3. Облік основних засобів на стов «Вікторія»

3.1. Первинний облік наявності та руху основних засобів

Важливим етапом організації обліку основних засобів є первинний облік. Від його якості, достовірності, повноти та оперативності залежить наступний процес обліку. Тому, цьому питанню доцільно приділити увагу.

Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених наказами Державного комітету статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених наказами міністерств і відомств України.

Документування господарських операцій може здійснюватись з використанням виготовлених підприємством самостійно бланків, які повинні обов’язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм. Перелік первинних документів, що використовується на підприємстві, є додатком до наказу про облікову політику на підприємстві.

Сільськогосподарське підприємство СТОВ «Вікторія» використовує для відображення операцій з придбання, експлуатації та вибуття основних засобів спеціалізовані форми первинних документів, які затверджені Наказом Міністерства аграрної політики № 701 від 27.09.2007 № 701 (Додаток Б).

Звернемо увагу на те, що окрім спеціалізованих форм, підприємство застосовує і такі документи, що наведені в таблиці 3.1.

З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для проведення записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом керівника підприємства встановлено графік документообігу, в якому вказуються дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву.

Таблиця 3.1

Документальне оформлення наявності та руху основних засобів

Надходження	Ремонт	Вибуття
Договір (купівлі-продажу; дарування; бартерний; оренди); Податкова накладна; Платіжне доручення; Видатковий касовий ордер	Господарським способом: Відомість нарахування заробітної плати; наряд на виконання робіт; М-10 «Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів»; М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів»; накладна, вимога-накладна, акт на списання матеріалів; довідки бухгалтера; відомість амортизації. Сторонніми організаціями: Договір підряду; податкова накладна; платіжне доручення; Акт про виконані роботи, надані послуги.	Наказ керівника про створення ліквідаційної комісії; Договір (купівлі-продажу; дарування; бартерний); Податкова накладна.

З метою упорядкування документування фактів господарської діяльності керівник підприємства, організації і установи затверджує перелік посадових осіб, яким він надає право надавати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарських операцій, пов'язаних із відпуском (витратою) коштів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинна бути обмеженою.

Первинні документи підлягають обов’язковій перевірці працівниками бухгалтерської служби підприємства, за формою і змістом.

Відповідальними працівниками бухгалтерії перевіряється наявність у первинному документі обов’язкових реквізитів та відповідність господарської операції діючому законодавству.

У первинних документах не допускається підчистки і необгрунтовані виправлення.

Помилки в первинних документах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом: неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати відомості.

Отже, своєчасне, правильне документальтне оформлення відображення в обліку надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення, вибуття, своєчасне відображення в обліку зносу (амортизації) основних засобів є головною умовою надання достовірної облікової інформації для складання звітності підприємства.