цены этого типа рассчитываются динамически на основании базовых цен и торговой наценки, автоматически изменяются при изменении базовых цен.

В типовой конфигурации «Торговля+Склад» способ формирования цен распределяется по типам цен следующим образом:

цена задается только вручную – для типа цен «Закупочная» и «Оптовая»;

рассчитывается и хранится – для типа цен «Розничная»;

рассчитывается динамически – для типа цен «Мелкооптовая».

Справочник «Скидки» предназначен для хранения списка типов скидок (задается наименование и величина скидки). Величина скидки определяется в процентах. В том случае, если необходимо задать не скидку, а наценку в документе, то в справочник вводится значение скидки со знаком минус. Это значение выделяется в справочнике и в документах красным цветом. В качестве примера типа скидок могут быть – «Распродажа», «Оплата дисконтной картой», «Скидка 20 %», «За наличную оплату» и т. д. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Скидки».

В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрена возможность комплексного формирования цен на группу выбранных позиций справочника «Номенклатуры». Механизм формирования цен разделен на два этапа: установка фильтра на список цен позиций номенклатуры и формирование цен (новых или изменение уже существующих). Вызов обработки производится выбором подпункта «Формирование цен» пункта «Цены и налоги» в главном меню программы «Справочники».

Установка фильтра на список цен позиций номенклатуры

В окне формы данной обработки требуется задать фильтры на элементы справочников «Цены» и «Номенклатура», чтобы отобрать из них подлежащие групповой обработке. Это окно настройки имеет две закладки: «Основная» и «Множественный фильтр». Все параметры фильтра (устанавливаемые на основной закладке и во множественном фильтре) действуют в совокупности. В случае если множественный фильтр установлен, перед названием закладки «Множественный фильтр» устанавливается знак «!». Он виден и с основной закладки.

 

Можно установить следующие фильтры (на закладке «Основная»):

– Выберите обрабатываемые типы цен – отметить (установить «галочку» перед типом цены) в имеющемся списке типов цен те, значения которых необходимо обрабатывать. В данном списке отсутствуют те типы цен, для которых в форме типы цен установлен флаг «Рассчитывается динамически (не хранится)» (в типовой конфигурации это тип цен «Мелкооптовая»).

– ТМЦ / Группа – задать ТМЦ или группу ТМЦ, для которых необходимо изменить значение цены. На закладке «Множественный фильтр» можно задать список ТМЦ или групп ТМЦ. Очистить данный параметр можно с помощью кнопки <X>.

– Позиции прайс-листа (Все / Только включаемы в прайс лист / Только не включаемые в прайс-лист) – если переключатель установлен в положение «Только включаемые в прайс-лист», будут отобраны те позиции, для которых в форме позиции отбираемой номенклатуры не установлен флаг «Не включать в прайс», если переключатель установлен в положение «Только не включаемые в прайс-лист», будут отобраны те позиции, для которых в форме позиции отбираемой номенклатуры установлен флаг «Не включать в прайс».

– Наличие ТМЦ – задать фильтр по наличию ТМЦ на складе. Этот параметр отбора сосотоит из двух частей: остатки / остатки за минусом резерва и его значение (все / положительные / отрицательные / меньше мин. остатка). При этом остаток ТМЦ рассчитывается, исходя из наличия ТМЦ в компании в целом (по всем фирмам и всем складам). Остаток может рассчитываться с учетом или без учета резерва (остатки за минусом резерва).

– Наценка на базовую цену – задать фильтр сравнения. Сравнивается наценка, указанная в справочнике «Типы цен» и рассчитанная наценка на базовый тип цен. Данный фильтр имеет смысл только для тех типов цен, которые рассчитываются на основании базового типа цен (в справочнике «Типы цен» для них установлен флаг в поле «Рассчитывается и хранится»). При выборе данного параметра становиться активным «знак» сравнение по этому параметру – >, >=, <, <=, =, <>.

– Свойства – задать одно или несколько значений свойств ТМЦ. Фильтр по свойствам ТМЦ устанавливается только на закладке «Множественный фильтр».

После задания фильтров и нажатия кнопки <Сформировать> открывается окно со списком позиций номенклатуры, отобранных для изменения цен.

Формирование цен

В сформированном списке отобранных позиций номенклатуры отображается себестоимость позиции на текущую дату и цены на позиции (согласно установленному перед этим фильтру). В том случае, если в списке отобранных типов цен присутствуют цены, которые рассчитываются на основании базовых типов цен, то для них дополнительно отображается в отдельной графе рассчитанная по реальным значениям наценка на базовый тип цен.

В списке можно пометить какие-то из позиций с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мыши, и провести необходимые действия с ценами по всем помеченным позициям. Чтобы пометить позицию, необходимо установить курсор на поле «Пометка». В окне списка можно также пользоваться управляющими кнопками. При этом для глобального выбора позиций номенклатуры можно воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными над сформированным списком, – «пометить все позиции», «снять пометку со всех позиций», «инвертировать пометку у всех позиций».

Дата, на которую необходимо задать значение цены задается в поле «Цены показывать и устанавливать на». По умолчанию эта дата устанавливается равной текущей дате.

С ценами помеченных позиций можно производить следующие действия, управление которыми разделено на несколько групп элементов.

