2 Описание работ, выполнявшихся в ходе преддипломной практики

Я проходила преддипломную практику в экономическом отделе по работе с населением и общественностью Администрации Свердловского района в городе Красноярске в период с 04 февраля по 28 апреля 2013 года.

В ходе прохождения практики мною был выполнен определенный объем работ, соответствующих профессиональным функциям специалиста отдела по работе с населением и общественностью. Для начала меня ознакомили с рабочим местом и графиком работы, выделили мне персональный компьютер и другие материалы для работы.

Основная моя работа заключалась в составлении и оформлении входящих документов, а также обращений граждан для их последующего рассмотрения руководителем администрации. Всю свою работу я выполняла с помощью компьютерной программы «Lotus». Также я занималась закрытием документов, на которые руководитель дал разъяснение, и направляла их по указанному заявителем адресу.

Под конец своей практики я занималась подготовкой индивидуальных карточек для личного приема граждан руководителем администрации, составлением уведомлений по присяжным заседателям, формированием архивов и оформлением корреспонденции.

Одной из основных целей практики в Администрации Свердловского района было закрепление и углубление экономических знаний, полученных в период теоретического обучения, а также приобретение навыков самостоятельной работы по направлению специальности «Государственное муниципальное управление».

Для достижения этих целей мною были изучены правовые основы функционирования районной администрации. Я ознакомилась с организационной структурой, функциями структурных подразделений, распределением полномочий, определила особенности документооборота.

3 Результаты работ, выполнявшихся в ходе преддипломной практики

В ходе преддипломной практики были приобретены практические знания по изучаемым дисциплинам.

Благодаря работе в отделе по работе с населением и общественностью мною были приобретены практические навыки обработки документации с использованием специализированного программного обеспечения, ведения внутренней и внешней деловой переписки, организации деловых переговоров с клиентами и коллегами по работе.

Помимо приобретения знаний и навыков по специальности работа в Администрации Свердловского района способствовала развитию умения работать в коллективе, общаться на деловом языке, приспосабливаться к культуре новой организации.

Также, в период прохождения преддипломной практики я собрала некоторые статистические материалы, сделала необходимые выписки из служебной документации предприятия для написания дипломной работы.

Также, у меня сложилось свое личное мнение по поводу работы в Администрации Свердловского района. Во-первых, большое количество работы выполняется в бумажном виде, хотя в настоящее время существует электронный вариант работы, возможность архивировать документы (личные дела, справки, приказы) на жестком диске и в памяти компьютера. Во-вторых, нужно полностью изучить программу «Lotus» и максимально ее использовать, сократив время. В третьих, отсутствует четкое распределение обязанностей сотрудников в отделах Администрации. В дипломной работе мне было бы интересно рассмотреть такую тему, как «повышение эффективности управления муниципальными служащими в Администрации Свердловского района».