Сформировать или изменить цены на позиции номенклатуры

Ввести новое значение цены или изменить значение цены вручную можно непосредственно в списке обрабатываемых позиций. Для этого достаточно установить курсор на ячейку, в которой отображается значение цены на позицию номенклатуры, и нажать клавишу Enter или два раза щелкнуть левой клавишей мыши. Откроется стандартный диалог ввода «Сведения о цене», в котором можно изменить значение цены или ввести ее новое значение. Изменить цену можно и для списка отобранных позиций. Например, необходимо для отмеченных позиций установить оптовую цену, как розничная цена минус 300 руб.

Для этого необходимо проделать следующие действия:

Включить переключатель «Установить цену». Установить в выпадающих меню следующую формулу: Оптовая = Розничная – 300 «Ед. валюты».

Точно также можно сформировать и все остальные дополнительные цены на основе уже существующих цен или себестоимости ТМЦ. Однако необходимо иметь в виду, что если не задано значение цены базового типа, то новая цена сформирована не будет.

Цену можно изменить не только на абсолютную величину, выраженную в валюте, которая определена для данного типа цен, но и на процент. В этом случае вместо «Ед. валюты» в формуле устанавливается «%».

Рассчитать все цены по наценкам

При выполнении данной обработки будут пересчитаны значения тех типов цен, для которых задан режим расчета на основании базового типа цен (те типы цен, для которых в справочнике «Типы цен» установлен флаг «Рассчитываются и хранятся»). Расчет производится в соответствии с заданным в справочнике «Цены» значением наценки и базовым типом цены.

Пересчитать цены для другой упаковки позиции номенклатуры

Для того, чтобы пересчитать цены для другой упаковки позиции номенклатуры необходимо проделать следующие действия:

Включить переключатель «Установить единицу». В выпадающем списке справа, сформированном в соответствии записей справочника «Классификатор» – «Единицы измерения», выбрать нужную единицу измерения. Цены будут пересчитаны в цены за выбранную единицу измерения, но только для тех номенклатурных позиций, у которых есть такая единица. Пересчет цен делается по коэффициентам пересчета количества, заданным в справочнике «Единицы ТМЦ».

Пересчитать цены в другую валюту

Для пересчета цен в другую валюту необходимо установить флаг «Установить валюту». В поле справа можно выбрать валюту, указанную в типе цен – «Из типа цен». В том случае, если необходимо выбрать произвольное значение из справочника валют, то в данном поле устанавливается «Значение», а в следующем поле из выпадающего списка выбирается валюта из справочника валют. Цены пересчитываются по курсу, указанному в справочнике валют на текущую дату.

Округлить цену

В справочнике «Типы цен» задается порядок округления для данного типа цены. Однако в процессе работы может возникнуть необходимость изменить порядок округления цены для отдельных позиций номенклатуры или для группы позиций номенклатуры. Для этого нужно:

– Включить переключатель «Округлить цену».

– В выпадающем списке выбрать тип цены.

– В следующем выпадающем списке, справа от слово «до», выбрать порядок округления.

Пометить на удаление (снять пометку удаления)

При выполнении данной обработки (переключатель «Пометка на удаление» установлен) в зависимости от выбранного значения («поставить» или «снять») все цены (кроме себестоимости) помечаются на удаление (или отменяется пометка на удаление).

Рассчитать цены комплектов

Для выполнения данной обработки необходимо установить флаг «Рассчитать цены комплектов», при этом будут рассчитаны цены комплектов. Расчет производится исходя из заданного в справочнике «Состав комплекта» списка комплектующих и их цен.

Печать списка цен. Контроль цен

Печать списка цен производится по кнопке <Печать> в обработке «Формирование цен». В списке цен показывается реальная наценка значения цены на базовый тип цен. Те цены, для которых значение наценки меньше заданного в справочнике «Типы цен» помечаются желтым цветом. Значения этих цен можно исправить вручную прямо из этой таблицы (с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, в которой отображается значение цены на позицию номенклатуры). Откроется стандартный диалог «Сведения о цене», в котором можно изменить значение цены или упаковку, за которую назначена цена или ввести новое значение. При этом после ввода нового значения цены будет автоматически пересчитана реальная наценка.

Вернуться к выбору параметров обработки «Формирование цен» возможно по кнопке <Настройка>.

Для формирования печатной формы прайс-листа используется обработка «Печать прайс-листа». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Печать прайс-листа». Для выбора параметров формирования печатной формы прайс-листа в обработке имеется две закладки – «Основная» и «Множественный фильтр».

В этой обработке можно выбрать следующие параметры печати.

Отбор по остаткам.

Не включать отсутствующие – установка этого флага позволяет не включать в прайс-лист позиции номенклатуры, отсутствующие на складе. Если переключатель установлен в положение «По компании в целом», то в прайс – лист не будут попадать позиции, отсутствующие в целом в компании. Если переключатель установлен в положение «У фирмы», то не будут включены позиции, отсутствующие на выбранной фирме, если включен переключатель «У юридического лица», то не будут отобраны позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранное юридическое лицо, если включен переключатель «По управленческой аналитике», то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранный признак аналитики управленческого учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.

Позиции прайс-листа.

«Все» – будут включены все позиции;

«Только включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».

«Только не включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых установлен флаг «Не включать в прайс-лист».

ТМЦ / Группа

В этом фильтре можно задать ТМЦ или группу ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтре можно задать набор позиций и групп ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтра можно также осуществить отбор по свойствам ТМЦ.

Печатать цены

В этом фильтре можно задать типы цен, для которых будут выводиться на печать цены. Порядок расположения (слева направо) колонок прайс-листа в печатной форме определяется порядком расположения (сверху вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка можно перемещать с помощью расположенных справа от списка кнопок со стрелками. При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по наименованию.